💡 Wenn Sie Ihr Konto nach Erhalt einer Einladung nicht eingerichtet haben, erkennt Sie das System als neuen Benutzer und fordert Sie auf, Ihre E-Mail zu verifizieren und mit der Registrierung fortzufahren.
Das Protokoll der Berechtigungen ist eine leistungsstarke Funktion, die für Administratoren entwickelt wurde, um Änderungen an Berechtigungen zu überwachen und nachzuverfolgen. Es ist besonders wichtig für Audits, M&A-Aktivitäten, Fundraising und andere Unternehmensanwendungen, bei denen die Führung eines detaillierten Protokolls über Berechtigungsänderungen unerlässlich ist.
Wichtige Fähigkeiten
Mit dem Berechtigungsprotokoll können Administratoren:
Verfolgen Sie Berechtigungsänderungen durch:
Gruppen
Ordner
Dateien
Identifizieren Sie wer die Änderungen vorgenommen hat.
Sehen Sie , welche Ordner/Dateien betroffen waren.
Überwachen Sie, wie sich Berechtigungen im Laufe der Zeit entwickelt haben.
Verfügbarkeit
Zugriff: Verfügbar für Administratoren.
Mobiler Zugriff: Voll funktionsfähig auf mobilen Browsern und Apps, entsprechend den Desktop-Funktionen.
Zugriff auf das Berechtigungsprotokoll
So greifen Sie auf das Berechtigungsprotokoll zu:
Navigieren Sie zu Berichte > Berechtigungsprotokoll in der Benutzeroberfläche.
Der Standardbericht wird mit den folgenden Parametern angezeigt:
Zeitraum: Alle Zeiten
Zielgruppe: Alle Gruppen
Autor: Alle Autoren
Dateien und Ordner: Gesamtes Projekt
Filter im Berechtigungsprotokoll
Das Berechtigungsprotokoll bietet mehrere Filter, um die angezeigten Daten anzupassen:
1. Zeitraumfilter
Ermöglicht die Auswahl eines Zeitrahmens für angezeigte Daten:
Optionen:
Einzelner Tag
Vergangene Woche
Vergangener Monat
Benutzerdefinierter Bereich (Start- und Enddatum)
2. Zielgruppenfilter
Filtern nach Gruppen, organisiert nach:
Administratorgruppen
Benutzergruppen
Benutzerdefinierte Gruppen
Sie können alle Gruppen eines Typs oder einzelne Gruppen auswählen. Gelöschte und deaktivierte Gruppen sind ebenfalls auswählbar.
3. Autorenfilter
Nach Autoren von Berechtigungsänderungen filtern:
Zu den Optionen gehören einzelne Benutzer oder ganze Gruppen.
Unterstützt die Auswahl von deaktivierten und gelöschten Benutzern/Gruppen.
4. Datei- und Ordnerbereich
Passen Sie die Ansicht an, um sich auf bestimmte Dateien oder Ordner zu konzentrieren. Standardmäßig wird die gesamte Projektstruktur angezeigt:
Klicken Sie auf Ordner-/Dateinamen, um detaillierte Daten zu Berechtigungsänderungen anzuzeigen.
Hinweis: Wenn Sie einen Ordner auswählen, werden nur Informationen für diesen Ordner angezeigt, nicht für dessen Unterordner oder Dateien.
Datenkolonnen im Berechtigungsprotokoll
Der Bericht enthält die folgenden Datenkolonnen:
Datum und Uhrzeit: Zeigt an, wann die Berechtigungsänderung erfolgt ist (Zeitzone des Betrachters).
Autor: Vollständiger Name und E-Mail des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat.
Zielgruppe: Die betroffene Gruppe.
Berechtigung: Die zugewiesene Berechtigung.
Beschreibung: Zusätzlicher Kontext zur Berechtigungseinrichtung, wie Vererbung oder explizite Zuweisung.
Sie können die Spalten im Spaltenauswahlmenü auf der rechten Seite der Tabellenüberschrift auswählen:
Exportieren des Berechtigungsprotokolls
Exportoptionen ermöglichen es Ihnen, den Bericht herunterzuladen oder zu teilen. Der Bericht wird eine XLSX-Datei sein. Klicken Sie auf Export > Bericht herunterladen.
Um als E-Mail-Anhang zu senden: Klicken Sie auf Exportieren > Bericht per E-Mail senden
Wichtige Informationen zum Export:
Ihr Export spiegelt die derzeit angewendeten Filter wider.
Enthält datei-/ordnerspezifische Informationen.
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Wie bei anderen Berichten können Sie den Berechtigungsprotokoll abonnieren, um regelmäßige Updates zu erhalten.
