Um die Gruppeneinstellungen anzusehen und zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf die Gruppe in der Liste oder verwenden Sie die entsprechende Option im Kontextmenü - Gruppeneinstellungen öffnen.
💡 Nur Projektadministratoren können auf die Gruppeneinstellungen zugreifen und diese ändern.
Die Karte mit den Gruppeneinstellungen enthält die folgenden Registerkarten: Funktionsberechtigungen, Dokumentberechtigungen und Sicherheit.
Um die Gruppe umzubenennen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie die entsprechende Option.
Funktionsberechtigungen
In diesem Tab können Sie die Rolle der ausgewählten Gruppe ändern, die den Zugriff auf Projektfeatures definiert.
Die folgenden Schalter legen fest, welche Funktionen für Benutzer in dieser Gruppe verfügbar sind:
KI-Suche: ermöglicht es Nutzern, KI-basierte Suchen in Dokumenten durchzuführen.
Checkliste zur Due-Diligence-Prüfung: ermöglicht es Nutzern, zulässige Due-Diligence-Checklisten zu erstellen und anzusehen.
Viewer-Benutzer der eigenen Gruppe: ermöglicht es Benutzern, andere Teilnehmer innerhalb ihrer eigenen Gruppe zu sehen.
Aktivität der eigenen Gruppe anzeigen: gewährt Zugriff, um die Aktivitäten der eigenen Gruppe in den Berichten anzuzeigen.
Wenn ein Schalter eingeschaltet ist (grün), ist die entsprechende Einstellung aktiv.
⚠️ Es ist nicht möglich, die Rolle der eigenen oder letzten Administratorgruppe zu ändern. Erstellen Sie zuerst eine neue Admin-Gruppe und verschieben Sie die Teilnehmer dorthin.
Dokumentberechtigungen
In diesem Tab können Sie Dokumentberechtigungen überprüfen und bei Bedarf anpassen.
💡 Dokumentberechtigungen sind nur für Benutzer- und benutzerdefinierte Rollen vorhanden. Die Administratorrolle hat standardmäßig vollen Zugriff auf alle Dokumente.
Sie können auch Berechtigungen von einer anderen nicht-administrativen Gruppe kopieren, wenn solche im Projekt vorhanden sind.
Sicherheit
Die folgenden Sicherheitseinstellungen sind vorhanden:
Projektzugriff: Beschränken Sie den Zugriff auf das Projekt bis zu einem bestimmten Datum oder deaktivieren Sie ihn sofort.
2-Stufen-Verifizierung: Fordern Sie die Benutzer auf, ihre Identität mit einem zweiten Faktor zu überprüfen, um auf Ihr Projekt zugreifen zu können.
Erlaubte IP-Adressen: Geben Sie anwendbare IP-Adressen oder Bereiche an, um den Zugriff auf das Projekt zu ermöglichen.
Kontextmenüaktionen
Sie können Gruppen auch direkt über die Registerkarte Teilnehmer verwalten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe klicken, um das Kontextmenü zu öffnen. Die folgenden Aktionen sind verfügbar:
Einladung erneut senden: Einladungen erneut senden.
Dokumentaktualisierungen senden: Benachrichtigungseinstellungen für Dokumente konfigurieren.
Q&A-Updates senden: Einstellungen für Q&A-Benachrichtigungen konfigurieren (falls Q&A eingerichtet ist)
Q&A-Rolle ändern: Benutzer:innen in Q&A eine neue Rolle zuweisen (falls Q&A eingerichtet ist)
In Gruppe verschieben: Benutzer von einer Gruppe in eine andere verschieben.
Deaktivieren: die Gruppe vorübergehend deaktivieren, ohne sie zu löschen.
Löschen: Entfernt die Gruppe dauerhaft aus dem Projekt.
