ℹ️ Kopier- und Verschiebeaktionen stehen Projektadministratoren und Nutzern mit Verwalten-Berechtigung zur Verfügung.
Dokumente kopieren
Dokumente können innerhalb eines Projekts oder zu einem anderen Projekt kopiert werden, sofern vorhanden.
Kopieren innerhalb des Projekts
So kopieren Sie ausgewählte Dokumente:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Dokumente.
Gehen Sie zu Kopieren nach... und wählen Sie Aktuelles Projekt aus.
Projektarchivierung
Wählen Sie einen Zielordner aus.
Projektarchivierung
💡 Sie können auch die Tastenkombinationen verwenden:
Strg+Cunter Windows oderCommand+Cunter macOS, um Elemente zu kopieren.Ctrl+Vauf Windows oderCommand+Vauf macOS, um Elemente in den Zielort einzufügen.
Kopieren in ein anderes Projekt
💡 Diese Funktion ist nur mit einem Enterprise-Abonnement verfügbar.
Um Dokumente in ein anderes Projekt zu kopieren:
Wählen Sie Dokumente in der Liste aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Dokumente.
Gehen Sie zu Kopieren nach... und wählen Sie Anderes Projekt aus.
ProjektarchivierungWählen Sie das Zielprojekt im Dropdown-Menü aus.
Projektarchivierung
Wählen Sie den Zielordner aus.
Falls erforderlich, können Sie das Zielprojekt in diesem Schritt noch ändern.
Standardmäßig erben kopierte Elemente die Berechtigungen des Zielordners. Wenn Sie möchten, dass die Dokumente im Zielprojekt ausgeblendet werden, wählen Sie im Berechtigungs-Dropdown Kein Zugriff aus.
⚠️ Das Kopieren wird in den Berichten beider Projekte protokolliert. Falls die Datei redigiert wurde, wird sie auch in ihrer redigierten Version in das andere Projekt kopiert.
Die Liste der kopierten Elemente kann im Ergebnisfenster erweitert werden. Zum Ordner gehen Der Button leitet Sie zum Zielordner weiter.
ℹ️ Diese Funktion ist nur für Projektadministratoren verfügbar und nur, wenn sie Administratoren sowohl des Quell- als auch des Zielprojekts sind.
Abbruch des Kopiervorgangs in ein anderes Projekt
Admins können den Vorgang nach der Bestätigung abbrechen. Klicken Sie einfach auf das Kreuzsymbol im Fortschrittsfenster, und die Aktion wird ab diesem Zeitpunkt abgebrochen.
💡 Bereits kopierte Elemente verbleiben im Zielprojekt.
Dateien und Ordner verschieben
Das Verschieben von Dokumenten im Projekt kann auf verschiedene Weisen erfolgen:
Ziehen und legen Sie ausgewählte Elemente an den Zielort.
Klicken Sie im Kontextmenü auf Verschieben.
Verwenden Sie Hotkeys:
Strg+Xunter Windows oderCommand+Xunter macOS, um Elemente aus dem ursprünglichen Ort auszuschneiden.Ctrl+Vauf Windows oderCommand+Vauf macOS, um Elemente in den Zielort einzufügen.
💡 Wenn die automatische Indexierung aktiviert ist, werden verschobenen Elementen ein neuer nachfolgender Index zugewiesen.
Berechtigungen für kopierte und verschobene Elemente
Wenn die Berechtigungen der verschobenen/kopierten Elemente von den Berechtigungen des Zielordners abweichen, können Administratoren entscheiden, was mit ihren Berechtigungen geschehen soll:
Kein Zugriff: Dokumente sind verborgen.
Aktuell behalten: bestehende Berechtigungsstufen beibehalten.
Erben: Legen Sie die Berechtigungen eines Zielordners fest.
💡 Im Kopieren/Verschieben-Modal können Sie auch einen neuen leeren Ordner im Ziel erstellen. Er erbt standardmäßig die Berechtigungen des übergeordneten Ordners.