Berechtigungen können während der Gruppenerstellung sowie im Berechtigungen Tab zugewiesen werden.
Sie können über das linke Seitenpanel oder das Kontextmenü des Dokuments zu den Berechtigungen navigieren - Berechtigungen verwalten. In letzterem Fall wird die Berechtigungstabelle automatisch für die ausgewählte Datei oder den ausgewählten Ordner geöffnet.
💡 Beachten Sie, dass Berechtigungen auf Gruppenebene zugewiesen werden und nicht für einzelne Benutzer innerhalb einer Gruppe geändert werden können.
Alle Berechtigungen sind nach dem hierarchischen absteigenden Prinzip angeordnet: Alle höheren Berechtigungen erben die Berechtigungen einer niedrigeren Ebene.
Berechtigungen zuweisen
Die auf den Ordner angewendete Berechtigung wird automatisch von seinen Unterobjekten geerbt, kann aber bei Bedarf angepasst werden.
Um die Berechtigungsstufen zu ändern, klicken Sie einfach auf die erforderliche Zugriffsebene und speichern Sie die Änderungen.
Wenn einem Ordner die Berechtigung Verwalten zugewiesen wird, kann der Zugriff auf alle Dokumente in diesem speziellen Ordner nicht verringert werden.
Ein Ordner muss mindestens die Berechtigung Anzeigen haben, um den Zugriff auf seine Unterobjekte zu ermöglichen.
Dateien von nicht unterstützten Typen können nur 3 mögliche Berechtigungen haben: Kein Zugriff, Original, oder Verwalten.
Videodateien können die folgenden Berechtigungen haben: Kein Zugriff, Anzeigen, Original, und Verwalten.
Zusätzlich können Projektadministratoren Berechtigungen nach Dateityp festlegen.
Berechtigungsansicht ändern
Es gibt zwei verfügbare Ansichtsmodi:
Nach Gruppen: ermöglicht die Überprüfung der Berechtigungen für alle Ordner und Dateien für eine bestimmte Benutzergruppe.
Nach Dokumenten: ermöglicht die Überprüfung aller Gruppen, die Zugriff auf bestimmte Ordner und Dateien haben.
