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KI-Suche: Wie man die Dokumentenprüfung beschleunigt
KI-Suche: Wie man die Dokumentenprüfung beschleunigt

Erfahren Sie, wie Sie eine intelligente Suche nutzen, um schneller Einblicke zu gewinnen und die Dokumentenprüfung zu optimieren

Gestern aktualisiert

Aktivierung der KI-Suche

ℹ️ Die KI-Suche sollte vom Projektadministrator angefordert werden, und sobald sie aktiviert ist, steht die Funktion allen Projektteilnehmern zur Verfügung.

Um die KI-Suchfunktion zu aktivieren, öffnen Sie ein beliebiges Dokument im PDF-Viewer und klicken Sie auf das KI-Suchsymbol.

💡 KI-Suche ist nur mit Premier-und Enterprise-Abonnements verfügbar.

Zugriff auf die KI-Suche

ℹ️ KI-Suche ist nur im PDF-Viewer verfügbar.

  1. Öffnen Sie ein Dokument im PDF-Viewer.

  2. Klicken Sie auf das AI-Suchsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Verwendung der KI-Suche

Beim Klicken auf das Symbol erscheint das KI-Suchfeld auf der rechten Seite des Viewers.

ℹ️ Sie können zur regulären Suche wechseln, indem Sie auf das Lupensymbol klicken.

  1. Geben Sie Ihre Frage in das Suchfeld am unteren Rand des Panels ein.

  2. Geben Sie dem Chatbot ein paar Sekunden Zeit, um Ergebnisse zu generieren.

💡 Wenn Sie bereits eine KI-Suche in einem Dokument durchgeführt haben, wird im Chat-Bereich der Gesprächsverlauf nach Datum gruppiert angezeigt.

Antworten erhalten

Die KI-Suche funktioniert ähnlich wie eine Messaging-App. Sobald Sie Ihre Frage in das Texteingabefeld eingeben und die Eingabetaste drücken, erscheint Ihre Nachrichtenblase auf der rechten Seite des Panels, und die Antworten werden auf der linken Seite mit einem KI-Suchsymbol angezeigt.

Sie können auch eine schnelle Dokumentzusammenfassung erhalten, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche unterhalb des Texteingabebereichs klicken.

Interaktion mit Antworten

Nach Erhalt von Antworten oder schnellen Aktionsausgaben können Sie auf verschiedene Weise mit den Ergebnissen interagieren:

  • Stimmen Sie über die Gültigkeit der Antwort ab, indem Sie auf die Schaltflächen "Gefällt mir" oder "Gefällt mir nicht" klicken (Ihr Feedback wird zu Qualitätsbewertungszwecken gespeichert).

  • Kopieren Sie den Text in der Antwortblase in die Zwischenablage.

  • Erzeuge eine weitere Antwort (bis zu vier Mal).

  • Navigieren Sie schnell zu der/den Seite(n), die bei der Erstellung einer Antwort geholfen haben, indem Sie auf die Seitenzahl am unteren Rand der Antwortblase klicken.

Die KI-Suchfunktion ist eine leistungsstarke Ergänzung des Dokumentenprüfungsprozesses, die es Ihnen ermöglicht, wichtige Erkenntnisse auf sichere und konforme Weise zu extrahieren, ohne das VDR-Ökosystem zu verlassen.

Falls Sie auf Probleme stoßen oder Fragen zu der Funktion haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Support-Team zu wenden. Wir sind hier, um Ihnen eine reibungslose und produktive Erfahrung mit unserer Plattform zu gewährleisten.

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