情報リクエストリスト(IRL)は、ステージングルームにおいて、チームが案件準備の進捗を追跡できるようにします。IRLファイルをアップロードすることで、必要な書類やタスクの一元化されたリストを表示、編集、管理でき、整理された状態を保ち、案件が開始される際に必要な資料がすべて準備されていることを確認できます。
IRL機能内の主要なアクション
新しいIRLファイルをアップロード
.xlsx形式のIRLをアップロードしてリストに入力してください。このファイルは、アップロード後すべてのチームメンバーが閲覧できるようになります。
アップロードされたIRLを表示
アップロード後、アクセス権を持つすべてのユーザーは、Staging Hub内でIRLを直接表示できます。
統合されたページ内ビューアでIRLを編集
オンページビューアを使用して、IRLファイルをリアルタイムで更新します。(編集ツールの詳細については、以下のオンページビューアでの編集を参照してください。)
IRLをダウンロード
.xlsx形式でIRLのコピーをデバイスに保存し、Staging Hub内で行った変更を保持します。
IRLを新しいファイルに置き換える
更新が必要な場合は、新しいIRLファイルをアップロードして現在のファイルを置き換えてください。
IRLを削除
IRL ファイルが不要になったら、Staging Hub から削除してください。
ページ上のビューアで編集
統合されたページ内ビューアでは、さまざまな編集機能を使用してIRLを更新およびカスタマイズできます。使用できるツールの内訳は次のとおりです:
テキスト編集:セル内で必要に応じてテキストを変更します。
テキストのスタイル設定: フォントスタイル、サイズ、色を変更して、情報を視覚的に整理します。
リンクの挿入:外部リソースや内部ファイルへのハイパーリンクを追加して、簡単に参照できるようにします。
セルの書式設定: 数値、テキスト、日付形式など、データ型に合わせてセルの書式を調整します。
列と行のサイズ変更:行と列のサイズを変更して、IRLを読みやすくします。
コンテンツのコピーと貼り付け:他のセルやセクションから情報をコピーして貼り付けます。
列と行の追加または削除:列や行を挿入または削除して、IRLを最新かつ適切な状態に保ちます。
IRLを編集するには、右上の編集をクリックしてください
IRLエディターを使用するためのトップヒント
IRL エディターの機能を最大限に活用するために、作業時には以下のヒントを念頭に置いてください:
バージョン管理なし:エディタはバージョン管理に対応していないため、一度変更を加えると元に戻すことができません。以前のバージョンのバックアップを保持する必要がある場合は、定期的にコピーをダウンロードすることをお勧めします。
IRLファイルの表示:アップロードされたIRLファイルは、IRLセクション内でのみアクセス可能であり、メインのドキュメントセクションでは利用できません。
シングルユーザー編集:エディタは現在、複数のユーザーによる同時編集をサポートしていないため、一度に1人のみがIRLを編集する必要があります。