Le tableau de bord est conçu comme un point d'entrée d'un projet où les administrateurs peuvent facilement découvrir leur prochaine avancée. Il affiche des données vitales à travers divers graphiques et tableaux qui mettent en évidence où et comment l'activité du projet change.

Vous trouverez des onglets en haut du tableau de bord qui contiennent tous des données pertinentes allant de l'activité des participants à l'engagement documentaire.
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L'onglet Activité est conçu pour fournir des métriques essentielles concernant l'activité des utilisateurs dans votre salle. Ces métriques incluent les connexions, les interactions avec les documents, et plus encore, offrant des aperçus de l'engagement des utilisateurs et des progrès sur des périodes de temps sélectionnées.

Dans l'onglet Activité, il y a des contrôles et des entrées globales qui affectent tous les widgets ci-dessous. Ceux-ci sont :

Permet la sélection de la période de date souhaitée pour le tableau de bord. C'est utile pour voir l'avancement d'un projet ou pour se mettre à jour sur ce qui s'est passé récemment. Il suffit de sélectionner votre période dans le menu déroulant et depuis le début de sa création jusqu'à la semaine dernière.

Permet la sélection de groupes d'intérêt. Par défaut, tous les groupes, à l'exception des administrateurs, sont sélectionnés.

Ce widget affiche la progression des invitations des utilisateurs à l'activité de connexion, mettant en évidence les goulots d'étranglement dans le processus. Les utilisateurs sont classés en fonction de leur statut dans l'entonnoir d'intégration : invités, connectés, engagés et inactifs.

Ce widget met en avant les groupes les plus actifs par rapport aux autres, ainsi que le nombre d'utilisateurs connectés. Il fournit une répartition par groupes d'utilisateurs en fonction de leur niveau d'activité pendant la période sélectionnée.

Ce widget offre un aperçu de l'activité de la salle en fonction de l'engagement des utilisateurs dans la période de temps sélectionnée.

Il agrège les données par groupes (jusqu'à cinq) et les présente par rapport aux dates de l'intervalle de temps choisi.

Ce widget fournit des informations sur l'activité des groupes en affichant les connexions globales du groupe, les accès aux documents et des mesures similaires pour chaque utilisateur au sein du groupe sélectionné. Il vise à présenter des informations générales sur les utilisateurs au sein du groupe, y compris le nombre d'utilisateurs et leurs interactions.

L'onglet Documents vous donnera un aperçu précieux de la manière dont la documentation de votre projet est utilisée par vos participants. Cela vous aide à comprendre quels documents sont engageants et lesquels peuvent nécessiter une attention plus grande.

Permet la sélection de groupes d'intérêt. Par défaut, tous les groupes, à l'exception des administrateurs, sont sélectionnés.

Ce graphique affiche tous les types de fichiers actuellement dans votre projet. Passez la souris sur chaque bloc de couleur pour une infobulle avec des informations détaillées.

Ce widget vous permet de décomposer les fichiers par type d'interaction par groupes sélectionnés.

Les paramètres que vous pouvez sélectionner dans ce widget sont les suivants :

Ce tableau affiche des dossiers ou des fichiers en fonction du nombre de Actions et de Dernière activité. Les actions sont définies comme des vues uniques, des téléchargements ou des impressions. Utilisez le commutateur Par dossiers / Par fichiers pour changer le contenu du tableau : vos dossiers ou vos fichiers, en conséquence.

Le tableau du groupe et du participant vous donne le pourcentage d'accès total disponible par groupe et participant. Ainsi que le nombre de fichiers consultés et l'activité la plus récente.

L'onglet Q&R agrège les données sur toute l'activité de questions-réponses au sein de votre projet. Il aide les administrateurs à identifier les domaines qui nécessitent une attention particulière, comme les goulots d'étranglement où de nombreuses questions restent sans réponse.

L'onglet est visible pour tous les administrateurs de projet, même s'ils n'ont pas accès à la section Q&R. Il n'est disponible que pour les projets où Q&R est activé et aucun sélecteur de date n'est disponible pour cet onglet.

Le menu déroulant Q&R sur permet la sélection d'équipes de questions — à la fois actives et supprimées.
Vous pouvez également sélectionner toutes les équipes actives ou toutes les équipes supprimées à la fois.

Cette section fournit un aperçu des questions et de leurs statuts, aidant à identifier les goulots d'étranglement, tels que les questions sans réponse.

Permet la sélection des équipes de questions. Par défaut, toutes les équipes de questions sont sélectionnées.

Cette section aide les administrateurs à identifier où les questions s'accumulent et où une action peut être nécessaire.

Mette en évidence les équipes de questions les plus actives, en fournissant un aperçu des questions générées par ces équipes et leur statut.
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Les équipes actives et supprimées sont incluses — les équipes supprimées sont affichées dans une couleur plus claire (gris).
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Utilisez le menu déroulant pour basculer entre l'affichage par Équipes de questions ou Catégories.
Survolez le graphique pour afficher les décomptes détaillés.

Répertorie les fichiers et dossiers liés aux questions Q&R. (Les pièces jointes ajoutées directement aux questions ne sont pas incluses.)

Colonnes :

Vous pouvez basculer l'affichage entre Fichiers et Dossiers.
Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier, ou cliquez sur le nom d'un fichier ou dossier pour ouvrir son emplacement.

Montre comment les questions progressent dans chaque équipe (ou catégorie, lorsqu'elle est sélectionnée).

Les équipes actives et supprimées sont affichées — les équipes supprimées apparaissent en gris.

Documents liés à la Q&A

Chaque ligne d'équipe inclut également une ligne Dernière session, indiquant quand l'équipe a été active pour la dernière fois.
Cliquez sur n'importe quel nom de colonne pour trier le tableau.

Cliquez sur Exporter pour télécharger un rapport XLSX qui reflète les tableaux du tableau de bord Q&R.

Le fichier comprend deux feuilles de calcul :

Vous pouvez choisir quels groupes inclure avant d'exporter.
Les données sont agrégées selon votre sélection.

Le contenu XLSX inclut :

Le rapport contient des données de l'ensemble du cycle de vie du projet depuis sa création.

Dans le journal d'activité, vous trouverez chaque exportation enregistrée sous Rapports → Exportation de rapports.

Détails :