Unsere Plattform ermöglicht das flexible und sichere Teilen Ihrer Dokumente sowohl mit eingeladenen Nutzern als auch mit externen Parteien, während Sie jederzeit die volle Kontrolle behalten. Sie entscheiden, wer Dokumente ansehen, herunterladen oder unterschreiben darf, und Sie können Zugriffsrechte bei Bedarf jederzeit anpassen oder entziehen. Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht der verfügbaren Freigabeoptionen.
Mit Projektteilnehmenden
Für eingeladene Benutzer stehen im Dokumentkontextmenü unter dem Eintrag Freigeben die folgenden Optionen zur Verfügung:
Berechtigungen verwalten: Legen Sie fest, welche Benutzergruppen auf das ausgewählte Dokument zugreifen können, und definieren Sie deren Zugriffsebene.
Unterschrift anfordern: Senden Sie das Dokument an bestimmte Teilnehmer zur E‑Signatur, damit sie es sicher prüfen und unterzeichnen können, ohne das Projekt zu verlassen.
Benachrichtigungen senden: Senden Sie E-Mails an ausgewählte Projektteilnehmer über die neuen Dokumente oder Änderungen daran, einschließlich direkter Links zu den jeweiligen Elementen.
Mit externen Nutzern
Externe Links ermöglichen Administratoren, ausgewählte Dateien sicher mit Personen zu teilen, die nicht zum Projekt eingeladen sind. Der Zugriff kann über Linkeinstellungen wie Ablaufdaten, Downloadberechtigungen, Wasserzeichen und Aktivitätsbenachrichtigungen gesteuert werden. Links können jederzeit bearbeitet, deaktiviert oder kopiert werden.
Dokumentenlinks kopieren
Sie können je nach Person, mit der Sie das Dokument teilen möchten, schnell den passenden Dokumentlink kopieren. Öffnen Sie im Kontextmenü des Dokuments Link kopieren, um Folgendes auszuwählen:
Interner Zugriff: ein Link zur Nutzung innerhalb des Projekts, der nur für eingeladene Teilnehmer entsprechend ihren aktuellen Dokumentenberechtigungen verfügbar ist.
Externe Freigabe: ein externer Link für Stakeholder außerhalb des Projekts, bei dem der Zugriff über die individuellen Einstellungen dieses Links festgelegt wird.