Die Redaktion ist der Prozess des Entfernens von Text oder Bereichen aus einem Dokument, das sensible oder vertrauliche Informationen enthält. Redigierte Inhalte erscheinen für Teilnehmer geschwärzt.
💡 Nur Administratoren und Teilnehmer mit Upload-Berechtigung für die ausgewählten Dokumente können diese schwärzen.
Sie können PDFs und eine Reihe anderer unterstützter Dateitypen schwärzen:
TXT | DOC | DOCX | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | MHT | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG | XML
Um ein Dokument zu schwärzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Schwärzen im Dropdown-Menü oder im oberen Menü aus.
Es stehen zwei Schwärzungsoptionen zur Verfügung: Suchen & schwärzen und Bereich schwärzen.
Q&A-Anhänge können nicht geschwärzt werden. Es wird empfohlen, alle sensiblen Inhalte aus solchen Dateien zu entfernen, bevor sie in den Datenraum hochgeladen werden.
Bereich redigieren
Es gibt 2 verfügbare Optionen:
Bereich auf einer Seite schwärzen
Bereich im gesamten Dokument schwärzen
ℹ️ Die Option "Bereich auf einer Seite schwärzen" ist standardmäßig aktiviert, wenn das Dokument zur Schwärzung geöffnet wird.
Bereich auf einer Seite schwärzen
Diese Option ermöglicht es Ihnen, jeden Bereich im Dokument auszuwählen und zu schwärzen, egal ob Bilder, Textpassagen oder den gesamten Absatz oder die Seite. Um Bereiche in Ihrem Dokument zu schwärzen:
Klicken und ziehen Sie Ihren Cursor, um einen Bereich zur Schwärzung auszuwählen.
Um die Größe oder Position des ausgewählten Bereichs zu bearbeiten, ziehen Sie einfach das Rechteck, um den richtigen Bereich anzupassen.
Bereich im gesamten Dokument schwärzen
Diese Option ermöglicht das Schwärzen spezifischer Bereiche auf jeder Seite des Dokuments, ohne jede Seite manuell durchgehen zu müssen. So geht's:
Klicken Sie auf Bereich schwärzen
Wählen Sie Bereich im gesamten Dokument schwärzen aus.
Wählen Sie den Bereich aus, der geschwärzt werden soll.
Redaktionsmarkierungen werden automatisch auf jede Seite des Dokuments im ausgewählten Bereich angewendet. Sie können Redaktionsmarkierungen von bestimmten Seiten entfernen, wenn dies erforderlich ist.
Suchen & schwärzen
Diese Option ermöglicht das Suchen und Schwärzen bestimmter Wörter oder Phrasen im gesamten Dokument. Um spezifischen Text zu finden und zu markieren:
Klicken Sie auf Suchen & schwärzen.
💡 Verwenden Sie Tastenkombinationen für die Suche: Strg+F unter Windows oder Befehl+F auf einem Mac.
Geben Sie das Wort oder den Ausdruck ein, den Sie schwärzen möchten.
Sobald Übereinstimmungen gefunden wurden, klicken Sie auf Kennzeichnen zur Schwärzung.
E-Mails schwärzen
In der Suchen & schwärzen-Funktion können Sie auch automatisch alle E-Mail-Adressen in Ihrem Dokument finden und sie zur Massenschwärzung markieren. So geht's:
Klicken Sie auf Emails.
Sobald Übereinstimmungen gefunden wurden, klicken Sie auf Kennzeichnen zur Schwärzung.
💡 Alle Dokumente werden für die optische Zeichenerkennung (OCR) gescannt, und ihre Genauigkeit hängt von der ursprünglichen Qualität des Dokuments ab. Wir empfehlen dringend, alle Schwärzungszeichen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Elemente gefunden und korrekt markiert wurden.
Überprüfen und Anwenden von Schwärzungsmarkierungen
Sie können alle gefundenen Übereinstimmungen mit den Navigationselementen überprüfen, bevor Sie auf Markierung zur Schwärzung klicken oder danach, im rechten Seitenpanel.
Auf diesem Panel können Sie durch alle Redaktionsmarkierungen navigieren und auf jede klicken, um ihren Standort im Dokument zu sehen.
Um die Schwärzungsmarke zu löschen, klicken Sie auf das Kreuzzeichen neben ihr im rechten Seitenpanel.
Sie können auch auf jede Markierung im Dokument klicken und deren Größe anpassen oder sie mit dem Recyclingbinsymbol löschen.
Sobald Sie alle Schwärzungszeichen überprüft haben, klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen verfügbar zu machen.
