Verwenden Sie eine ältere Version von VDR? Dieser Artikel behandelt Funktionen und Funktionalitäten für die neueste Version unseres VDR. Wenn Sie eine ältere Version verwenden, beziehen Sie sich bitte auf Projekt-Dashboard [alter VDR] für relevante Informationen.

Das Dashboard ist als Einstiegspunkt eines Projekts gedacht, an dem Administratoren ihren nächsten Schritt leicht erkennen können. Es zeigt wichtige Daten in verschiedenen Diagrammen und Tabellen an, die hervorheben, wo und wie sich die Projektaktivität ändert.

Sie finden Registerkarten oben auf dem Dashboard, die alle relevante Daten von Teilnehmeraktivitäten bis zur Dokumentenbeteiligung enthalten.
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Der Aktivitäten-Tab ist darauf ausgelegt, wesentliche Metriken bezüglich der Benutzeraktivität in Ihrem Raum zu liefern. Diese Metriken umfassen Anmeldungen, Interaktionen mit Dokumenten und mehr, und bieten Einblicke in das Benutzerengagement und den Fortschritt über ausgewählte Zeiträume.

Im Aktivitäts-Tab gibt es globale Steuerelemente und Eingaben, die alle darunter liegenden Widgets beeinflussen. Diese sind:

Ermöglicht die Auswahl des gewünschten Zeitraums für das Dashboard. Dies ist hilfreich, um den Fortschritt eines Projekts zu sehen oder sich über die jüngsten Ereignisse zu informieren. Wählen Sie einfach Ihren Zeitraum aus dem Dropdown-Menü und von Beginn seiner Erstellung bis zur letzten Woche.

Ermöglicht die Auswahl von Interessengruppen. Standardmäßig sind alle Gruppen, außer Administratoren, ausgewählt.

Dieses Widget zeigt den Fortschritt der Benutzereinladungen zur Login-Aktivität an und hebt eventuelle Engpässe im Prozess hervor. Benutzer werden basierend auf ihrem Status im Onboarding-Trichter kategorisiert: eingeladen, angemeldet, engagiert und inaktiv.

Dieses Widget zeigt die aktivsten Gruppen im Vergleich zu anderen, zusammen mit der Anzahl der eingeloggten Benutzer. Es bietet eine Aufschlüsselung nach Benutzergruppen entsprechend ihrer Aktivitätsstufe innerhalb des ausgewählten Zeitrahmens.

Dieses Widget bietet einen Überblick über die Raumaktivität basierend auf der Beteiligung der Benutzer im ausgewählten Zeitrahmen.

Es aggregiert Daten nach Gruppen (bis zu fünf) und stellt sie relativ zu den gewählten Zeitrahmendaten dar.

Dieses Widget bietet Einblicke in die Aktivitäten von Gruppen, indem es die gesamten Gruppenanmeldungen, Dokumentenzugriffe und ähnliche Metriken für jeden Benutzer innerhalb der ausgewählten Gruppe anzeigt. Es zielt darauf ab, allgemeine Informationen über die Benutzer innerhalb der Gruppe bereitzustellen, einschließlich der Anzahl der Benutzer und ihrer Interaktionen.

Der Dokumente-Tab gibt Ihnen wertvolle Einblicke, wie die Dokumentation Ihres Projekts von Ihren Teilnehmern genutzt wird. Dies hilft Ihnen zu verstehen, welche Dokumente ansprechend sind und welche möglicherweise mehr Aufmerksamkeit benötigen.

Ermöglicht die Auswahl von Interessengruppen. Standardmäßig sind alle Gruppen, mit Ausnahme der Administratoren, ausgewählt.

💡 Dieser Filter wirkt sich auf alle untenstehenden Widgets aus.

Diese Grafik zeigt alle Dateitypen, die derzeit in Ihrem Projekt vorhanden sind. Fahren Sie mit der Maus über jeden Farbblock, um ein Tooltip mit detaillierten Informationen zu erhalten.

Dieses Widget ermöglicht es Ihnen, die Dateien nach Art der Interaktion nach ausgewählten Gruppen zu unterteilen.

Die Einstellungen, die Sie in diesem Widget auswählen können, sind wie folgt:

Diese Tabelle zeigt Ordner oder Dateien entsprechend der Anzahl der Aktionen und der letzten Aktivität. Aktionen sind definiert als einzigartige Ansichten, Downloads oder Drucke. Verwenden Sie den Nach Ordnern/ Nach Dateien Umschalter, um zu ändern, was die Tabelle enthält: Ihre Ordner oder Ihre Dateien, entsprechend.

Die Gruppen- und Teilnehmertabelle gibt Ihnen den Prozentsatz des insgesamt verfügbaren Zugriffs pro Gruppe und Teilnehmer an. Sowie die Anzahl der aufgerufenen Dateien und die jüngste Aktivität.

Der Q&A-Tab bietet einen umfassenden Bericht über die Q&A-Aktivitäten in Ihrem Projekt. Er fasst Kernmetriken zusammen, um Administratoren zu helfen zu verstehen, wo ihre Aufmerksamkeit benötigt wird.

Ermöglicht die Auswahl von Frageteams. Standardmäßig sind alle Frageteams ausgewählt.

💡 Dieser Filter wirkt sich auf alle untenstehenden Widgets aus.

Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über Fragen und deren Status, um Engpässe, wie unbeantwortete Fragen, zu identifizieren.

Dieses Widget zeigt verknüpfte Dokumente an und navigiert Administratoren zu dem notwendigen Dokument, wobei die obersten Dokumente basierend auf der Anzahl der zugehörigen Fragen priorisiert werden.

Hebt die aktivsten Frageteams hervor und bietet eine Vorschau auf die von diesen Teams generierten Fragen und ihren Status.

Diese Tabelle bietet detaillierte Einblicke in das Verhalten von Frageteams innerhalb des Projekts.