In einem Projekt mit aktivierter Etikettenfunktion können Sie verschiedenen Dateien und Ordnern zur einfachen Kategorisierung und Filterung Etiketten zuweisen.
💡 Diese Funktion ist verfügbar mit Business oder Enterprise Abonnements.
Die Liste der verfügbaren Etiketten wird von den Administratoren in den Projekteinstellungen im Etiketten Tab definiert.
Benutzer mit jeder Rolle können die den Dokumenten und Ordnern zugewiesenen Etiketten sehen, auf die sie Zugriff haben.
Etiketten zuweisen
Wählen Sie die Dateien in der Liste innerhalb von Dokumente aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Dateien und wählen Sie Labels hinzufügen im Kontextmenü aus.
Klicken Sie auf die Beschriftungen, die Sie den Dateien hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Bewerben.
💡 Nur Administratoren und Teilnehmer mit der Verwalten Berechtigung können Labels zuweisen und entfernen.
Neben der Verwendung des Kontextmenüs steht die gleiche Option zum Hinzufügen von Labels im oberen Panel zur Verfügung, sobald Dokumente ausgewählt sind.
Etiketten bearbeiten
Um Labels zu entfernen oder zu ändern:
Wählen Sie die Dateien in der Liste aus.
Gehen Sie zur Labels Menüoption.
Klicken Sie auf die Beschriftungen, die Sie entfernen möchten und/oder wählen Sie die neuen aus.
Klicken Sie auf Bewerben.
Suche nach Etiketten
Um die relevanten Dokumente nach ihren Labels zu suchen, verwenden Sie den Filter in der Suche Funktion. In den Filtern wählen Sie Etikettiert und wählen die entsprechenden Werte aus.
Änderungen in Etiketten verfolgen
Administratoren können die Änderungen verfolgen, die alle Benutzer an den Dokumentenlabels vorgenommen haben, im Aktivitätsprotokoll.
Exportieren von Etiketten
Beim Exportieren des Projektindex werden die entsprechenden Dokumentenlabels unter der Labels zugewiesenen Spalte aufgelistet.