誰が使用できますか?

💡 「表示形式」を使用している場合、エクスポートには表示しているグループの権限が反映されます。

プロジェクトインデックスの場所

ドキュメントページの上部メニューにプロジェクトインデックスボタンがあります。

2つのオプションが利用可能です:

このオプションを使用すると、データルーム全体の構造、または表示中のセクションのみを、ワンクリックでエクスポートできます。

プロジェクト構造全体をエクスポートするには:

このオプションを使用して、エクスポート前にフィルターを適用し、含めるコンテンツを選択します。

カスタムプロジェクトインデックスレポートを作成するには:

次のフィルターを適用できます:

削除済みアイテムを含めるか除外するかを切り替えます。

💡 デフォルトでは、トグルはオンになっています。つまり、オフにしない限り、ごみ箱のアイテムが含まれます。

このトグルを有効にすると、アップロード日に基づいてアイテムをフィルタリングできます。

💡 部屋の作成日より前や今日より後の日付は選択できません。

エクスポートされたファイルは、選択内容に基づいてすべてのフォルダとドキュメントに関する詳細情報を含む構造化された.XLSXファイルです。

列	説明
バーチャルデータルーム	レポートが生成されました
UTC タイムスタンプ	総ページ数
すべてのページの合計(「フォルダーのみ」では除外)	合計 MB
すべてのアイテムサイズの合計	タイプ
アイテムタイプ(例:フォルダー、PDF)	索引
インデックス番号(インデックス作成が有効な場合)	名前
ファイル/フォルダー名(ハイパーリンクなし)	リンク
アイテムへの直接リンク	一意のID
内部システムID	ステータス
公開ステータス(管理者のみ)	ページ
ページ数(「フォルダのみ」の場合は除外)	ファイルサイズ、MB
個別ファイルサイズ	フォルダサイズ、MB(サブフォルダを除く)
サブフォルダーを除くフォルダーサイズ	フォルダサイズ、MB(サブフォルダを含む)
サブフォルダーを含むフォルダーサイズ	追加日
アップロード日	ごみ箱に削除しました
削除されたアイテムのみに表示	パス
フォルダーの完全パス	ラベル
割り当てられたラベル	メモ: プライベート
あなた専用のプライベートメモ	メモ: グループ
グループメモ(該当する場合)	メモ: 公開
すべてのユーザーと共有される表示可能なメモ	💡 ほとんどの列は、選択したエクスポートタイプで除外されない限り、常に含まれます。

プロジェクト全体にアップロードされたデータ量(ごみ箱から削除されたデータを含む)を確認するには、レポートタブのデータストレージレポートをご確認ください。