Das Firmenkonto kann über das linke Bedienfeld aufgerufen werden – Firmenkonto.
Sie können Standard-Einstellungen für alle neu erstellten Projekte unter Ihrem Firmenkonto im Einstellungen Tab konfigurieren. Sie müssen nicht mehr jedes neue Projekt manuell einrichten, um es mit der Markenidentität oder den Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens abzustimmen – vordefinierte Einstellungen werden automatisch auf jedes neue Projekt angewendet, unabhängig davon, wer es erstellt hat.
ℹ️ Die Änderung der Einstellungen ist nur mit dem Enterprise Abonnement möglich.
Allgemein
In den allgemeinen Einstellungen können Sie definieren:
Support-Zugang: Autorisieren Sie das iDeals-Team, auf Ihre Projekte für Unterstützungszwecke zuzugreifen. Standardmäßig deaktiviert.
Speicherorte: Wählen Sie erlaubte Standorte aus, die bei der Erstellung eines neuen Projekts unter Ihrem Firmenkonto verfügbar sein werden. Alle Standorte sind standardmäßig verfügbar.
Branding
In den Branding-Einstellungen können Sie:
Logo und Hintergrund der Anmeldeseite hochladen.
Eine Themenfarbe festlegen.
ℹ️ Wir arbeiten weiterhin daran, weitere Funktionen hinzuzufügen, die auf der Ebene des Firmenkontos für alle seine Projekte voreingestellt werden können: Wasserzeichen, Etiketten, Nutzungsbedingungen und vieles mehr.
Etiketten
In diesem Tab können Sie Dokumentenetiketten hinzufügen:
Gruppe: wird verwendet, um Etikettenwerte nach Gruppen zu kategorisieren.
Typ für die Etikettengruppen:
Einzeln: ermöglicht die Zuweisung eines einzelnen Etiketts innerhalb einer Etikettengruppe.
Mehrfach: ermöglicht die Zuweisung mehrerer Etikettenwerte, die innerhalb einer Etikettengruppe erstellt wurden.
Wert: Etikettenname, der in der entsprechenden Etikettengruppe aufgeführt ist.
Wasserzeichen
Sie können die folgenden Wasserzeicheneinstellungen anpassen:
Aktionen mit Dokumenten, bei denen das Wasserzeichen angezeigt werden soll.
Das Aussehen des Wasserzeichens: Farbe, Deckkraft und Position.
Benutzerdetails, die im Wasserzeichen enthalten sein sollten, wenn sie auf Dokumente zugreifen. Sie können auch einen beliebigen benutzerdefinierten Text zusätzlich oder anstelle der Standardoptionen hinzufügen.
Sicherheit
In den Sicherheitseinstellungen können Sie festlegen:
2-Stufen-Verifizierung: Fordern Sie alle Benutzer auf, ihre Identität mit dem zweiten Faktor zu überprüfen, bevor sie das Projekt betreten.
E-Mail-Verifizierung: Fordern Sie die Benutzer auf, einen einmaligen Code einzugeben, der an ihre E-Mail gesendet wurde, um zu bestätigen, dass sie darauf Zugriff haben. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch Ausnahmen als vertrauenswürdige E-Mails und Domains hinzufügen, die nicht nach einer E-Mail-Verifizierung gefragt werden sollten.
