Das Dashboard ist als Einstiegspunkt eines Projekts gedacht, an dem Administratoren ihren nächsten Schritt leicht erkennen können. Es zeigt wichtige Daten in verschiedenen Diagrammen und Tabellen an, die hervorheben, wo und wie sich die Projektaktivität ändert.

Sie finden Registerkarten oben auf dem Dashboard, die alle relevante Daten von Teilnehmeraktivitäten bis zur Dokumentenbeteiligung enthalten.
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Der Aktivitäten-Tab ist darauf ausgelegt, wesentliche Metriken bezüglich der Benutzeraktivität in Ihrem Raum zu liefern. Diese Metriken umfassen Anmeldungen, Interaktionen mit Dokumenten und mehr, und bieten Einblicke in das Benutzerengagement und den Fortschritt über ausgewählte Zeiträume.

Im Aktivitäts-Tab gibt es globale Steuerelemente und Eingaben, die alle darunter liegenden Widgets beeinflussen. Diese sind:

Ermöglicht die Auswahl des gewünschten Zeitraums für das Dashboard. Dies ist hilfreich, um den Fortschritt eines Projekts zu sehen oder sich über die jüngsten Ereignisse zu informieren. Wählen Sie einfach Ihren Zeitraum aus dem Dropdown-Menü und von Beginn seiner Erstellung bis zur letzten Woche.

Ermöglicht die Auswahl von Interessengruppen. Standardmäßig sind alle Gruppen, außer Administratoren, ausgewählt.

Dieses Widget zeigt den Fortschritt der Benutzereinladungen zur Login-Aktivität an und hebt eventuelle Engpässe im Prozess hervor. Benutzer werden basierend auf ihrem Status im Onboarding-Trichter kategorisiert: eingeladen, angemeldet, engagiert und inaktiv.

Dieses Widget zeigt die aktivsten Gruppen im Vergleich zu anderen, zusammen mit der Anzahl der eingeloggten Benutzer. Es bietet eine Aufschlüsselung nach Benutzergruppen entsprechend ihrer Aktivitätsstufe innerhalb des ausgewählten Zeitrahmens.

Dieses Widget bietet einen Überblick über die Raumaktivität basierend auf der Beteiligung der Benutzer im ausgewählten Zeitrahmen.

Es aggregiert Daten nach Gruppen (bis zu fünf) und stellt sie relativ zu den gewählten Zeitrahmendaten dar.

Dieses Widget bietet Einblicke in die Aktivitäten von Gruppen, indem es die gesamten Gruppenanmeldungen, Dokumentenzugriffe und ähnliche Metriken für jeden Benutzer innerhalb der ausgewählten Gruppe anzeigt. Es zielt darauf ab, allgemeine Informationen über die Benutzer innerhalb der Gruppe bereitzustellen, einschließlich der Anzahl der Benutzer und ihrer Interaktionen.

Der Dokumente-Tab gibt Ihnen wertvolle Einblicke, wie die Dokumentation Ihres Projekts von Ihren Teilnehmern genutzt wird. Dies hilft Ihnen zu verstehen, welche Dokumente ansprechend sind und welche möglicherweise mehr Aufmerksamkeit benötigen.

Ermöglicht die Auswahl von Interessengruppen. Standardmäßig sind alle Gruppen, mit Ausnahme der Administratoren, ausgewählt.

Diese Grafik zeigt alle Dateitypen, die derzeit in Ihrem Projekt vorhanden sind. Fahren Sie mit der Maus über jeden Farbblock, um ein Tooltip mit detaillierten Informationen zu erhalten.

Dieses Widget ermöglicht es Ihnen, die Dateien nach Art der Interaktion nach ausgewählten Gruppen zu unterteilen.

