Zu jedem Zeitpunkt Ihres Projekts können Sie ein USB-Archiv mit dem Projektinhalt bestellen.
Um eine Bestellung aufzugeben, gehen Sie zum Projektarchivierung-Tab. In diesem Menü navigieren Sie zum USB-Archiv-Bereich, klicken Sie auf Bestellung aufgeben und folgen Sie den unten beschriebenen Schritten.
Wählen Sie den Inhalt des Archivs
Es stehen 3 Optionen zur Verfügung: Dokumente und Berichte, Nur Dokumente und Benutzerdefiniert.
Sie können bis zu 3 Archive mit unterschiedlichen Inhaltssätzen pro Bestellung hinzufügen. Außerdem können Sie die Archive nach Belieben benennen, um sie zu unterscheiden.
💡 Der Projektindex ist standardmäßig in allen Archiven enthalten und enthält die Liste der Dokumente, die der ausgewählten Option entsprechen.
Dokumente und Berichte
Standardmäßig enthält dieser Archivtyp alle Projektdokumente und zusätzliche Berichte über Berechtigungen, Aktivitätsprotokoll (Verlauf aller Aktionen) und Benutzerliste.
Optional können Sie den Inhalt des Papierkorbs sowie Q&A-Diskussionen und Anhänge einbeziehen.
ℹ️ Der Papierkorb ist nur verfügbar, wenn er nicht leer ist. Und Q&A-Inhalte sind nur für Projekte mit aktiviertem und eingerichtetem Q&A verfügbar.
Nur Dokumente
Standardmäßig enthält dieser Archivtyp alle Projektdokumente ohne zusätzliche Berichte.
Optional können Sie den Inhalt des Papierkorbs einbeziehen.
ℹ️ Der Papierkorb ist nur verfügbar, wenn er nicht leer ist.
Benutzerdefiniert
Diese Option ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welche Dokumente und Berichte im Archiv enthalten sein sollen. Es gibt 3 Optionen:
Für Benutzergruppe verfügbar
Nur Dokumente, die für die ausgewählte Benutzergruppe zugelassen sind.
ℹ️ Die Liste enthält sowohl aktive als auch deaktivierte Benutzergruppen. Gelöschte Gruppen, Administrator- und benutzerdefinierte Gruppen sind nicht verfügbar. Erfahren Sie mehr über Benutzerrollen.
Optional, zusätzliche Berichte und Daten: Aktivitätsprotokoll, Benutzerliste, Berechtigungen und Q&A-Diskussionen und Anhänge.
Sie können auch die Liste der für die ausgewählte Gruppe verfügbaren Dokumente anzeigen.
Ausgewählte Ordner
Spezifische Ordner, die im Archiv enthalten sein sollen.
Optional, zusätzliche Berichte und Daten: Benutzerliste, Papierkorb und Q&A-Diskussionen und Anhänge.
Alle Dokumente
Alle Projektdokumente sind enthalten.
Optional, zusätzliche Berichte und Daten: Aktivitätsprotokoll, Benutzerliste, Berechtigungen, Papierkorb und Q&A-Diskussionen und Anhänge.
💡 Alle Berichte enthalten nur Daten über die ausgewählte Gruppe oder Ordner.
Wenn es in dem Projekt mindestens ein Dokument mit den angewendeten Redaktionen gibt, können Sie auswählen, ob der redigierte Inhalt angezeigt oder ausgeblendet werden soll.
Empfänger hinzufügen
Es gibt 2 Abschnitte in diesem Schritt:
Archive: Wählen Sie aus, welche Archive an den Empfänger geliefert werden sollen und wie viele USB-Laufwerke mit jedem Archiv.
Lieferdetails:
E-Mail, die verwendet wird, um das Passwort zur Entschlüsselung des USB-Laufwerks bereitzustellen. Sie können auch einen Projektteilnehmer aus der vorgeschlagenen Liste auswählen.
Telefonnummer, unter der der Kurierdienst den Empfänger bei Bedarf kontaktieren kann.
Vollständiger Name des Empfängers.
Firmenname des Empfängers.
Vollständige Lieferdetails, einschließlich Land, Stadt, Postleitzahl oder PLZ, Straße, Gebäude (Büro) und alle anderen wichtigen Details für den Lieferservice.
Sie können so viele Empfänger hinzufügen, wie Sie benötigen, und für jeden mehrere Archive auswählen.
Entscheiden Sie, wie Dokumente mit langen Pfaden aufgezeichnet werden sollen
Falls das Projekt Dokumente mit langen Pfaden enthält, sehen Sie einen zusätzlichen Schritt – Lange Pfade.
Um sicherzustellen, dass die Empfänger erfolgreich mit dem Archiv arbeiten können, müssen Sie entscheiden, wie solche Dokumente aufgezeichnet werden sollen, abhängig vom Zielbetriebssystem.
💡 Erfahren Sie mehr über lange Dokumentenpfade und Verkürzungslogik.
Überprüfen und bestätigen Sie Ihre Bestellung
In dieser Phase erhalten Sie einen Überblick über alle zuvor ausgewählten Archivpräferenzen und entsprechenden Lieferdetails. Wenn Sie irgendwelche Bestelldetails anpassen müssen, klicken Sie auf Zurück. Alle zuvor ausgefüllten Daten werden gespeichert und können bei Bedarf bearbeitet werden.
Nachdem Sie alle Details überprüft haben, klicken Sie auf Bestellung aufgeben. Die Bestätigungs-E-Mail mit allen Bestelldetails wird Ihnen und dem iDeals-Team zur Bearbeitung gesendet.
Vorbereitungsbedingungen
Die Vorbereitung der USB-Laufwerke dauert bis zu 24-48 Stunden.
Diese Vorbereitungszeiten gelten für Archive bis zu 64 GB und können bei größeren Volumen verlängert werden. Die Lieferzeiten sind nicht enthalten.
Lieferbedingungen
Wir liefern weltweit mit internationalen Kurierdiensten wie DHL oder FedEx, abhängig von der Region.
Die Lieferzeit hängt ausschließlich vom Zielland ab. Das voraussichtliche Lieferdatum für das ausgewählte Land wird auf dem Bestellformular angezeigt und basiert auf den Standard-Lieferbedingungen des Kurierdienstes.
Sendungen werden von Montag bis Freitag gemäß den Betriebszeiten der Kurierdienste bearbeitet.
Das iDeals-Team gibt sein Bestes, um die Vorbereitungszeit für jede einzelne Bestellung zu reduzieren, jedoch können wir die Lieferzeiten nicht garantieren. Kontaktieren Sie das Support-Team, um eine genauere ETA basierend auf Ihren Bestellanforderungen zu erhalten.
USB-Archiv für geschlossenes Projekt
Wenn Sie eine USB-Archivbestellung für ein geschlossenes Projekt aufgeben möchten, überprüfen Sie die Bestätigungs-E-Mail über die Schließung. Sie enthält einen Link zum USB-Archiv-Bestellformular. Wenn Sie es nicht mehr haben, wenden Sie sich für weitere Unterstützung an das Support-Team.