Aktivierung der KI-Suche
Administratoren können die Verfügbarkeit der KI-Suche im Abschnitt KI-Tools der Projekteinstellungen verwalten. Sie kann sowohl für das gesamte Projekt als auch für bestimmte Benutzergruppen aktiviert oder deaktiviert werden.
Lesen Sie mehr über die KI-Suchverfügbarkeit hier.
Um die KI-Suchfunktion zu aktivieren, öffnen Sie ein beliebiges Dokument im PDF-Viewer und klicken Sie auf das KI-Suchsymbol.
💡 KI-Suche ist nur mit Business- und Enterprise-Abonnements verfügbar.
Zugriff auf die KI-Suche
ℹ️ KI-Suche ist nur im PDF-Viewer verfügbar.
Öffnen Sie ein Dokument im PDF-Viewer.
Klicken Sie auf das AI-Suchsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Verwendung der KI-Suche
Beim Klicken auf das Symbol erscheint das KI-Suchfeld auf der rechten Seite des Viewers.
ℹ️ Sie können zur regulären Suche wechseln, indem Sie auf das Lupensymbol klicken.
Geben Sie Ihre Frage in das Suchfeld am unteren Rand des Panels ein.
Geben Sie dem Chatbot ein paar Sekunden Zeit, um Ergebnisse zu generieren.
💡 Wenn Sie bereits eine KI-Suche in einem Dokument durchgeführt haben, wird im Chat-Bereich der Gesprächsverlauf nach Datum gruppiert angezeigt.
Antworten erhalten
Die KI-Suche funktioniert ähnlich wie eine Messaging-App. Sobald Sie Ihre Frage in das Texteingabefeld eingeben und die Eingabetaste drücken, erscheint Ihre Nachrichtenblase auf der rechten Seite des Panels, und die Antworten werden auf der linken Seite mit einem KI-Suchsymbol angezeigt.
Dokumentenzusammenfassung
Die Dokumentenzusammenfassung ist eine schnelle Möglichkeit, den Inhalt einer Datei zu erfassen, ohne sie zu öffnen. Sie hilft Ihnen zu verstehen, worum es in einem Dokument geht – und macht es einfacher, Dokumente in Ihrem Projekt zu überprüfen und zu organisieren.
Sie können auch eine schnelle Dokumentzusammenfassung erhalten, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche unterhalb des Texteingabebereichs klicken.
Sie können die Dokumentzusammenfassung auch direkt über die Dokumentenliste abrufen.
Klicken Sie im Tab „Dokumente“ mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei und wählen Sie im Kontextmenü Zusammenfassung abrufen aus.
Ein Popup-Fenster erscheint und zeigt eine kurze Zusammenfassung des Dokuments an.
Sie können die Zusammenfassung bis zu viermal neu erstellen, wenn Sie eine neue Version möchten.
Sie können das Ergebnis mögen oder ablehnen und den Text kopieren (sofern Ihre Berechtigungen dies zulassen).
Die Zusammenfassung ist für jeden Nutzer einzigartig und wird als Teil seines KI-Suchverlaufs gespeichert.
Interaktion mit Antworten
Nach Erhalt von Antworten oder schnellen Aktionsausgaben können Sie auf verschiedene Weise mit den Ergebnissen interagieren:
Stimmen Sie über die Gültigkeit der Antwort ab, indem Sie auf die Schaltflächen "Gefällt mir" oder "Gefällt mir nicht" klicken (Ihr Feedback wird zu Qualitätsbewertungszwecken gespeichert).
Kopieren Sie den Text in der Antwortblase in die Zwischenablage.
Erzeuge eine weitere Antwort (bis zu vier Mal).
Navigieren Sie schnell zu der/den Seite(n), die bei der Erstellung einer Antwort geholfen haben, indem Sie auf die Seitenzahl am unteren Rand der Antwortblase klicken.
ℹ️ KI-Suche ist im Speicherort Peking nicht verfügbar.
Die KI-Suchfunktion ist eine leistungsstarke Ergänzung des Dokumentenprüfungsprozesses, die es Ihnen ermöglicht, wichtige Erkenntnisse auf sichere und konforme Weise zu extrahieren, ohne das VDR-Ökosystem zu verlassen.
Falls Sie auf Probleme stoßen oder Fragen zu der Funktion haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Support-Team zu wenden. Wir sind hier, um Ihnen eine reibungslose und produktive Erfahrung mit unserer Plattform zu gewährleisten.