Es gibt zwei verfügbare Optionen, um Dokumente zur Q&A-Nachricht in der Formatierungsleiste hinzuzufügen:
Dateien anhängen: ermöglicht das Hochladen externer Dokumente vom Computer des Benutzers.
Projektdokumente verlinken: ermöglicht das Einfügen eines Links zu einer vorhandenen Datei oder einem Ordner im Projekt.
Verlinkung von Projektdokumenten
Q&A-Teilnehmer können ein bestehendes Projektdokument verlinken, das zu ihrer Frage oder Antwort passt. Dieser Anhang ist nur für andere Teilnehmer des Q&A-Threads gemäß ihren Dokumentenberechtigungen verfügbar. Wenn die Berechtigungen eines Benutzers das Anzeigen eines bestimmten Dokuments im Projekt nicht zulassen, können sie nicht darauf zugreifen.
Anhängen externer Dokumente
Alle externen Dateien, die an den Frage-Thread angehängt sind, werden im Ordner „Fragen und Antworten – Anhänge
💡 Benutzer können nur die Dokumente sehen, die an die für sie verfügbaren Q&A-Threads angehängt sind.
Berechtigungen für angehängte Dateien werden von Projektadministratoren unter Berechtigungen – Q&A-Anhängeverwaltet.
Standardmäßig haben alle Q&A-Benutzer die Berechtigung Anzeigen für Anhänge in Threads, an denen sie teilnehmen, und Antwortkoordinatoren haben vollen Zugriff auf alle angehängten Dateien.
💡 Der Benutzer, der die Datei angehängt hat, kann die Originaldatei immer herunterladen, unabhängig von seinen Berechtigungen für Q&A‑Anhänge.
Wenn der Zugriff eines Benutzers auf Q&A widerrufen wurde, ist der Ordner für Q&A-Anhänge für diesen Benutzer nicht mehr sichtbar.
Q&A-Anhänge herunterladen
Abhängig von ihren Dokumentenberechtigungen können Q&A-Teilnehmer verknüpfte Projektdokumente und angehängte Dateien herunterladen.
So lädst du eine einzelne Datei herunter:
Fahre mit der Maus über das verlinkte Dokument oder die angehängte Datei im Q&A-Beitrag.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Download“.
So laden Sie Q&A-Anhänge in großen Mengen herunter:
Gehen Sie zum Abschnitt Dokumente und navigieren Sie zum Ordner Q&A-Anhänge am Ende der Dokumentstruktur.
Wählen Sie die Anhänge aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Dateien.
Klicken Sie auf Herunterladen und wählen Sie das Format aus.
Alle ausgewählten Anhänge werden als ZIP-Archiv heruntergeladen.
Löschen von Q&A-Anhängen
Die Möglichkeit, Anhänge zu löschen, hängt von der Q&A-Rolle ab.
Frageentwurf / Frageeinreicher
Antwortkoordinator
Beim Löschen werden angehängte externe Dateien in den Papierkorb verschoben. Verknüpfte Projektdokumente werden von einer Nachricht getrennt, verbleiben aber in der Projektstruktur.
💡Q&A-Anhänge können nur über die jeweilige Frage gelöscht werden. Das Löschen von Anhängen aus dem Q&A-Anhängeordner im Bereich Dokumente wird nicht unterstützt.
Wenn der Antwortkoordinator kein Projektadministrator ist, kann er Anhänge nur durch Bearbeiten eingereichter Antwortenlöschen.