Ihre gesamte Projektstruktur kann über den Dokumente Tab verwaltet werden.
Unser Dokumenten-Upload-Prozess bietet den Teilnehmern eine effiziente und intuitive Erfahrung. Sie können Dokumente von Ihrem Computer oder externen Speichermedien hochladen.
Dokumente hochladen
Zum Hochladen von Dateien und Ordnern können die Teilnehmer eine der folgenden Aktionen ausführen:
Ziehen und ablegen Sie die Dateien auf die leere Seite oder direkt in einen vorhandenen Dokumentenbaum - während sich die Struktur entfaltet, entscheiden Sie, in welchen Ordner Sie hochladen möchten.
Klicken Sie auf die Neu Schaltfläche und wählen Sie aus, ob Sie Dateien oder einen Ordner hochladen möchten.
Wenn das Projekt leer ist, können Sie die Hochladen-Schaltfläche im leeren Zustand verwenden.
Fortschrittsbalken
Sobald Sie die Dokumente ausgewählt haben, beginnt der Upload automatisch und ein Fortschrittsbalken wird angezeigt. Während Ihre Dokumente hochgeladen werden, können Sie:
Verfolgen Sie den Fortschritt jeder Datei mit individuellen Ladebalken.
Fügen Sie ganz einfach Dateien zur Warteschlange hinzu, auch während eines aktiven Upload-Prozesses, indem Sie auf die Schaltfläche Mehr hinzufügen klicken und die entsprechende Option wählen, entweder Dateien oder Ordner.
Wichtige Informationen zum Hochladen von Dateien und Ordnern
Der Upload-Fortschritt wird in MB und Sekunden/Minuten berechnet.
Um die Arbeit fortzusetzen, während das System die Dokumente hochlädt, minimieren Sie das Pop-up.
Im Falle von Upload-Fehlern exportieren Sie die Liste in eine Excel-Datei, um einen besseren Einblick in etwaige Probleme zu erhalten.
Aus externem Speicher hochladen
So laden Sie Dokumente direkt von OneDrive oder SharePoint hoch:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie die entsprechende Option aus.
Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an.
Erlaube der Ideals-Anwendung den Zugriff auf deine Informationen (nur beim ersten Zugriff auf diese Funktion erforderlich).
Sobald Sie sich angemeldet und den Zugriff gewährt haben, erscheint ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Dokumente zur Auswahl für den Upload sehen.
Dateitypen
Nach dem Hochladen werden alle folgenden Dateitypen in das verschlüsselte PDF für die sichere Ansicht durch die Teilnehmer umgewandelt.
💡 Es gibt keine Begrenzung für die Größe und Anzahl der Dateien, die Sie hochladen.