Übersicht
Der Staging Hub ist der Ort, an dem alle Staging-Räume untergebracht sind. Staging-Räume sind Orte, an denen Beratung und Verkauf sicher und geschützt Dokumente sammeln können. Sobald alle Dokumente gesammelt wurden, können Administratoren alle relevanten Elemente in den Due-Diligence-VDR verschieben, bereit für den Beginn des Geschäfts.
Warum einen Vorbereitungsraum nutzen?
Schneller Zugriff und unbegrenzte Nutzung. Einfach zu öffnen, ohne einen Mittelsmann (IT oder Verkäufer), und kann so lange genutzt werden, wie es benötigt wird.
Ein sicherer Ort für das Sammeln und Teilen von Dokumenten. Nur das Verkaufsteam nimmt teil, wodurch das Risiko verringert wird, sensible Daten mit einer anderen Partei zu teilen.
Einfache Fortschrittsverfolgung. Die Informationsanfrageliste (IRL) hat immer den aktuellen Vorbereitungsstatus und befindet sich direkt neben den Dokumenten.
Reibungsloser Übergang zum Beginn des Geschäfts. Schneller und reibungsloser Übergang zum Due-Diligence-Datenraum.
Übertragungen in Echtzeit. Dateien sind sofort nach dem Kopieren in den Zielraum bereit zur Ansicht.
Die einfachste Möglichkeit, über einen Staging-Raum nachzudenken, besteht darin, sich eine vereinfachte Version unserer Datenräume vorzustellen, die ausschließlich dazu dient, die Vorbereitung Ihres Deals zu unterstützen.
Projekt-Dashboard
Staging-Hub-Registerkarte
Ein neuer Tab erscheint im Projekt-Dashboard mit dem Namen Staging-Räume, sobald Sie Ihren ersten Staging-Raum hinzugefügt haben.
Sie finden Ihre Staging-Räume, sowohl aktiv als auch geschlossen, und alle dazugehörigen Projektstatistiken:
Speicher – die Menge des genutzten Speichers, die vom Staging-Bereich bis zum Ende des Vortages verwendet wurde
Benutzer– Anzahl der Benutzer, die in den Staging-Raum eingeladen wurden
Info-Anfragelisten-Verknüpfung – schneller Zugriff auf die IRL direkt vom Dashboard
💡 Sie müssen ein Administrator eines Unternehmenskontos mit der Staging Hub Option in Ihrem Abonnement sein.
Um einen neuen Proberaum hinzuzufügen:
Drücken Sie zuerst die Neue Staging-Raum erstellen -Taste
Geben Sie dann den Namen des Vorbereitungsraums an
Wählen Sie dann den Server aus
Drücken Sie Erstellen, um fortzufahren
Welche Funktionen finde ich im Staging-Raum?
Dokumente. Dieser Abschnitt enthält alle Funktionen des regulären Datenraums aus der Sicht des Administrators.
Liste der Informationsanfragen. Ermöglicht es Benutzern, eine Liste von Informationsanfragen hochzuladen und den Fortschritt der Dealvorbereitung zu verfolgen.
Team. Ermöglicht die Benutzerverwaltung des Vorbereitungsraums.
Nutzungsbericht. Ermöglicht Administratoren, den aktuellen Speicherverbrauch zu verstehen.
Einstellungen. Grundlegende Projekt- und persönliche Benachrichtigungseinstellungen.
Papierkorb. Eine Standard-Papierkorbfunktion für Ihre Dokumente.
Wie man Dokumente im Staging Hub verwendet
Sie können Ihre Ordner und Dokumente mit der neuen Funktion des Dokumente-Abschnitts organisieren:
Anpassbares Layout und Tabellen-Spalten
Möglichkeit, alle Notizen an einem Ort zu überprüfen
Schneller Zugriff Abschnitt
Möglichkeit, Dokumente zwischen Projekten zu kopieren
In Ihre Projekte kopieren
Wenn Sie Ihre Datei- und Ordnerstruktur vorbereitet haben, füllen Sie Ihren gewünschten VDR problemlos für die Due Diligence aus:
Wählen Sie alle Dokumente aus, die Sie übertragen möchten
Wählen Sie das Zielprojekt aus
Und Ihre Dokumente sind kopiert und bereit zur Ansicht
💡 Um in ein neues Projekt zu kopieren, wählen Sie einfach + Neues Projekt erstellen aus den Dropdown-Optionen.
Notizen in einem Probenraum
Markieren Sie alle Teilnehmer in einem Vorbereitungsraum innerhalb einer Notiz, die an einer Datei oder einem Ordner angeheftet ist.
💡Das Markieren relevanter Teammitglieder hilft den Benutzern sicherzustellen, dass die richtigen Personen über wichtige Updates oder Entscheidungen informiert sind, sodass sie schnell reagieren können, sobald sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.
