Im Projekt stehen drei Arten von Notizen für verschiedene Benutzertypen zur Verfügung, abhängig von ihrem Zugriffslevel:
Private Notiz: kann von jedem Benutzer hinzugefügt werden und ist nur für den Autor verfügbar.
Verwaltungshinweis: kann nur von Administratoren hinzugefügt werden und ist für alle Benutzer sichtbar.
Gruppennotiz: kann von allen Teilnehmern außer den Betrachtern gepostet werden und steht allen Gruppenmitgliedern zur Verfügung.
Notizen hinzufügen
Um eine Notiz hinzuzufügen, wählen Sie die Ordner/Datei aus, klicken Sie auf das Plus-Symbol in der Notizen-Spalte oder wählen Sie Neu hinzufügen im rechten Panel; geben Sie den Text der Notiz ein, wählen Sie den Notiztyp aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
Benutzer sehen ein Pop-up-Fenster mit der hinzugefügten Notiz, wenn sie das Dokument öffnen.
💡 Die Notiz erscheint, wenn die Datei geöffnet wird, und auch wenn der Teilnehmer auf das Zahlen-Symbol in der Notizen-Spalte im Dokumente-Bereich klickt.
Um eine Notiz in einem ausgewählten Dokument zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf die Zahl in der Notizen Spalte und klicken Sie auf die drei Punkte, um die entsprechende Option auszuwählen.
Schneller Zugriff auf Notizen
Notizen haben einen eigenständigen Ordner im Schnellzugriffsfeld, der alle verfügbaren Notizen an einem leicht zugänglichen Ort zusammenfasst. Dies stellt sicher, dass Benutzer schnell auf Notizen verweisen und diese verwalten können, ohne durch verschiedene Dokumente oder Ordner navigieren zu müssen, was die Effizienz und Produktivität fördert.
Dies ermöglicht auch die folgenden Fähigkeiten:
Suche
Filter
Notizen bearbeiten
Notizen löschen
Exportieren Sie alle verfügbaren Notizen in eine XLSX-Datei