Puede solicitar a sus usuarios que acepten las condiciones de uso de su empresa antes de continuar a la sala de datos.
Para aplicar términos de uso personalizados, haz clic en Configuración en el panel izquierdo. En la pestaña Proyecto, abierta de forma predeterminada, ve a Términos de uso.
Para comenzar, haz clic en Crear términos nuevos. Esto te llevará a una nueva página donde podrás crear y editar tus nuevos términos de uso.
Título de las condiciones de uso
En el menú desplegable, selecciona la opción adecuada para tus nuevos términos de uso.
Los administradores tienen disponibles las siguientes opciones de título para usar:
NDA
Términos y condiciones de acceso
Acuerdo de confidencialidad
Exención de responsabilidad
Título personalizado
Mostrar los términos de uso
Aquí puedes decidir cuándo los usuarios deben aceptar los términos:
En el primer inicio de sesión: los usuarios aceptarán los términos antes de iniciar sesión en el proyecto por primera vez.
En cada inicio de sesión: los usuarios aceptarán los términos antes de cada inicio de sesión en el proyecto.
💡 En caso de seleccionar la opción "En el primer inicio de sesión", se les pedirá a los usuarios que acepten las condiciones de uso cada vez que el administrador actualice su texto.
Grupos asignados
Aquí puedes asignar términos específicos a los grupos seleccionados según lo necesites. Haz clic en el menú desplegable y selecciona los grupos de la lista.
💡 Cada grupo puede tener solo un acuerdo activo a la vez.
Contenido de los términos
El editor es un procesador de texto rápido y fácil de usar que permite a los administradores modificar términos sin esfuerzo según lo consideren oportuno. Aquí puedes añadir tu texto y editarlo utilizando varias opciones de formato.
Etiquetas para términos
Las etiquetas son una forma rápida y sencilla de personalizar los términos de uso de tu proyecto. Al editar los términos, presiona «/» para ver una lista desplegable de etiquetas útiles.
La lista de etiquetas es la siguiente:
Nombre
Apellido
Nombre completo
Empresa
Correo electrónico
Fecha
Estos valores se reemplazarán con la información correspondiente de cada participante al iniciar sesión en el proyecto.
Términos de vista previa y edición
Una vez que hayas creado las condiciones de uso, puedes revisar cómo las verán los grupos asignados y hacer ediciones si es necesario.
Pasa el cursor sobre los términos de uso específicos en la lista y haz clic en Vista previa para abrirlos en modo de vista previa. Si se necesitan cambios, haz clic en el icono de lápiz para abrir los términos de uso en el modo de edición.
💡 Los participantes deberán aceptar los términos cada vez que el administrador actualice su texto.
Descargando los términos de uso
Los administradores del proyecto pueden descargar todos los términos de uso aceptados en formato PDF. Para ello, navega a la pestaña Términos de uso y haz clic en Descargar términos aceptados.
Para descargar los términos de uso aceptados, coloca el cursor sobre el título necesario y haz clic en el botón Download.
Utiliza los siguientes filtros para refinar tu búsqueda:
Haz clic en el menú desplegable Todos para seleccionar las condiciones de uso relevantes por título.
Haz clic en el menú desplegable Todos los usuarios para seleccionar un grupo o un participante individual. También puedes usar la barra de búsqueda para localizar rápidamente a usuarios específicos.
Los términos de uso descargados incluirán:
Título
Texto completo de los términos de uso
Nombre completo, correo electrónico y empresa del participante
Fecha de aceptación
Informes y condiciones de uso
Los administradores del proyecto pueden hacer un seguimiento de qué texto se aplicó y cuándo en Informes revisando el Registro de actividad.
Encontrarás la información relevante en las columnas Acción y Descripción. Esto permite a los administradores rastrear quién aceptó los términos e incluye su fecha de publicación.
Ejemplos de términos de uso
A continuación encontrarás algunos ejemplos de términos que puedes usar para redactar tu texto.
Estos ejemplos son únicamente informativos y no constituyen asesoramiento legal. Ideals no verifica, garantiza ni se hace responsable de la exactitud o idoneidad de estos materiales. Los administradores deben revisar el contenido de forma independiente y consultar con un asesor legal si fuera necesario.