Die Berechtigungen werden während der Gruppenerstellung zugewiesen und können jederzeit später in Berechtigungen überprüft und angepasst werden.
Es gibt einige Szenarien für das Erben von Berechtigungen beim Hinzufügen neuer Dokumente oder beim Verwalten einer bestehenden Struktur.
Erstellen eines neuen Ordners
Im Falle einer bestehenden Ordnerstruktur erbt ein neu erstellter Ordner automatisch die Berechtigung des übergeordneten Ordners.
Zum Beispiel, wenn der Ordner im Stammverzeichnis mit der Berechtigung "Kein Zugriff" erstellt wird, bleibt er für die Benutzer verborgen, es sei denn, Sie ändern seine Berechtigung.
Hochladen neuer Dokumente
Alle neu hochgeladenen Dokumente erben automatisch die Berechtigung des Ordners, in den sie hochgeladen werden.
Dokumente kopieren und verschieben
Von Nicht-Administratoren
Wenn Nicht-Admin-Benutzer Dokumente verschieben oder kopieren, werden ihre Berechtigungen automatisch vom Zielordner geerbt.
Von Administratoren
Administratoren können entscheiden, was mit den Berechtigungen für verschobene und kopierte Elemente geschehen soll:
Kein Zugriff: Dokumente sind verborgen.
Aktuelle beibehalten: bestehende Berechtigungsstufen beibehalten.
Erben: Berechtigungen eines Zielordners festlegen.
Wiederherstellen aus dem Papierkorb
Bei der Wiederherstellung können Projektadministratoren über die Berechtigungen der wiederhergestellten Elemente entscheiden:
Kein Zugriff: Dokumente sind verborgen.
Erben: Berechtigungen eines Zielordners festlegen.
