💡 Erwarten Sie mobile Updates, einschließlich verbesserter Dokumentenverwaltung (einschließlich Uploads), Teilnehmerübersicht, Berechtigungseinstellungen und Verbesserungen bei Fragen und Antworten. Bleiben Sie dran für ein besseres mobiles VDR-Erlebnis.
Ideals bietet eine mobile Anwendung für alle iOS- und Android-basierten Geräte.
Die mobile App bietet eine sichere Lösung für den vertraulichen Dokumentenaustausch und ermöglicht es den Benutzern, unterwegs verbunden zu bleiben und Projekte zu verwalten. Ob Sie im Büro sind, reisen oder remote arbeiten, das mobile VDR bietet Flexibilität und branchenführende Sicherheit und gewährleistet einen nahtlosen Zugang zu Ihrem Projekt jederzeit und überall.
Herunterladen der App
Sie können die Ideals Virtual Data Room Mobile-App von den folgenden Plattformen herunterladen:
Apple App Store: Besuchen Sie den Apple App Store auf Ihrem iOS-Gerät.
Google Play Store: Öffnen Sie den Google Play Store auf Ihrem Android-Gerät.
Merkmale der mobilen Anwendung
Projektliste
Benutzer finden eine Liste von Projekten mit Suche-Funktion und ihren aufgelisteten Favoriten.
Dokumente
Innerhalb von Dokumenten können Benutzer Dateien mühelos verwalten und teilen. Die folgenden Funktionen sind verfügbar:
Ansicht, Download, Kopieren, Löschen, Verschieben, Umbenennen, Ordner erstellen, Suchen, Filtern und zu Favoriten hinzufügen
Drei Massenaktionen: verschieben, kopieren und löschen
Notizen: hinzufügen, bearbeiten, löschen und alle Notizen anzeigen
Fragen und Antworten (F&A)
Mit Q&A gibt die Funktionalität der mobilen App Zugang zu:
Fragenliste: Diese bietet alle Fragen mit allgemeinen Sortieroptionen und einer Suche Funktion
Details zur Frage: Öffnen Sie jede Abfrage im Nur-Lese-Modus. Die Navigation in der oberen rechten Ecke der Funktion ermöglicht es den Benutzern, zum nächsten/vorherigen in der Liste zu springen
Berichte
Erstellen Sie Berichte, identifizieren Sie Trends und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse, um den Fortschritt Ihres Projekts effektiv zu verwalten. Administratoren können auf die folgenden Berichte auf dem mobilen Gerät zugreifen:
Aktivitätsprotokoll
Engagement-Matrix
Datenspeicherung
Abonnieren und Exportieren nach Excel Aktionen sind nur über den Desktop verfügbar. Administratoren können jedoch wie gewohnt Berichte erstellen und diese an Teilnehmer innerhalb des Projekts per E-Mail senden.
💡Admins können immer noch eine Datenbegrenzungsbenachrichtigung entweder über den Datenspeicherbericht oder die persönlichen Einstellungen als Standard einrichten.
Einstellungen
Ändern Sie persönliche und Projekteinstellungen.
Persönlich: Zugriff auf Benachrichtigungseinstellungen für Fragen und Antworten, Dokumente und Speicher.
Projekt: Zugriffseinstellungen für das Projekt, einschließlich Allgemein, Branding, Labels, Nutzungsbedingungen, Wasserzeichen und Sicherheit.
Projektarchivierung
Schließen Sie Ihre Projekte von Ihrem Mobilgerät aus, sobald dies erforderlich ist. Sobald sie geschlossen sind, senden wir eine Bestätigungs-E-Mail an die Administratoren.
💡 Um Projektarchive zu bestellen, müssen Administratoren sich über den Desktop anmelden. Alle Archivbestellungen sind jedoch in der Anwendung sichtbar.
Papierkorb
Der Papierkorb ist enthalten, um die Sicht auf gelöschte Dateien/Ordner zu ermöglichen. Die Standardfunktionen Suche, Wiederherstellen und Löschen von Elementen sind verfügbar.
Firmenkonto
Alle Funktionen für Firmenkonten sind in der mobilen App verfügbar.
Die Liste der Firmenkonten
Projektliste
Liste der Teilnehmer
Administratoren können Teilnehmer hinzufügen/entfernen, die Datenspeicherung verfolgen, Abrechnungen durchführen und die Standardeinstellungen des Projekts ändern.