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Notificaciones sobre documentos
Notificaciones sobre documentos

Cómo enviar notificaciones sobre documentos específicos a participantes seleccionados del proyecto

Actualizado hace más de 4 meses

Además de las notificaciones automáticas por correo electrónico sobre documentos recién añadidos, los administradores del proyecto pueden enviar mensajes personalizados sobre documentos específicos a destinatarios seleccionados.

Para enviar notificaciones:

  • Seleccione los archivos y carpetas objetivo en la lista.

  • Haga clic derecho en cualquiera de los documentos seleccionados y haga clic en Enviar notificaciones.

En el modal abierto:

  • Seleccione participantes del menú desplegable.
    Solo los usuarios que tienen acceso a al menos uno de los documentos seleccionados estarán presentes en la lista de destinatarios.

  • Ingrese el texto de su mensaje.

  • Haz clic en Enviar.

Las notificaciones se enviarán de acuerdo con los permisos del documento: los participantes seleccionados recibirán correos electrónicos con enlaces solo a los documentos a los que se les permite acceder en el proyecto. Cada destinatario recibirá un correo electrónico individual y no verá quién más recibió esta notificación.

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