BenachrichtigungenEinstellungen sind für alle Benutzer zugänglich und können in den PersönlichenEinstellungen auf der linken Seite Ihres Projekts angepasst werden. Zum Öffnen, klicken Sie auf Einstellungenund wählen Sie Persönlichaus dem Dropdown-Menü aus.
Jeder Benutzer kann seine Dokumentbenachrichtigungseinstellungen ändern und E-Mail-Benachrichtigungen über neu hinzugefügte Dokumente oder die gewünschte Häufigkeit von Benachrichtigungen aus der Dropdown-Liste deaktivieren.
💡 Die hier verfügbaren Einstellungen hängen von Ihrem Zugriff ab. Für Benutzer und benutzerdefinierte Rollen (nicht-Administrator-Rollen) ist die einzige verfügbare Option das Umschalten von Hochgeladenen und gelöschten Dokumenten.
Projektadministratoren haben mehr Benachrichtigungseinstellungen. Diese sind die folgenden:
Hochgeladene und gelöschte Dokumente
Der Datenspeicher hat das Limit erreicht
Neue Q&A-Aktivität
In einer Notiz erwähnt
Diese Einstellungen entsprechen alle der Art und Weise, wie Sie über Änderungen in Ihrem Projekt benachrichtigt werden.
Hochgeladene und gelöschte Dokumente
Aktivieren Sie diese Einstellung, um auszuwählen, wie häufig Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn Dokumente im Projekt hochgeladen oder gelöscht werden.
Sobald aktiviert, erhalten Sie Zugang zu einer zusätzlichen Einstellung bezüglich Ihres eigenen Dokumentenmanagements. Schalten Sie diese Einstellung ein, um Benachrichtigungen zu persönlich hochgeladenen und gelöschten Dokumenten zu erhalten.
Der Datenspeicher hat das Limit erreicht
Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungen speziell für den Fall zu aktivieren oder deaktivieren, dass Ihr Datenspeicherlimit erreicht ist. Wechseln Sie die Einstellung und wählen Sie Ihr Limit in MB oder GB aus dem entsprechenden Dropdown-Menü.
Neue Q&A-Aktivität
Um Q&A-Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren, schalten Sie die Einstellung wie erforderlich um und wählen Sie die Häufigkeit. Es gibt 3 verfügbare Optionen:
Sofort: E-Mail-Benachrichtigungen werden gesendet, sobald eine neue Aktivität für die Q&A-Benutzer verfügbar ist.
Täglich am Morgen: Ein täglicher Überblick über die letzten 24 Stunden wird jeden Morgen versendet.
Täglich am Abend: Die tägliche Zusammenfassung der letzten 24 Stunden wird jeden Abend versendet.
💡 Q&A-Benachrichtigungen sind nur für Benutzer verfügbar, die Zugang zum Q&A-Bereich haben. Sobald dem Benutzer eine Q&A-Rolle zugewiesen wird, wird ihre Standardbenachrichtigungseinstellung auf Sofort gesetzt.
In einer Notiz erwähnt
In unserer Notizen-Funktion können Benutzer das @-Zeichen verwenden, um andere Teilnehmer zu erwähnen und ihre Aufmerksamkeit auf bestimmte Dokumentationen zu lenken. Wechseln Sie die Einstellung, um die Häufigkeit dieser Benachrichtigungen auszuwählen. Es stehen vier Optionen zur Verfügung:
Alle 30 Minuten: E-Mail-Benachrichtigungen werden alle 30 Minuten gesendet, wenn Sie in einer Notiz erwähnt wurden.
Stündlich: E-Mail-Benachrichtigungen werden jede Stunde gesendet, wenn Sie in einer Notiz erwähnt wurden.
Täglich am Morgen: E-Mail-Benachrichtigungen werden täglich, aber am Morgen gesendet und fassen Ihre Erwähnungen in Notizen zusammen
Täglich am Abend: E-Mail-Benachrichtigungen werden täglich, aber abends gesendet und fassen Ihre Erwähnungen in Notizen zusammen
💡 Falls Sie an mehreren Projekten auf unserer Plattform teilnehmen, sollten die Benachrichtigungseinstellungen in jedem Datenraum individuell angepasst werden.