💡 Empfohlen: Der schnellste und einfachste Weg, den Inhalt Ihres Projekts zu sichern, ist unsere Funktion Herunterladbares Archiv . Das System erstellt ein passwortgeschütztes ZIP-Archiv, das Ihnen und ausgewählten Projektteilnehmenden 30 Tage lang zum Download zur Verfügung steht. Es unterstützt sogar Lösungen für Probleme mit langen Pfaden.
Sowohl während jeder Projektphase als auch nach Abschluss kann Ideals Ihnen das verschlüsselte USB-Archiv bereitstellen, das sämtliche Projektunterlagen sowie zusätzliche Daten und Berichte Ihrer Wahl enthält.
Wenn Sie die USB-Laufwerke nicht benötigen, können Sie alle Informationen selbst sichern – entweder mithilfe der Funktion „Archiv herunterladen“ oder manuell; dies wird unten erläutert.
Herunterladen der Dokumente
Um alle Projektunterlagen herunterzuladen, wählen Sie einen Stammordner (Projektname) im Dokumentenbaum aus und klicken Sie auf Herunterladen in der oberen Leiste. Sie können auch spezifische Ordner in der Liste auswählen und sie separat herunterladen. Ein ZIP-Archiv wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
Dateien aus dem Anhangsordner Q&A müssen separat heruntergeladen werden.
Wenn Sie die Dokumente aus dem Papierkorb herunterladen möchten, sollten sie in Ihre Ordnerstruktur wiederhergestellt werden.
Herunterladen der Berichte
Jeder Bericht im Datenraum kann in eine detaillierte Excel-Datei exportiert werden.
Um einen Bericht zu exportieren, gehen Sie zu Berichte, wählen Sie die Aktivität aus, die Sie interessiert, und klicken Sie auf Exportieren, um ihn herunterzuladen.
Neben den Aktivitätsberichten können Sie auch folgendes exportieren:
Den Projektindex, der die aktuelle Ordnerstruktur und die im Projekt verfügbaren Dokumente anzeigt.
Liste der Teilnehmer: Klicken Sie auf Exportieren im Tab Teilnehmer.
Q&A-Diskussionen, die im Q&A-Bereich verfügbar sind. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Exportieren und wählen Sie aus, ob Sie alle Diskussionen oder ausgewählte/gefilterte Fragen exportieren möchten.
