Berechtigungen können während der Gruppenerstellung oder im Bereich Dokumente - Berechtigungen zugewiesen werden.
Sie können die Berechtigungen nach Gruppen einstellen, wenn Sie auf die Ansicht „Nach Gruppen einstellen“ schalten: dies ist zweckmäßig, wenn Sie eine kleine Anzahl von Gruppen haben.
Sie können die Berechtigungen nach Dateien und Ordnern einstellen, wenn Sie auf die Ansicht „nach Ordnern und Dateien einstellen“ schalten: dies ist zweckmäßig, wenn es viele Gruppen gibt und Sie die Berechtigung anderer Gruppen ansehen können.
Alle Berechtigungen werden in absteigender Reihenfolge angeordnet: alle Berechtigungen auf höherer Ebene erben Berechtigungen einer niedrigeren Ebene.
Die Berechtigung, die Sie für den Ordner festlegen, werden von seinen Unterordnern geerbt, Sie können dies bei Bedarf aber auch ändern.
Um Benutzern zu gestatten, den Inhalt des Unterordners zu sehen, müssen Sie die Berechtigung für den übergeordneten Ordner mindestens auf „Ansehen“ setzen.
Der Zugriff ist in der Voreinstellung für alle Ordner auf „Keine“ gesetzt, außer beim Ordner mit Q&A-Anhängen, welcher der Berechtigung „Verschlüsselte Datei herunterladen“ zugewiesen ist.
Um Berechtigungen zuzuweisen, klicken Sie bei Bedarf einfach auf das Berechtigungs-Matrixfeld. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Anwenden“.