Um schnell auf verschiedene Berichte zuzugreifen, klicken Sie auf Berichte im linken Panel.
Im Dropdown-Menü finden Sie die folgenden Berichte:
Standardmäßig sind alle Berichte im VDR für Administratoren verfügbar. Benutzer- und benutzerdefinierte Teilnehmer können den Aktivitätsprotokoll-Bericht nur mit entweder ihren eigenen Aktivitäten oder den Aktivitäten ihrer Gruppe anzeigen und exportieren, abhängig von den Gruppeneinstellungen.
Aktivitätsprotokoll
Dieser Bericht gibt detaillierte Einblicke in die Benutzeraktivität, einschließlich der Verfolgung einzelner Benutzeraktionen wie Dateizugriff, Dauer der Dateiansicht und andere verwandte Aktivitäten. Zusätzlich kann es notwendig sein, Benutzer zu identifizieren, die für Dateibewegungen oder Löschungen oder andere Operationen verantwortlich sind.
💡 Das Aktivitätsprotokoll bietet den zusätzlichen Vorteil, dass es in eine Excel-Datei exportiert werden kann, die dann auf dem USB-Stick enthalten sein kann. Dies gewährleistet Transparenz und Rechenschaftspflicht während des gesamten Projektzyklus.
Dokumentenübersicht
Der Bericht zur Dokumentenübersicht bietet Raum-Administratoren detaillierte Einblicke in das Nutzerengagement mit Dokumenten innerhalb eines Projekts. Dieser Bericht ist entscheidend, um zu analysieren, wie viel Zeit Nutzer oder Gruppen mit dem Anzeigen bestimmter Dokumente und Seiten verbringen, und liefert wertvolle Informationen, die durch das Verständnis des Nutzerverhaltens zur Verbesserung der Projektergebnisse beitragen.
Wichtigste Vorteile
Engagement überwachen: Verfolgen Sie Dokumentaufrufe nach Benutzern oder Gruppen, um zu erkennen, wer aktiv teilnimmt und wo die Beteiligung nachlassen könnte.
Präzise anpassen: grenzen Sie die angezeigten Daten nach Datumsbereich, Benutzer, Gruppe oder Ordner ein, damit Sie sich immer auf das Relevante konzentrieren.
Wichtige Trends erkennen: Überprüfen Sie Kennzahlen auf hoher Ebene, wie meistgesehene Dokumente und Seitenverweildauer, um Muster im Nutzerverhalten zu verstehen.
Engagement-Matrix
Die Engagement-Matrix verfolgt, wie Benutzer mit den Ordnern und Dateien innerhalb des Projekts interagieren. Dies beinhaltet Aktionen wie:
Anzeigen
Herunterladen
Drucken
Durch die Überwachung dieser Aktivitäten können Administratoren wertvolle Einblicke in das Verhalten der Teilnehmer gewinnen.
Diese Einblicke bieten Klarheit über Benutzerinteraktionen, Häufigkeit des Zugriffs und identifizieren die aktivsten Benutzer und die beliebtesten Dateien.
💡Nutzen Sie diesen Bericht, um das Interesse potenzieller Käufer oder Partner zu ermitteln, indem Sie sehen, wie sie mit bestimmten Dokumenten interagieren. Höhere Engagement-Level können ein stärkeres Interesse signalisieren, was für die Entscheidungsfindung entscheidend sein kann.
Datenspeicherung
Der Bericht zur Datenspeicherung soll die Barrieren zwischen Administratoren und umfassenden Speicherinformationen abbauen und bietet eine klare Sicht auf große Dateien, Nutzungstrends und mehr, auf eine leicht verständliche Weise.
💡 Abonnieren Sie diesen Bericht, um auf dem Laufenden zu bleiben, was die Datennutzung Ihres Projekts betrifft.
Berechtigungsprotokoll
Der Bericht Berechtigungsprotokoll hilft Administratoren, Änderungen an Dokumentberechtigungen in Gruppen, Ordnern und Dateien nachzuverfolgen und zu überprüfen. Er protokolliert, wer welche Änderung vorgenommen hat und wie sich die Berechtigungen im Laufe der Zeit entwickelt haben, was ihn für Audits, M&A und andere Enterprise-Anwendungsfälle unverzichtbar macht.
Abonnements
Abonnements bieten die Möglichkeit, wichtige Projektupdates per E-Mail in einer von Ihnen gewählten Frequenz zu erhalten, so dass die Benutzer immer auf dem neuesten Stand bleiben, auch wenn sie die Plattform nicht nutzen.
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