💡 Es werden mobile Updates erwartet, darunter eine verbesserte Dokumentenverwaltung (einschließlich Uploads), Teilnehmerübersicht, Berechtigungseinstellungen und Verbesserungen beim Q&A. Bleiben Sie dran für ein noch besseres mobiles VDR-Erlebnis.
Ideals bietet eine mobile App für alle iOS- und Android-Geräte an.
Die mobile App bietet eine sichere Lösung für den vertraulichen Dokumentenaustausch und ermöglicht es Nutzern, in Verbindung zu bleiben und Projekte unterwegs zu verwalten. Ob im Büro, auf Reisen oder im Remote‑Arbeitsmodus – der mobile VDR bietet Flexibilität und branchenführende Sicherheit und sorgt für nahtlosen Zugriff auf Ihr Projekt jederzeit und überall.
Die App herunterladen
Sie können die Ideals Virtual Data Room Mobile-App von den folgenden Plattformen herunterladen:
Apple App Store: Besuchen Sie den Apple App Store auf Ihrem iOS-Gerät.
Google Play Store: Öffne den Google Play Store auf deinem Android-Gerät.
Funktionen der mobilen Anwendung
Projektliste
Benutzer finden eine Liste von Projekten mit Suchfunktion und ihren aufgeführten Favoriten. Von hier aus können Benutzer auch neue Projekte innerhalb ihres bestehenden oder eines neuen Abonnements erstellen.
Dashboard
Das Projektdashboard bietet einen schnellen Überblick über die wichtigsten Projektaktivitäten. Benutzer können die Aktivitäten zu Dokumenten, Teilnehmern und Fragen & Antworten (falls aktiviert) einsehen.
Dokumente
Innerhalb von Dokumente können Benutzer Dateien mühelos verwalten und teilen. Folgende Funktionen sind verfügbar:
Hochladen, anzeigen, Dokumentzusammenfassung abrufen, herunterladen, Aktivitätsprotokoll anzeigen, kopieren, löschen, verschieben, umbenennen, Ordner erstellen, suchen, filtern, zu Favoriten hinzufügen, Labels hinzufügen, Link zum Dokument kopieren und Dokumentbenachrichtigungen senden
Drei Sammelaktionen: verschieben, kopieren und löschen
Notizen: hinzufügen, bearbeiten, löschen und alle Notizen anzeigen
Auf der Registerkarte „Dokumente“ steht ein Schnellzugriffsmenü zur Verfügung, um schnell auf Folgendes zuzugreifen:
Alle
Zuletzt angesehen
Favoriten
Neu hochgeladen
Notizen
Externe Links
F&A Anhänge
Checkliste für die Due-Diligence-Prüfung
Benutzer können über eine App Due-Diligence-Checklisten anzeigen und hochladen, aber Bearbeitungen sind nur über den Desktop möglich.
Teilnehmer
Unter Teilnehmer können Benutzer die Gruppen und Teilnehmer des Projekts anzeigen und verwalten. Die folgenden Funktionen stehen zur Verfügung:
Teilnehmende hinzufügen
Einladung erneut senden
In Gruppe verschieben
Deaktivieren
Aktivieren
Löschen
Suche
Fragen und Antworten (FAQ)
Mit Q&A bietet die mobile App-Funktionalität Zugriff auf:
Fragenliste: Diese bietet alle Fragen mit allgemeinen Sortieroptionen und einer Suche-Funktion
Fragedetails: Öffnen Sie jede Abfrage im Nur-Lese-Modus. Die Navigation oben rechts in der Funktion ermöglicht es den Nutzern, zum nächsten/vorherigen in der Liste zu springen
Wichtige Info: In der mobilen App ist es nicht möglich, Q&A-Anfragen zu beantworten
Berichte
Erstellen Sie Berichte, identifizieren Sie Trends und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse, um den Fortschritt Ihres Projekts effektiv zu steuern. Administratoren können auf dem mobilen Gerät auf die folgenden Berichte zugreifen:
Aktivitätsprotokoll
Übersicht über Dokumente
Engagement-Matrix
Datenspeicherung
Berechtigungsprotokoll
Die Aktionen „Abonnieren“ und „Als Excel exportieren“ sind nur über den Desktop verfügbar. Administratoren können jedoch wie gewohnt Berichte erstellen und diese per E‑Mail an die Teilnehmenden des Projekts senden.
💡Admins können weiterhin standardmäßig eine Datenlimit-Benachrichtigung entweder über den Bericht Datenspeicher oder die persönlichen Einstellungen einrichten.
Einstellungen
Persönliche und Projekteinstellungen ändern.
Persönlich: Benachrichtigungseinstellungen für Fragen & Antworten, Dokumente und Speicher aufrufen.
Projekt: Zugriffseinstellungen für das Projekt, einschließlich Allgemein, Branding, Labels, Nutzungsbedingungen, Wasserzeichen und Sicherheit.
💡Im Reiter „Allgemein“ können Benutzer ihre Projekte auch umbenennen oder den Projektstatus direkt über die mobile App ändern.
Projektarchivierung
Schließen Sie Ihre Projekte bei Bedarf direkt von Ihrem Mobilgerät. Sobald sie geschlossen sind, senden wir den Administratoren eine Bestätigungs-E-Mail.
💡 Um Projektarchive zu bestellen, müssen Admins sich über den Desktop anmelden. Archivbestellungen sind jedoch in der Anwendung sichtbar.
Papierkorb
Der Papierkorb ist enthalten, um gelöschte Dateien/Ordner sichtbar zu machen. Die Standardfunktionen Suchen, Wiederherstellen und Löschen von Elementen sind verfügbar.
Firmenkonto
Alle Funktionen des Firmenkontos sind in der mobilen App verfügbar.
Die Liste der Firmenkonten
Projektliste
Teilnehmerliste
Admins können Teilnehmer hinzufügen/entfernen, die Datenspeicherung und Abrechnung nachverfolgen und die standardmäßigen Projekteinstellungen anpassen.
Videodateien können in der mobilen App auf Android und iOS nicht online angezeigt werden. Sie können nur im Originalformat heruntergeladen werden, wenn der Benutzer über ausreichende Berechtigungen zum Herunterladen verfügt.