Finden Sie schnell, was Sie brauchen, mit einer Reihe von Navigationsoptionen. Verwenden Sie das Hauptpanel, um Dokumente mit Notizen oder solche, die extern geteilt wurden, zu erkunden, springen Sie über den Schnellzugriff zu kürzlich angesehenen oder neu hinzugefügten Elementen oder grenzen Sie die Suche mit Such- und Filteroptionen ein.
Hauptnavigation
Im linken Navigationsmenü finden Sie die folgenden Registerkarten:
Alle: standardmäßig geöffnet, zeigt die vollständige Indexstruktur.
Notizen: alle Ihnen zur Verfügung stehenden Notizen. Siehe Notizen zu Dateien und Ordnern.
Geteilt: alle Links, die für das externe Teilen generiert wurden, sind nur für Projektadministratoren sichtbar.
Schneller Zugriff
Verwenden Sie die Filter in diesem Panel, um schnell zu finden:
Kürzlich angesehen: Dateien, mit denen Sie kürzlich interagiert haben.
Neu hochgeladen: alle Dateien und Ordner, die in den letzten 30 Tagen zum Projekt hochgeladen wurden. Sie können den Datumsbereich auch mit dem Hinzugefügt am Filter im Suchfeld verfeinern.
Unveröffentlicht: alle Dateien und Ordner, die auf die Veröffentlichung warten. Erfahren Sie alles über Dokumentenveröffentlichung.
Favoriten: Zugriff auf Dateien und Ordner, die Sie als Favoriten markiert haben.
Projektarchivierung
Zusätzlich zeigt das Schnellzugriffspanel:
Ordnerbaum: Anzeigen und Navigieren durch die Dokumentenhierarchie.
Q&A-Anhänge: Zugriff auf alle Anhänge im Zusammenhang mit Q&A, wenn im Projekt aktiviert.
Sie können die Schnellfilter oder das gesamte Schnellzugriffsfenster nach Bedarf ein- oder ausklappen, um ein optimales Dokumentanzeigeerlebnis zu erzielen.
Suche & Filter
Verwenden Sie die Suchfunktion in Dokumenten, um schnell und einfach zu finden, was Sie benötigen. Wenn die Abfrage zu viele Informationen liefert, verwenden Sie die integrierte Filterfunktion, um die Ergebnisse zu verfeinern.
Unsere Suche wird von einem optischen Zeichenerkennungssystem (OCR) ausgeführt. Dies ermöglicht es den Teilnehmern, nach Wörtern und/oder Phrasen innerhalb der Dokumente und Ordner sowie deren Titeln zu suchen.
Geben Sie Ihre Anfrage in das Suche-Feld ein, das Sie in der oberen rechten Ecke der Seite finden.
Klicken Sie auf das Filtersymbol im Suchfeld, um auf alle Filteroptionen zuzugreifen.
Hinzugefügt am: ein einfacher Datumsauswahl, um die Erfassungsdaten zu verfeinern.
Betrachtet von: Erkunden Sie Dokumente, die von Ihnen oder Ihrer Gruppe angesehen wurden.
Dateityp: Wählen Sie die Dateitypen aus, in denen gesucht werden soll.
Bezeichnet: Wählen Sie aus, welche Labels auf die Suche angewendet werden sollen.
Redaktion: verfeinern Sie nach dem Redaktionsstatus des Dokuments.
Suchbereich: Fokussieren Sie die Suche auf Titel oder Inhalt, oder beides.
Alles löschen: Um Ihre Suchanfrage neu zu starten, klicken Sie auf Alles löschen.
Jedes Dropdown-Menü verfeinert Ihre Abfrage, um sicherzustellen, dass Sie schnell finden, was Sie benötigen. Mehrere Filter können gleichzeitig zusätzlich zur Suchanfrage oder unabhängig davon angewendet werden.
Spalten & Sortierung
Für ein nahtloses Dokumentenmanagement können Sie die Spalten in der Dokumentenliste jederzeit anpassen und neu anordnen. Klicken Sie auf Spalten anpassen, um auszuwählen, welche angezeigt werden sollen. Um die Reihenfolge anzupassen, ziehen Sie die Spalten nach Bedarf per Drag & Drop. Um Ergebnisse zu sortieren, klicken Sie auf das Filtersymbol, das erscheint, wenn Sie über eine Spaltenüberschrift fahren. Unten finden Sie die vollständige Liste aller verfügbaren Spalten.
Index: Dokumentenreihenfolge in der Liste.
Name: Dokumenttitel.
Status: aktueller Dokumentstatus, wenn Dokumentenveröffentlichung aktiviert ist.
Notizen: Anzahl der zu einem Artikel hinzugefügten Notizen.
Etiketten: Etiketten, die einem Artikel zugewiesen sind.
Seiten: Anzahl der Seiten in der Datei.
Größe: Artikelgröße.
Hinzugefügt am: Datum, an dem der Ordner erstellt und die Datei hochgeladen, kopiert oder verschoben wurde.
Angesehen am: Datum des letzten Zugriffs.
Berechtigung: Zugriffsebene, die dem aktuellen Benutzer zugewiesen ist.
ID: eindeutige Dokumentenkennung.
Zusätzlich können Sie die Option Ordner zuerst aktivieren, um Ordner immer oben anzuzeigen, unabhängig von der Sortieranordnung.