Finden Sie schnell, was Sie brauchen, mit einer Reihe von Navigationsoptionen. Verwenden Sie das Hauptpanel, um Dokumente mit Notizen oder extern geteilte Dokumente zu erkunden, springen Sie über den Schnellzugriff zu kürzlich angesehenen oder neu hinzugefügten Elementen, oder grenzen Sie die Suche mit Such- und Filterfunktionen ein.
Hauptnavigation
Im linken Navigationsmenü finden Sie die folgenden Registerkarten:
Alle: standardmäßig geöffnet, zeigt die vollständige Indexstruktur.
Notizen: alle Ihnen verfügbaren Notizen. Siehe Notizen zu Dateien und Ordnern.
Externe Links: alle Links, die für externes Teilen erstellt wurden, sichtbar nur für Projektadministratoren.
Signaturen: alle Dokumente, die für E-Signatur freigegeben wurden.
Schnellzugriff
Verwenden Sie die Filter in diesem Bereich, um schnell Folgendes zu finden:
Kürzlich angesehen: Dateien, mit denen du kürzlich interagiert hast.
Neu hochgeladen: alle Dateien und Ordner, die in den letzten 30 Tagen zum Projekt hochgeladen wurden. Sie können den Datumsbereich außerdem mit dem Filter Hinzugefügt am im Suchfeld weiter eingrenzen.
Unveröffentlicht: alle Dateien und Ordner, die auf die Veröffentlichung warten. Erfahren Sie alles über die Veröffentlichung von Dokumenten.
Favoriten: Dateien und Ordner, die Sie als Favoriten markiert haben.
💡 Um ein Dokument zu den Favoriten hinzuzufügen, wählen Sie es in der Liste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Hinzufügen –> Zu Favoriten aus dem Kontextmenü. Alternativ drücken Sie einfach S auf Ihrer Tastatur.
Zusätzlich wird unter dem Schnellzugriff-Panel Folgendes angezeigt:
Ordnerbaum: Betrachten und navigieren Sie durch die Ordnerhierarchie des Projekts. Klicken Sie auf einen Ordner, um ihn in den Dokumenten zu öffnen und seinen Inhalt anzuzeigen.
Q&A-Anhänge: Unten im Ordnerbaum können Sie auf alle Anhänge zugreifen, die sich auf Q&A beziehen, sofern dies im Projekt aktiviert ist.
Sie können je nach Bedarf entweder nur die Schnellfilter oder die gesamte Schnellzugriffsleiste ein- bzw. ausklappen, um ein optimales Dokumentanzeige-Erlebnis zu erzielen.
Suche & Filter
Nutzen Sie die Suchfunktion über alle Dokumente, um schnell und einfach zu finden, was Sie benötigen. Liefert die Suchanfrage zu viele Treffer, verwenden Sie die integrierte Filterfunktion, um die Ergebnisse zu verfeinern.
Unsere Suche wird von einem optischen Zeichenerkennungssystem (OCR) ausgeführt. Dies ermöglicht es den Teilnehmern, nach Wörtern und/oder Phrasen innerhalb der Dokumente und Ordner sowie deren Titeln zu suchen.
Geben Sie Ihre Anfrage in das Suche-Feld ein, das Sie in der oberen rechten Ecke der Seite finden.
Klicken Sie auf das Filtersymbol im Suchfeld, um auf alle Filteroptionen zuzugreifen.
Hinzugefügt am: ein einfacher Datumsauswahl, um die Erfassungsdaten zu verfeinern.
Betrachtet von: Erkunden Sie Dokumente, die von Ihnen oder Ihrer Gruppe angesehen wurden.
Dateityp: Wählen Sie die Dateitypen aus, in denen gesucht werden soll.
Bezeichnet: Wählen Sie aus, welche Labels auf die Suche angewendet werden sollen.
Redaktion: verfeinern Sie nach dem Redaktionsstatus des Dokuments.
Suchbereich: Beschränken Sie die Suche auf Titel oder Inhalte – oder beides.
Alle löschen: Klicken, um Ihre Suchanfrage neu zu starten.
Jedes Dropdown verfeinert Ihre Anfrage, damit Sie schnell finden, was Sie brauchen. Mehrere Filter können zusätzlich zur Suchanfrage oder unabhängig davon gleichzeitig angewendet werden.
Spalten & Sortierung
Für ein nahtloses Dokumentenmanagement können Sie die Spalten in der Dokumentenliste jederzeit anpassen und neu anordnen. Klicken Sie auf Spalten anpassen, um auszuwählen, welche angezeigt werden sollen. Um die Reihenfolge zu ändern, ziehen Sie die Spalten per Drag-and-drop an die gewünschte Position. Zum Sortieren der Ergebnisse klicken Sie auf das Filtersymbol, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über eine Spaltenüberschrift fahren. Unten finden Sie die vollständige Liste aller verfügbaren Spalten.
Index: Dokumentreihenfolge in der Liste.
Name: Dokumenttitel.
Status: aktueller Dokumentstatus, wenn Dokumentveröffentlichung aktiviert ist.
Notizen: Anzahl der zu einem Element hinzugefügten Notizen.
Labels: einem Element zugewiesene Labels.
Seiten: Anzahl der Seiten in der Datei.
Größe: Dokumentgröße (dies zeigt nicht die Ordnergröße an).
Hinzugefügt am: Datum, an dem der Ordner erstellt wurde und die Datei hochgeladen, kopiert oder verschoben wurde.
Angesehen am: zuletzt aufgerufenes Datum.
Berechtigung: dem aktuellen Benutzer zugewiesene Zugriffsebene.
ID: eindeutiger Dokumentenbezeichner.
Zusätzlich können Sie die Option Ordner zuerst aktivieren, um Ordner immer oben anzuzeigen, unabhängig von der Sortierreihenfolge.
💡 Um die Größe eines Ordners anzuzeigen, gehen Sie zu Ihrem Datenspeicher-Bericht.