Finden Sie schnell, was Sie brauchen, mit einer Vielzahl von Navigationsoptionen. Nutzen Sie das Hauptfenster, um Dokumente mit Notizen oder extern geteilte Dokumente zu durchsuchen, springen Sie über den Schnellzugriff zu zuletzt angesehenen oder neu hinzugefügten Elementen, oder grenzen Sie die Auswahl mit Suche und Filtern ein.
Hauptnavigation
Im linken Navigationsmenü finden Sie die folgenden Registerkarten:
Alle: standardmäßig geöffnet, zeigt die vollständige Indexstruktur an.
Notizen: Alle Ihnen zur Verfügung stehenden Notizen. Siehe Notizen zu Dateien und Ordnern.
Geteilt: alle für das externe Teilen generierten Links, die nur für Projektadministratoren sichtbar sind.
Signaturen: alle Dokumente, die zum elektronischen Signieren freigegeben wurden.
Schnellzugriff
Verwenden Sie die Filter in diesem Bereich, um schnell Folgendes zu finden:
Kürzlich angesehen: Dateien, mit denen Sie zuletzt interagiert haben.
Neu hochgeladen: Alle Dateien und Ordner, die in den letzten 30 Tagen zum Projekt hochgeladen wurden. Sie können den Datumsbereich auch mit dem Filter Hinzugefügt am im Suchfeld eingrenzen.
Unveröffentlicht: alle Dateien und Ordner, die auf die Veröffentlichung warten. Erfahren Sie alles über die Dokumentenveröffentlichung.
Favoriten: Greifen Sie auf Dateien und Ordner zu, die Sie als Favoriten markiert haben.
Projektarchivierung
Zusätzlich zeigt das Schnellzugriffsfenster Folgendes an:
Ordnerbaum: Anzeigen und Navigieren durch die Dokumenten-Hierarchie.
Q&A-Anhänge: Greifen Sie auf alle Anhänge zu, die mit Q&A verbunden sind, sofern diese im Projekt aktiviert sind.
Sie können entweder nur die Schnellfilter oder das gesamte Schnellzugriffsfenster ein- oder ausklappen, je nachdem, was für ein optimales Dokumentenanzeige-Erlebnis erforderlich ist.
Suche & Filter
Verwenden Sie die Suchfunktion in Dokumenten, um schnell und einfach zu finden, was Sie benötigen. Wenn die Abfrage zu viele Informationen liefert, verwenden Sie die integrierte Filterfunktion, um die Ergebnisse zu verfeinern.
Unsere Suche wird von einem optischen Zeichenerkennungssystem (OCR) ausgeführt. Dies ermöglicht es den Teilnehmern, nach Wörtern und/oder Phrasen innerhalb der Dokumente und Ordner sowie deren Titeln zu suchen.
Geben Sie Ihre Anfrage in das Suche-Feld ein, das Sie in der oberen rechten Ecke der Seite finden.
Klicken Sie auf das Filtersymbol im Suchfeld, um alle Filteroptionen anzuzeigen.
Hinzugefügt am: ein einfacher Datumsauswahl, um die Erfassungsdaten zu verfeinern.
Betrachtet von: Erkunden Sie Dokumente, die von Ihnen oder Ihrer Gruppe angesehen wurden.
Dateityp: Wählen Sie die Dateitypen aus, in denen gesucht werden soll.
Bezeichnet: Wählen Sie aus, welche Labels auf die Suche angewendet werden sollen.
Redaktion: verfeinern Sie nach dem Redaktionsstatus des Dokuments.
Suchbereich: Fokussieren Sie die Suche auf Titel oder Inhalt, oder beides.
Alles löschen: Um Ihre Suchanfrage neu zu starten, klicken Sie auf Alles löschen.
Jedes Dropdown-Menü verfeinert Ihre Abfrage, um sicherzustellen, dass Sie schnell finden, was Sie benötigen. Mehrere Filter können gleichzeitig zusätzlich zur Suchanfrage oder unabhängig davon angewendet werden.
Spalten & Sortierung
Für ein nahtloses Dokumentenmanagement können Sie die Spalten in der Dokumentenliste jederzeit anpassen und neu anordnen. Klicken Sie auf Spalten anpassen, um auszuwählen, welche angezeigt werden sollen. Um die Reihenfolge zu ändern, ziehen Sie die Spalten per Drag & Drop an die gewünschte Position. Um die Ergebnisse zu sortieren, klicken Sie auf das Filtersymbol, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über eine Spaltenüberschrift fahren. Unten finden Sie die vollständige Liste aller verfügbaren Spalten.
Index: Reihenfolge des Dokuments in der Liste.
Name: Dokumenttitel.
Status: aktueller Dokumentstatus, wenn die Dokumentenveröffentlichung aktiviert ist.
Notizen: Anzahl der zu einem Element hinzugefügten Notizen.
Labels: Labels, die einem Element zugewiesen sind.
Seiten: Anzahl der Seiten in der Datei.
Größe: Artikelgröße.
Hinzugefügt am: Datum, an dem der Ordner erstellt und die Datei hochgeladen, kopiert oder verschoben wurde.
Angesehen am: Datum des letzten Zugriffs.
Berechtigung: Zugriffslevel, das dem aktuellen Benutzer zugewiesen ist.
ID: eindeutiger Dokumentenbezeichner.
Außerdem können Sie die Option Ordner zuerst aktivieren, um Ordner immer oben anzuzeigen, unabhängig von der Sortierreihenfolge.