Überblick
Im Staging Hub werden alle Staging-Räume verwaltet. In Staging-Räumen können Berater und die Verkäuferseite Dokumente sicher und geschützt sammeln. Sobald alle Dokumente gesammelt wurden, können Administratoren die relevanten Elemente in den Due-Diligence-VDR verschieben, der dann für den Start des Deals bereit ist.
Warum einen Staging-Raum verwenden?
Schneller Zugriff und unbegrenzte Nutzung. Lässt sich ohne Zwischenstelle (IT oder Vertrieb) öffnen und kann so lange wie nötig genutzt werden.
Ein sicherer Ort zum Sammeln und Teilen von Dokumenten. Nur das Team der Verkäuferseite nimmt teil, wodurch das Risiko verringert wird, sensible Daten mit einer anderen Partei zu teilen.
Einfache Fortschrittsverfolgung. Die Infoanforderungsliste (IRL) zeigt stets den aktuellen Vorbereitungsstatus an und befindet sich direkt neben den Dokumenten.
Reibungsloser Übergang zum Deal-Start. Schneller und nahtloser Übergang in den Due-Diligence-Datenraum.
Übertragungen in Echtzeit. Dateien sind sofort nach dem Kopieren in den Zielraum zur Ansicht bereit.
Am einfachsten lässt sich ein Staging-Raum als vereinfachte Version unserer Datenräume verstehen, die ausschließlich zur Vorbereitung Ihres Deals entwickelt wurde.
Projekt-Dashboard
Sobald Sie Ihren ersten Staging-Raum hinzugefügt haben, erscheint im Projekt-Dashboard ein neuer Tab namens Staging Hub.
Dort finden Sie Ihre Staging-Räume, sowohl aktive als auch geschlossene, sowie alle zugehörigen Projektstatistiken:
Speicher: die vom Staging-Raum genutzte Speichermenge, Stand Ende des Vortages.
Benutzer: Anzahl der zum Staging-Raum eingeladenen Benutzer.
Verknüpfung zur Infoanforderungsliste: schneller Zugriff auf die IRL direkt vom Dashboard aus
💡 Sie müssen Inhaber oder Manager eines Unternehmenskontos sein und die Option Staging Hub in Ihrem Abonnement haben.
So fügen Sie einen neuen Staging-Raum hinzu:
Klicken Sie auf Neuen Staging-Raum erstellen.
Geben Sie den Namen des Staging-Raums an.
Wählen Sie den Speicherort aus.
Klicken Sie auf Erstellen.
Verfügbare Funktionen
Dokumente: bietet aus Administratorsicht alle Funktionen des regulären Datenraums.
Infoanforderungsliste: ermöglicht Benutzern das Hochladen einer Infoanforderungsliste und das Verfolgen des Vorbereitungsfortschritts.
Teilnehmer: ermöglicht die Benutzerverwaltung des Staging-Raums.
Berichte: ermöglicht die Überwachung des Speicherverbrauchs und stellt sämtliche Aktivitätsprotokolle bereit.
Einstellungen: bietet grundlegende Projekt- und persönliche Benachrichtigungseinstellungen.
Papierkorb: speichert gelöschte Dokumente.
Dokumente
Sie können Ihre Dokumente mit Folgendem organisieren:
Anpassbares Layout und anpassbare Tabellenspalten.
Möglichkeit, alle Notizen und externen Links an einem Ort einzusehen.
Bereich Schnellzugriff.
Möglichkeit, Dokumente projektübergreifend zu kopieren.
Kopieren in Ihre Projekte
Sobald Sie Ihre Datei- und Ordnerstruktur fertig vorbereitet haben, befüllen Sie ganz einfach das gewünschte Projekt, das dann für die Due Diligence bereit ist:
Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie kopieren möchten.
Wählen Sie das Zielprojekt aus – Ihre Dokumente werden kopiert und können sofort in dem anderen Projekt angesehen werden.
💡 Um in ein neues Projekt zu kopieren, wählen Sie einfach + Neues Projekt erstellen aus den Dropdown-Optionen aus.
Notizen
Erwähnen Sie Teilnehmer innerhalb eines Staging-Raums in einer an eine Datei oder einen Ordner angepinnten Notiz.
Das Erwähnen relevanter Teammitglieder stellt sicher, dass die richtigen Personen über wichtige Updates oder Entscheidungen informiert werden, sodass sie nach Erhalt einer E-Mail-Benachrichtigung umgehend reagieren können.
💡 Das Erwähnen von Teilnehmern in Notizen ist nur in den Räumen des Staging Hubs verfügbar.
Infoanforderungsliste
Infoanforderungslisten (IRL) dienen dazu, den Fortschritt Ihrer Vorbereitung zu verfolgen.
