Um das gesamte Datenvolumen zu überprüfen, das auf das Projekt hochgeladen wurde, gehen Sie zum Abschnitt Berichte im linken Panel – Datenspeicherung.
💡 Dieser Bericht enthält auch Daten für Dokumente im Papierkorb.
Verfügbare Informationen
Hier finden Sie drei Diagramme und Tabellen, die folgendes anzeigen:
Zusammenfassungsdiagramm
Dies ist eine Aufschlüsselung des Datenspeichers nach Dateityp, wobei der gesamte Speicherplatz in der Mitte angezeigt wird.
Im Zeitraum-Diagramm
Ein Liniendiagramm des Speicherverbrauchs über die Zeit.
Sie können das Dropdown-Menü verwenden, um den Zeitraum auszuwählen, der überprüft werden soll. Das Dropdown-Menü zeigt einen Kalender zur Datumswahl an.
Ordner- und Dateitabelle
Eine sortierbare Liste von Dokumenten nach Index, Name, Anzahl der Dateien in jedem Ordner, Dateiformat und Größe.
Sie können über das Symbol oben links in der Tabelle auswählen, ob Sie Ordner oder Dateien anzeigen möchten.
Verfolgen Sie die Gesamtgröße eines Ordners einschließlich aller Unterelemente mit Hilfe des Schalters für Standard- und kumulative Ansicht und erhalten Sie sofort aktualisierte Daten, um die Speichernutzung zu optimieren. Standardmäßig zeigt der Bericht die Ordnergröße in GB nur mit direkten Elementen an. Über den Schalter kann in den kumulativen Modus gewechselt werden, und die Daten werden sofort aktualisiert.
Außerdem gibt es eine neue Spalte – „# Ordner“, mit der sich die Anzahl der Unterordner zusammen mit ihrem Gesamtgewicht nachverfolgen lässt.
Maßeinheit
Sie können die Maßeinheit mit den Radiobuttons oben links auf dem Bildschirm auswählen. Sie können GB oder MB auswählen. Dies wird auf die gesamten angezeigten und exportierten Berichte angewendet.
Bericht exportieren
Um den Bericht in einer Excel-Datei herunterzuladen, klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie Herunterladen Bericht.
Sie können auch Bericht per E-Mail auswählen, um ihn an einen Teilnehmer des Projekts zu senden.
💡 Jeder Teilnehmer erhält eine individuelle E-Mail mit angehängtem Bericht.
Für Bericht abonnieren
In der oberen rechten Ecke des Datenspeicherungsberichts finden Sie zwei Optionen für das Abonnement.
Zusammenfassung der Datenspeicherung
Benachrichtigung über das Datenlimit
Zusammenfassung der Datenspeicherung
Wie bei den anderen Abonnements, können Sie den Namen, die Häufigkeit der Berichtszustellung, den Berichtszeitraum und den Zeitpunkt, ab dem der Bericht gesendet werden soll, bearbeiten.
Mit einem subtilen Unterschied: Sie können diesen Bericht so umschalten, dass er Bei Änderungen ausgelöst wird. Dies ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungen in einer festgelegten Häufigkeit nur dann zu erhalten, wenn es Änderungen an der Datenspeicherung gibt.
Benachrichtigung über das Datenlimit
Wählen Sie diese Option, um zum Bildschirm Benachrichtigungen Einstellungen zu gelangen. Schalten Sie einfach die Option um, um sie zu bearbeiten.
Wählen Sie dann das Limit in GB oder MB aus der Dropdown-Liste.
Sobald diese Option umgeschaltet ist, wird dieser Bericht sofort aktiviert.