Der Dokumentenübersichtsbericht bietet Raumadministratoren detaillierte Einblicke in die Benutzerinteraktion mit Dokumenten innerhalb eines Projekts. Dieser Bericht ist entscheidend, um zu analysieren, wie viel Zeit Benutzer oder Gruppen mit dem Betrachten bestimmter Dokumente und Seiten verbringen, und liefert wertvolle Informationen, die helfen, Projektergebnisse durch das Verständnis des Benutzerverhaltens zu verbessern.

1. Navigieren Sie zu Berichte im Seitenbereich und wählen Sie Dokumentenübersicht.

2. Der Bericht wird standardmäßig geöffnet und zeigt die Übersicht für den Stammordner des Projekts an.

Ordneransicht

Zeigt die Ansichtsstatistiken für alle Dokumente in einem Ordner an, einschließlich Unterordner.

Standardmäßig ist der Stammordner ausgewählt, der die gesamte Betrachtungszeit aller Dokumente im Ordner zusammenfasst.

Wichtig: Dies ist die einzige verfügbare Ansicht auf mobilen Webbrowsern.

Dokumentenansicht

Zeigt Ansichtsstatistiken für ein bestimmtes Dokument an und verfolgt, wie lange Benutzer mit einzelnen Seiten interagieren.

Nur auf dem Desktop verfügbar; mobile Webbrowser unterstützen diese Ansicht nicht.

Datumsauswahl

Wählen Sie einen Datumsbereich: einen einzelnen Tag, die vergangene Woche, den vergangenen Monat oder einen benutzerdefinierten Zeitraum. Standardmäßig zeigt der Bericht alle Zeitdaten an.

Übersicht über

Wählen Sie Benutzer oder Gruppen aus, um das Engagement zu analysieren. Sowohl aktive als auch inaktive Gruppen können ausgewählt werden.

Top 10 Dateien (Ordneransicht)

Zeigen und sortieren Sie die Top 10 Dokumente in einem Ordner nach am häufigsten angesehen, kürzlich angesehen oder am wenigsten angesehen. Sie können diesen Abschnitt ausblenden, indem Sie auf Top 10 Dateien ausblenden klicken oder ihn anzeigen, indem Sie auf Top 10 Dateien anzeigen klicken.

Seiten (Dokumentenansicht)

Listen und sortieren Sie Dokumentseiten nach Betrachtungszeit, nur in der Dokumentansicht verfügbar.

Zusammenfassung

Für Ordner: Fasst die gesamte Betrachtungszeit, die durchschnittliche Zeit pro Dokument, die Gesamtansichten und die beteiligten Teilnehmer zusammen.

Für Dokumente: Fasst die angesehenen Seiten, die meistgesehenen Seiten, die Gesamtansichten und die beteiligten Teilnehmer zusammen.

Dynamik der Betrachtungszeit

Zeigt Trends in der Betrachtungszeit, die helfen, Engagement-Muster über einen bestimmten Zeitraum zu identifizieren.

Teilnehmer

Listet Benutzer oder Gruppen auf, die auf die Dokumente zugegriffen haben, einschließlich ihrer Ansichten, der Betrachtungszeit und der zuletzt betrachteten Zeit.

1. Öffnen Sie den Dokumentenübersichtsbericht

Navigieren Sie zu Berichte und wählen Sie Dokumentenübersicht.

2. Dateien oder Ordner auswählen

Wählen Sie einen Ordner oder ein bestimmtes Dokument im Abschnitt Dateien und Ordner aus.

3. Wählen Sie den Zeitraum

Verwenden Sie den Datumswähler, um den gewünschten Berichtszeitraum anzugeben.

4. Benutzer oder Gruppe auswählen

Wählen Sie im Abschnitt "Übersicht über" einen bestimmten Benutzer oder eine Gruppe zur Analyse aus.

5. Wählen Sie die Sortiermethode

Dokumente oder Seiten nach den meisten Ansichten, zuletzt angesehen oder am wenigsten angesehen sortieren.

6. Daten überprüfen

Analysieren Sie die Betrachtungszeiten, die Teilnehmerbeteiligung und andere Metriken für den ausgewählten Ordner oder das Dokument.

7. Bericht exportieren

Klicken Sie auf die Export-Schaltfläche, um den Bericht herunterzuladen oder per E-Mail zu versenden. Beachten Sie, dass der Export in mobilen Browsern nicht verfügbar ist.

8. Abonnieren

Befolgen Sie die Anweisungen zum Abonnieren des Berichts. Abonnements sind in mobilen Browsern nicht verfügbar.