In einem Projekt mit aktivierter Etikettenfunktion können Sie verschiedenen Dateien und Ordnern zur einfachen Kategorisierung und Filterung Etiketten zuweisen.
💡 Diese Funktion ist mit einem Premier- oder Enterprise-Abonnement verfügbar.
Die Liste der verfügbaren Etiketten wird von den Administratoren in den Projekteinstellungen im Etiketten Tab definiert.
Benutzer mit jeder Rolle können die den Dokumenten und Ordnern zugewiesenen Etiketten sehen, auf die sie Zugriff haben.
Etiketten zuweisen
Wählen Sie die Dokumente in der Liste aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Dokumente.
Gehen Sie zu Hinzufügen und klicken Sie im Kontextmenü auf Beschriftung.
Projektarchivierung
Wählen Sie die Labels aus, die Sie den Dateien hinzufügen möchten.
💡 Nur Administratoren und Teilnehmer mit der Verwalten Berechtigung können Labels zuweisen und entfernen.
Neben der Verwendung des Kontextmenüs steht dieselbe Option auch im oberen Panel zur Verfügung, sobald Dokumente ausgewählt sind, oder Sie können auf das Pluszeichen in der Spalte Labels klicken.
Etiketten bearbeiten
Sie können die zugewiesenen Labels überprüfen und sie direkt in der Spalte Labels entfernen oder ändern. Für Massenänderungen:
Wählen Sie die Dokumente in der Liste aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Dokumente.
Gehen Sie zu Hinzufügen und klicken Sie im Kontextmenü auf Beschriftung.
Deaktivieren Sie die Labels, die Sie entfernen möchten, und/oder wählen Sie die neuen aus.
Suche nach Etiketten
Um die relevanten Dokumente nach ihren Labels zu suchen, verwenden Sie den Filter in der Suche Funktion. In den Filtern wählen Sie Etikettiert und wählen die entsprechenden Werte aus.
Änderungen in Etiketten verfolgen
Administratoren können die von allen Benutzern an den Dokumentenlabels vorgenommenen Änderungen im Aktivitätsprotokoll nachverfolgen.
Exportieren von Etiketten
Beim Exportieren des Projektindex werden die entsprechenden Dokumentenlabels in der Spalte Labels aufgeführt.