Die Einstellungen, die Sie in diesem Widget auswählen können, sind wie folgt:

Diese Tabelle zeigt Ordner oder Dateien entsprechend der Anzahl der Aktionen und der letzten Aktivität. Aktionen sind definiert als einzigartige Ansichten, Downloads oder Drucke. Verwenden Sie den Nach Ordnern/ Nach Dateien Umschalter, um zu ändern, was die Tabelle enthält: Ihre Ordner oder Ihre Dateien, entsprechend.

Die Gruppen- und Teilnehmertabelle gibt Ihnen den Prozentsatz des insgesamt verfügbaren Zugriffs pro Gruppe und Teilnehmer an. Sowie die Anzahl der aufgerufenen Dateien und die jüngste Aktivität.

Die Registerkarte „Fragen & Antworten“ fasst Daten zu allen Q&A-Aktivitäten innerhalb Ihres Projekts zusammen. Sie hilft Administratoren, Bereiche zu erkennen, die Aufmerksamkeit erfordern, etwa Engpässe, in denen viele Fragen unbeantwortet bleiben.

Die Registerkarte ist für alle Projektadministratoren sichtbar, selbst wenn sie keinen Zugriff auf den Q&A‑Bereich haben. Sie ist nur für Projekte verfügbar, in denen Q&A aktiviert ist, und für diese Registerkarte ist kein Datumswähler verfügbar.

Das Dropdown Q&A on ermöglicht die Auswahl von Fragenteams – sowohl aktiver als auch gelöschter.
Sie können auch alle aktiven oder alle gelöschten Teams auf einmal auswählen.

Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über Fragen und deren Status, um Engpässe, wie unbeantwortete Fragen, zu identifizieren.

Ermöglicht die Auswahl von Frageteams. Standardmäßig sind alle Frageteams ausgewählt.

Dieser Abschnitt hilft Administratoren dabei, zu erkennen, wo sich Fragen häufen und wo gegebenenfalls Maßnahmen erforderlich sind.

Hebt die aktivsten Frageteams hervor und bietet eine Vorschau auf die von diesen Teams generierten Fragen und ihren Status.
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Sowohl aktive als auch gelöschte Teams sind enthalten — gelöschte Teams werden in einer helleren Farbe (Grau) angezeigt.
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Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um zwischen der Ansicht nach Fragenteams oder Kategorien zu wechseln.
Fahren Sie mit der Maus über das Diagramm, um detaillierte Werte anzuzeigen.

Listet Dateien und Ordner auf, die mit Q&A-Fragen verknüpft sind. (Anhänge, die direkt zu Fragen hinzugefügt wurden, sind nicht enthalten.)

Spalten:

Sie können die Ansicht zwischen Dateien und Ordnern wechseln.
Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um zu sortieren, oder klicken Sie auf einen Datei- oder Ordnernamen, um dessen Speicherort zu öffnen.

Zeigt, wie die Fragen in jedem Team voranschreiten (oder in jeder Kategorie, wenn ausgewählt).

Sowohl aktive als auch gelöschte Teams werden angezeigt — gelöschte Teams erscheinen in Grau.

Dokumente im Zusammenhang mit den Fragen und Antworten

Jede Teamzeile enthält außerdem eine Letzte Sitzung-Zeile, die anzeigt, wann das Team zuletzt aktiv war.
Klicken Sie auf einen beliebigen Spaltennamen, um die Tabelle zu sortieren.

Klicken Sie auf Exportieren, um einen XLSX-Bericht herunterzuladen, der die Tabellen des Q&A-Dashboards widerspiegelt.

Die Datei enthält zwei Arbeitsblätter:

Sie können vor dem Export auswählen, welche Gruppen eingeschlossen werden sollen.
Daten werden entsprechend Ihrer Auswahl aggregiert.

XLSX-Inhalt umfasst:

Der Bericht enthält Daten aus dem gesamten Projektlebenszyklus seit der Erstellung.

Im Aktivitätsprotokoll finden Sie jeden Export unter Berichte → Berichtsexport protokolliert.

Details: