Alle Projektteilnehmer werden in Gruppen eingeladen. Die Gruppeneinstellungen definieren ihre Rollen, den Zugang zu Funktionen, Dokumentberechtigungen und andere Einstellungen.
Es gibt 3 verfügbare Rollen: Administrator, Benutzer und Benutzerdefiniert.
Kurzer Überblick über die Hauptunterschiede zwischen den Rollen:
Funktion / Rolle | Administrator | Benutzerdefiniert | Benutzer |
Persönliche Einstellungen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Eigene Aktivitäten in Berichten anzeigen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Eigene Gruppenbenutzer anzeigen | ✔️ | ✔️ | optional |
Dokumente anzeigen und verwalten | ✔️ | optional | optional |
Aktivität der eigenen Gruppe anzeigen | ✔️ | optional | optional |
Nutzer anderer Gruppen anzeigen | ✔️ | optional | ❌ |
Aktivitäten anderer Gruppen anzeigen | ✔️ | optional | ❌ |
Berechtigungen verwalten | ✔️ | optional | ❌ |
Benutzer verwalten | ✔️ | optional | ❌ |
Gruppen erstellen | ✔️ | ❌ | ❌ |
Gruppeneinstellungen verwalten | ✔️ | ❌ | ❌ |
Alle Projektaktivitäten anzeigen | ✔️ | ❌ | ❌ |
Projekteinstellungen | ✔️ | ❌ | ❌ |
Projektarchivierung | ✔️ | ❌ | ❌ |
Papierkorb | ✔️ | ❌ | ❌ |
Q&A-Einrichtung | ✔️ | ❌ | ❌ |
Administrator
Administrator ist die höchste Rolle mit vollen Verwaltungsrechten. Projektadministratoren können:
Zugriff auf und Verwaltung aller Projekteinstellungen.
Sehen und verwalten Sie alle Dokumente und Berechtigungen dazu.
Alle Projektteilnehmer einsehen, einladen und verwalten.
Richten Sie Q&A ein und gewähren Sie anderen Teilnehmern Zugang dazu.
Sehen Sie alle Projektaktivitäten in Berichten.
Benutzer
Die Benutzerrolle ermöglicht:
Zulässige Dokumente anzeigen.
Eigene Aktivitäten in Berichten anzeigen.
Optional:
Benutzer der eigenen Gruppe anzeigen.
Aktivität der eigenen Gruppe anzeigen.
Benutzerdefiniert
Benutzerdefinierte Rolle ermöglicht:
Zugelassene Dokumente anzeigen.
Nutzer der ausgewählten Gruppen anzeigen.
Eigene Aktivitäten in Berichten anzeigen.
Optional:
Verwalten Sie Benutzer ausgewählter Gruppen: einladen, löschen, verschieben, deaktivieren oder aktivieren und Änderungsbenachrichtigungen für Dokumente ändern.
Betrachten und verwalten Sie die Berechtigungen ausgewählter Gruppen, mit Ausnahme ihrer eigenen Gruppe.
Aktivität ausgewählter Gruppen anzeigen.
⚠️ Benutzerdefinierte Benutzer, die berechtigt sind, Berechtigungen zu verwalten, sehen trotz ihrer erlaubten Dokumente die vollständige Dokumentenstruktur in den Berechtigungseinstellungen.
💡 Der Zugang zu Q&A wird für jeden Teilnehmer von Projektadministratoren gemäß der ausgewählten Q&A-Einrichtung festgelegt, unabhängig von ihrer Gruppenrolle.
Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Gruppen, um mit der Einladung von Projektteilnehmern fortzufahren.