Wer kann es benutzen?
✅ Für alle Benutzerrollen verfügbar
✅ In allen Abonnementplänen enthalten
❌ Auf Mobilgeräten nicht verfügbar
🔐 Sie können nur Inhalte exportieren, auf die Sie Zugriff haben
💡 Wenn Sie „Anzeigen als“ verwenden, spiegelt Ihr Export die Berechtigungen der Gruppe wider, als die Sie gerade anzeigen.
Wo Sie den Projektindex finden
Die Schaltfläche Projektindex finden Sie im oberen Menü der Seite Dokumente.
Zwei Optionen stehen zur Verfügung:
Projektindex – exportieren Sie die vollständige Projektstruktur (basierend auf Ihrer aktuellen Ansicht oder dem Ordnerstandort)
Benutzerdefinierter Projektindex – ausgewählte Inhalte mit Filtern exportieren
So exportieren Sie den Projektindex
1. Projektindex (Standard)
Mit dieser Option können Sie die gesamte Struktur des Datenraums – oder nur den gerade angezeigten Bereich – mit einem Klick exportieren.
So exportieren Sie die vollständige Projektstruktur:
Gehen Sie zur Seite Dokumente
Öffnen Sie den Stammordner
Klicken Sie auf Projektindex → Projektindex
Die .XLSX-Datei wird automatisch heruntergeladen
2. Benutzerdefinierter Projektindex
Verwenden Sie diese Option, um Filter anzuwenden und auszuwählen, welche Inhalte vor dem Export einbezogen werden sollen.
So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Projektindex-Bericht:
Klicken Sie auf Projektindex → Benutzerdefinierter Projektindex
Ein Anpassungsfenster wird angezeigt
Passen Sie die Einstellungen nach Bedarf an
Klicken Sie auf Exportieren
Sie können die folgenden Filter anwenden:
Inhalt
Wählen Sie aus, welche Art von Elementen Sie exportieren möchten:
Dateien und Ordner (Standard)
Nur Dateien
Nur Ordner
Jede Option beeinflusst die Struktur und die Spalten im Export.
Option | Wesentliche Unterschiede |
Nur Dateien | Schließt die Ordnergröße aus, enthält dateispezifische Details |
Nur Ordner | Dateigröße und Seitenanzahl ausgeschlossen |
Dateien und Ordner | Vollständige Struktur, mit allen Daten enthalten |
💡 Hinweise werden am Ende der Datei hinzugefügt (z. B. „Enthalten: Nur Dateien, kein Papierkorb“).
Papierkorb
Umschalten, um gelöschte Elemente einzuschließen oder auszuschließen.
Wenn aktiviert, erscheint der Papierkorb als separater Ordner am Ende des Berichts
Gelöschte Elemente enthalten eine Spalte: Gelöscht in den Papierkorb am
💡 Standardmäßig ist der Schalter EIN — daher sind Elemente aus dem Papierkorb enthalten, es sei denn, Sie schalten ihn aus.
Dokumente, die nach dem Hochladen hinzugefügt wurden
Aktivieren Sie diesen Schalter, um Elemente nach dem Upload-Datum zu filtern.
Wählen Sie ein einzelnes Datum mit dem Kalender aus
Nur Elemente, die an oder nach diesem Datum hochgeladen wurden, werden einbezogen
Gilt für alle Inhaltstypen: Dateien, Ordner oder beides
💡 Sie können keine Daten vor der Erstellung des Raums oder nach dem heutigen Tag auswählen.
Was enthält der exportierte Bericht?
Die exportierte Datei ist eine strukturierte .XLSX-Datei, die detaillierte Informationen über jeden Ordner und jedes Dokument entsprechend Ihrer Auswahl enthält.
Übersicht über den Dateiinhalte
Spalte | Beschreibung |
Virtueller Datenraum | Bericht erstellt |
Zeitstempel in UTC | Gesamtseiten |
Summe aller Seiten (ausgenommen bei „Nur Ordner“) | Gesamt-MB |
Summe aller Elementgrößen | Typ |
Elementtyp (z. B. Ordner, PDF) | Index |
Indexnummer (falls die Indizierung aktiviert ist) | Name |
Datei-/Ordnername (nicht verlinkt) | Link |
Direkter Link zum Artikel | Eindeutige ID |
Interne System-ID | Status |
Veröffentlichungsstatus (nur für Administratoren) | Seiten |
Seitenanzahl (ausgenommen bei „Nur Ordner“) | Dateigröße, MB |
Einzelne Dateigröße | Ordnergröße, MB (ohne Unterordner) |
Ordnergröße ohne Unterordner | Ordnergröße, MB (mit Unterordnern) |
Ordnergröße einschließlich Unterordner | Hinzugefügt am |
Hochladedatum | Am in den Papierkorb verschoben |
Wird nur für gelöschte Elemente angezeigt | Pfad |
Vollständiger Ordnerpfad | Beschriftungen |
Alle zugewiesenen Labels | Notizen: Privat |
Ihre eigenen privaten Notizen | Notizen: Gruppe |
Ihre Gruppennotizen (falls zutreffend) | Notizen: Öffentlich |
Sichtbare Notizen, die mit allen geteilt werden | 💡 Die meisten Spalten sind immer enthalten, es sei denn, sie werden durch den von Ihnen gewählten Exporttyp ausgeschlossen. |
Um zu sehen, wie viele Daten insgesamt in das Projekt hochgeladen wurden (einschließlich der aus dem Papierkorb entfernten Daten), sehen Sie sich den Daten-Speicherbericht im Reiter Berichte an.