So verwenden Sie den Abschnitt "Anforderungsliste für Informationen"
💡 Informationsanfragelisten (IRL) werden verwendet, um Ihren Vorbereitungsfortschritt zu verfolgen.
Aktionen, die Sie hier ausführen können:
Laden Sie eine neue IRL hoch (nur xlsx-Dateien sind erlaubt). Diese Datei ist nach dem Hochladen einsehbar
Ansicht IRL ein bereits hochgeladenes IRL
Bearbeiten IRL mit unserem integrierten On-Page-Viewer
Download die IRL zurück im xlsx-Format (unter Beibehaltung aller vorgenommenen Änderungen)
Laden Sie eine neue IRL hoch und ersetzen Sie die vorherige Datei
Löschen das IRL
Was kann ich im Bearbeitungsmodus des On-Page-Viewers tun?
Unser integrierter On-Page-Viewer verfügt über die folgenden Funktionen:
Text bearbeiten
Textstile ändern
Links hinzufügen
Zellenformat ändern (Zahl/Text/Datum)
Größenänderung von Spalten und Zeilen
Kopieren und Einfügen von Inhalten
Hinzufügen und Löschen neuer Spalten und Zeilen
💡 Top-Tipps, die Sie kennen müssen
Unser Editor hat keine Versionskontrolle und kann keine vorherigen Versionen wiederherstellen, wenn sie gelöscht wurden
Ihre hochgeladene IRL-Datei wird im Dokumentenbereich nicht angezeigt
Es gibt keine Unterstützung für paralleles und gleichzeitiges Bearbeiten
Wie man Teilnehmer verwendet
Im Teilnehmer-Abschnitt:
Alle Benutzer, die in den Staging-Raum eingeladen werden, erhalten die Administratorrolle und haben dort das gleiche Zugriffslevel.
Alle Benutzer können im Staging-Raum Änderungen an Dokumenten, Benutzern, Einstellungen und dem IRL vornehmen.
Alle eingeladenen Benutzer werden in der Tabelle mit den folgenden Informationen angezeigt:
Vollständiger Name
E-Mail
Rolle - Eigentümer oder Administrator
Letztes Anmeldedatum
💡Eigentümer sind definiert als der Benutzer, der den Vorbereitungsraum erstellt hat. Sie können nicht aus dem Vorbereitungsraum gelöscht werden.
Berichte
Der Vorbereitungsraum hat derzeit zwei Arten von Berichten:
Nutzungsbericht
Aktivitätsprotokoll
Nutzungsbericht
Der Nutzungsbericht zeigt den verbrauchten Speicher über einen bestimmten Zeitraum. Verwenden Sie den Kalender, um den relevanten Zeitraum auszuwählen, und die Optionsfelder, um Ihre Speichereinheit auszuwählen. Sie können auswählen:
GB
MB
Sobald ausgewählt, wird das Diagramm ein Liniendiagramm der Aktivität anzeigen.
Aktivitätsprotokoll
Das Aktivitätsprotokoll ermöglicht es den Teilnehmern, alle Aktivitäten zu verfolgen, die im Vorbereitungsraum stattgefunden haben. Es ist möglich, nach Zeitraum, Aktionstyp und Autor zu filtern, um detaillierte Aktivitäten zu finden und den Fortschritt zu verfolgen.
💡 Dies ist nützlich, um Bereiche zu finden, in denen Sie Ihre Vorbereitung für den Einstieg in Ihr Produkt beschleunigen können.
So passen Sie die Einstellungen des Vorbereitungsraums an
Der Vorbereitungsraum hat die folgenden Projekteinstellungen.
Allgemeine Einstellungen ermöglichen die folgenden Anpassungen:
Bearbeitungsname des Vorbereitungsraums
Link zum Bearbeitungsraum bearbeiten
Automatisches Indizieren von Dateien aktivieren oder deaktivieren
Anzeigen Ihres Serverstandorts
Stagingraum schließen
Branding-Einstellungen ermöglichen es Ihnen, das Projektlogo und das Farbthema zu aktualisieren.
Label-Einstellungen ermöglichen das Bearbeiten der Labelgruppen und Labelwerte.
Papierkorb
Der Abschnitt zeigt alle Dateien, die aus dem Dokumentenbereich des Vorbereitungsraums gelöscht wurden. Hier können Sie Dateien dauerhaft löschen oder wiederherstellen, je nach Bedarf. Sie können auch den Papierkorb leeren, um alle Dateien dauerhaft zu entfernen.
💡 Es ist wichtig zu beachten, dass alle Dateien im Papierkorb weiterhin Ihren Speicherplatz beanspruchen, bis sie endgültig gelöscht werden.
