Además de las notificaciones automáticas por correo electrónico sobre documentos recién añadidos, los administradores del proyecto pueden enviar mensajes personalizados sobre documentos específicos a destinatarios seleccionados.
Para enviar notificaciones:
Seleccione los archivos y carpetas objetivo en la lista.
Haga clic derecho en cualquiera de los documentos seleccionados y haga clic en Enviar notificaciones.
En el modal abierto:
Seleccione participantes del menú desplegable.
Solo los usuarios que tienen acceso a al menos uno de los documentos seleccionados estarán presentes en la lista de destinatarios.Ingrese el texto de su mensaje.
Haz clic en Enviar.
Las notificaciones se enviarán de acuerdo con los permisos del documento: los participantes seleccionados recibirán correos electrónicos con enlaces solo a los documentos a los que se les permite acceder en el proyecto. Cada destinatario recibirá un correo electrónico individual y no verá quién más recibió esta notificación.