💡 Die Verfügbarkeit von Download-Optionen hängt von den Dokumentberechtigungen des Benutzers ab.
Ausgewählte Dokumente herunterladen
Um einzelne oder mehrere Dokumente herunterzuladen, wählen Sie diese in der Dokumentenliste aus und entweder:
Klicken Sie im oberen Panel auf Herunterladen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Dokumente und wählen Sie Herunterladen aus dem Kontextmenü.
Dokumente in großen Mengen herunterladen
Um alle Projektdokumente herunterzuladen, wählen Sie einen Stammordner (Projektname) im Dokumentenbaum aus und klicken Sie auf Herunterladen in der oberen Leiste.
Wenn mehrere Dateien und Ordner ausgewählt sind, werden sie in einem ZIP-Archiv heruntergeladen. Unser System prüft auf lange Dokumentenpfade und bietet bei Bedarf entsprechende Handhabungsoptionen an.
ℹ️ Dies gilt nur für Benutzer des Windows-Betriebssystems.
Wenn lange Pfade erkannt werden, werden Ihnen die folgenden Optionen angezeigt, um mit dem Download fortzufahren:
Namen kürzen (Standard, wenn das Entfernen des Indexes nicht ausreicht): verkürzt Dateinamen, während die Ordnerstruktur erhalten bleibt.
Originalnamen beibehalten: Alle Datei- und Ordnernamen werden erhalten, mit Ausnahme von Dateien, deren Namen länger als 255 Zeichen sind; diese werden gekürzt, um sicherzustellen, dass das Archiv zugänglich bleibt.
💡 Erfahren Sie mehr über die Arbeit mit langen Dokumentpfaden.
Verfügbare Download-Optionen
Je nach Benutzerrolle und Dokumentberechtigungen können Dateien in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden, und die Liste der verfügbaren Optionen kann für jeden einzelnen Benutzer unterschiedlich sein.
Verschlüsselt: geschützte Version der Datei, die eine Benutzerautorisierung erfordert. Wenn Sie den Download im Format verschlüsselter Dateien wählen:
MS Office-Dokumente (
DOC | DOCX | XLS | XLSX | XLSM | PPT | PPTX) werden in einer IRM-verschlüsselten Version heruntergeladen.PDF-Dokumente und andere konvertierbare Dateitypen werden in der verschlüsselten PDF-Version heruntergeladen.
PDF: Die Originalversion der Datei wird in eine PDF-Version mit Wasserzeichen umgewandelt.
Original: Das Dokument wird im Originalformat heruntergeladen.
Unzensiert: zusätzliche Option für redigierte Dokumente, nur für Projektadministratoren verfügbar.
Verschiedene Berechtigungen beim Herunterladen
Es kann vorkommen, dass ein Teilnehmer mehrere Dokumente zum Herunterladen auswählt, aber für einige davon geringere Berechtigungen hat als für andere. Wenn er die Berechtigungen Verwalten, Hochladen und Original besitzt, wird die Originaldatei im Archiv enthalten sein. Bei allen anderen Berechtigungen wird eine URL-Datei heruntergeladen, die auf die Datei online verweist. Handelt es sich jedoch um eine PDF- oder eine verschlüsselte Datei (wie XLSX, DOCX oder PPTX), wird stattdessen – sofern möglich – eine konvertierte Kopie bereitgestellt.
Verfügbare Berechtigung | Ergebnis im Archiv |
Verwalten | Originaldatei |
Hochladen | Originaldatei |
Original | Originaldatei |
Falls möglich/anwendbar: konvertierte PDF-Kopie der Datei Falls nicht: URL-Datei mit dem Link | |
Verschlüsselt | Falls möglich/anwendbar: konvertierte Kopie der verschlüsselten PDF- oder XLSX/DOCX/PPTX-Datei Falls nicht: URL-Datei mit dem Link |
Ansicht | URL-Datei mit dem Link |
Zaun | URL-Datei mit dem Link |
Herunterladen während der Ansicht eines Dokuments
Das Herunterladen einer Datei ist auch im Online-Ansichtsmodus mit den gleichen Optionen wie im Dokumenten-Tab möglich.