Las marcas de agua proporcionan una capa de seguridad al identificar visiblemente el origen y el estado de los documentos, disuadiendo la distribución o duplicación no autorizada. También refuerzan la marca y el profesionalismo, mejorando la credibilidad de los materiales compartidos. Además, las marcas de agua pueden ayudar en el seguimiento y monitoreo del acceso y uso de documentos, fortaleciendo los esfuerzos de responsabilidad y cumplimiento.
Las marcas de agua están habilitadas por defecto en todas las salas de datos de proyectos recién creadas cuando:
Visualizando documentos en línea
Imprimiendo
Descargando archivos PDF o encriptados
Para ajustar la configuración de marcas de agua, haga clic en Configuración en el panel izquierdo y seleccione Proyecto.
Aquí puedes ajustar las siguientes configuraciones de marca de agua para tu proyecto:
Acciones con los documentos cuando debe mostrarse la marca de agua: visualización, impresión y descarga de archivos PDF o cifrados. Recomendamos mantener todas las opciones aplicadas para garantizar la seguridad adicional de sus documentos.
Detalles que deben incluirse en la marca de agua cuando los usuarios acceden a los documentos: nombre del proyecto, correo electrónico del usuario, nombre completo, empresa, grupo, dirección IP y fecha y hora en que se accedió al documento. También puedes agregar cualquier texto personalizado además de las opciones predeterminadas o en lugar de ellas.
La apariencia de la marca de agua: color, opacidad y posición.
En el lado derecho, puede previsualizar cómo se verá su marca de agua con la configuración seleccionada.
💡 Tenga en cuenta que la hora en las marcas de agua se muestra de acuerdo con la hora universal coordinada (UTC) independientemente de la zona horaria del usuario establecida en su configuración personal. Esto se hace por razones de seguridad y facilidad de seguimiento de quién y cuándo vio, imprimió o descargó el documento, especialmente si su zona horaria cambia y/o difiere de la zona horaria del administrador.