Sie können jederzeit neue Markierungen entwerfen und auf ein geschwärztes Dokument anwenden.
Beachten Sie, dass sobald Sie eine Schwärzung anwenden:
Die geschwärzte PDF-Version wird das Original ersetzen. Alle markierten Bereiche und Texte werden aus dem Dokument entfernt und erscheinen nicht in den Suchergebnissen.
Die geschwärzte Version eines Dokuments wird allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt, die Zugang zum Dokument haben, einschließlich Administratoren.
Die Berechtigung Original herunterladen ermöglicht es den Teilnehmern, nur die geschwärzte Version herunterzuladen.
Administratoren können unzensierte Versionen von Dokumenten herunterladen und sie zu jedem Zeitpunkt des Projekts für andere Teilnehmer entschwärzen, falls erforderlich.
Redaktionsentwürfe
Verwenden Sie die Option Als Entwurf speichern, um die Bearbeitung des Dokuments später fortzusetzen und/oder lassen Sie Ihre Kollegen Ihre Schwärzungszeichen überprüfen, bevor Sie diese anwenden.
Falls das ausgewählte Dokument bereits Entwürfe für Schwärzungen enthält, klicken Sie auf Entwurf schwärzen, um es für die Schwärzung zu öffnen, zu überprüfen und die Änderungen anzuwenden.
💡 Nur Administratoren und Teilnehmer mit Upload-Berechtigung haben Zugang zu Redaktionsentwürfen. Teilnehmer mit niedrigeren Berechtigungsstufen sehen die Änderungen nicht, bis sie angewendet werden.
Wenn Sie ein Dokument nicht mehr schwärzen müssen oder es von Grund auf markieren möchten, klicken Sie einfach auf die Löschen EntwurfSchaltfläche. Diese Aktion verwirft alle geplanten Änderungen.
Sie können auch Schwärzungen anwenden oder entworfene Schwärzungen direkt aus dem Kontextmenü löschen, indem Sie die entsprechende Option auswählen.
Unzensierte Version abrufen
Nur Projektadministratoren können eine geschwärzte Version eines Dokuments entschwärzen oder herunterladen.
Um ein Dokument zu entschwärzen, wählen Sie eine Datei aus und wählen Sie Entschwärzen im Kontextmenü.
Sobald Sie ein Dokument bestätigen und die Schwärzung aufheben, wird zuvor geschwärzter Inhalt für Teilnehmer mit Zugriff auf diese Datei verfügbar. Gespeicherte Entwürfe von Schwärzungen werden ebenfalls gelöscht, wenn es welche für die ausgewählten Dokumente gab. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden, aber Sie können Dokumente bei Bedarf erneut schwärzen.
Um ein ungeschwärztes Dokument herunterzuladen, wählen Sie die entsprechende Download-Option aus dem Dropdown-Menü.
Sie können auch ungeschwärzte Dateien in großen Mengen aufheben und herunterladen, wenn es geschwärzte Dokumente unter den ausgewählten Ordnern oder Dateien gibt.
Filterung von geschwärzten Dokumenten
Zusätzliche Filter sind verfügbar für Projektadministratoren und Teilnehmer mit Upload-Berechtigung.
Unter dem Redaktion Filter finden Sie die folgenden Optionen: Angewendet, Entworfen, Angewendet und hat neuen Entwurf, Keine.
Je nach Ihrer Auswahl erscheinen die entsprechenden Dokumente in Ihrer Suche:
Angewendet: Dokumente, bei denen alle Schwärzungsvermerke angewendet wurden und die keine Entwurfsvermerke enthalten.
Entwurf: Dokumente, die nur Entwurfsmarkierungen enthalten. Alle Schwärzungsmarkierungen müssen noch überprüft und angewendet werden.
Angewendet und hat neuen Entwurf: Dokumente mit sowohl angewendeten als auch entworfenen Schwärzungszeichen. Das bedeutet, dass einige der Änderungen bereits für die Teilnehmer verfügbar sind und einige überprüft und angewendet werden müssen.
Keine: Dokumente ohne angewendete oder entworfene Schwärzungen.
Wenn Sie alle Dokumente mit unvollständigen Schwärzungen überprüfen müssen, verwenden Sie die Filter Entworfen und Angewendet und hat neuen Entwurf, und klicken Sie einfach auf jedes Dokument, um seinen Schwärzungsentwurf zu öffnen.
Aktionen in Berichten verfolgen
Projektadministratoren können alle Aktionen im Zusammenhang mit geschwärzten Dateien im Aktivitätsprotokoll verfolgen.