Folgende Aktionen können Sie hier durchführen:
Eine neue IRL hochladen: Die Datei ist nach dem Hochladen einsehbar. Es werden nur XLSX-Dateien unterstützt.
Eine bereits hochgeladene IRL ansehen.
IRL mit unserem integrierten Viewer direkt auf der Seite bearbeiten.
Die IRL wieder im XLSX-Format herunterladen, wobei alle vorgenommenen Änderungen erhalten bleiben.
Eine neue IRL hochladen, wodurch die vorherige Datei ersetzt wird.
IRL löschen.
Bearbeitungsmodus
Unser integrierter Viewer auf der Seite bietet die folgenden Funktionen:
Text bearbeiten
Textstile ändern
Links hinzufügen
Ändern des Zellformats (Zahl/Text/Datum)
Spalten- und Zeilengröße ändern
Inhalte kopieren und einfügen
Hinzufügen und Löschen neuer Spalten und Zeilen
💡 Die wichtigsten Tipps, die Sie kennen sollten
Unser Editor verfügt über keine Versionskontrolle und kann gelöschte vorherige Versionen nicht wiederherstellen.
Ihre hochgeladene IRL-Datei wird nicht im Dokumentenbereich angezeigt.
Paralleles und gleichzeitiges Bearbeiten wird nicht unterstützt.
Teilnehmer
Im Bereich Teilnehmer finden Sie die Liste der eingeladenen Benutzer mit Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Ordnerzugriff und Datum der letzten Anmeldung.
Es gibt 2 verfügbare Rollen:
Administrator: voller Zugriff auf alle Dokumente und verfügbaren Funktionen.
Benutzer: Zugriff nur auf ausgewählte Ordner. Alle Funktionen außer Dokumente sind ausgeblendet.
💡 Benutzer erhalten vollständige Verwaltungsrechte für den Inhalt der ausgewählten Ordner. Für untergeordnete Elemente gibt es keine granularen Berechtigungen.
So laden Sie neue Teilnehmer ein:
Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen.
Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein.
Wählen Sie die Rolle aus: Administrator oder Benutzer.
Wählen Sie für die Rolle Benutzer die Ordner aus, die Sie freigeben möchten.
Optional können Sie das Kontrollkästchen Von einem anderen Benutzer kopieren aktivieren, um denselben Zugriff wie für einen vorhandenen Benutzer zu gewähren.
Klicken Sie auf Einladen.
Sie können den Ordnerzugriff jederzeit überprüfen und verwalten und die Teilnehmerrollen direkt über die Benutzerliste ändern. Klicken Sie einfach auf den gewünschten Benutzer und passen Sie Rolle und Zugriff nach Bedarf an.
Berichte
Der Staging-Raum bietet derzeit zwei Arten von Berichten:
Datenspeicher
Aktivitätsprotokoll
Datenspeicher
Der Datenspeicherbericht zeigt den verbrauchten Speicherplatz über einen bestimmten Zeitraum. Verwenden Sie den Kalender, um den gewünschten Zeitraum auszuwählen, und die Optionsfelder, um die Speichereinheit festzulegen: GB oder MB. Nach der Auswahl zeigt das Diagramm einen Aktivitätsverlauf als Liniendiagramm an.
Aktivitätsprotokoll
Das Aktivitätsprotokoll ermöglicht es Teilnehmern, alle innerhalb des Staging-Raums durchgeführten Aktivitäten zu verfolgen. Sie können nach Zeitraum, Aktionstyp und Urheber filtern, um detaillierte Aktivitäten zu finden und den Fortschritt zu verfolgen.
💡 Dies ist nützlich, um Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Ihre Vorbereitung für den Eintritt in Ihr Produkt beschleunigen können.
Einstellungen
Der Staging-Raum verfügt über die folgenden Projekteinstellungen.
Allgemeine Einstellungen ermöglichen die folgenden Anpassungen:
Namen und Link des Staging-Raums bearbeiten.
Ihren Speicherort anzeigen.
Staging-Raum schließen
Branding: Projektlogo und Farbschema aktualisieren.
Labels: Labelgruppen und Labelwerte bearbeiten.
Sicherheit: Support-Zugriff auf Ihren Raum autorisieren.
KI-Tools: KI-Schwärzung und Dokumentensuche aktivieren/deaktivieren.
Papierkorb
Dieser Bereich zeigt alle aus dem Dokumentenbereich des Staging-Raums gelöschten Dateien an. Hier können Sie Dateien je nach Bedarf endgültig löschen oder wiederherstellen. Sie können auch Papierkorb leeren, um alle Dateien endgültig zu entfernen.
💡 Beachten Sie, dass alle Dateien im Papierkorb weiterhin Ihren Speicherplatz belegen, bis sie endgültig gelöscht werden.