💡推奨:プロジェクトコンテンツをバックアップする最も速く簡単な方法は、ダウンロード可能なアーカイブ機能を使用することです。システムはパスワード保護されたZIPアーカイブを生成し、30日間、あなたと選択したプロジェクト参加者がダウンロードできます。長いパスの問題に対するソリューションもサポートしています。
ダウンロード可能なアーカイブ機能に加えて、プロジェクトのどの段階でも、またはクローズ時に、Idealsは暗号化されたUSBアーカイブを提供できます。これには、すべてのプロジェクト文書と、お客様が選択した追加データおよびレポートが含まれます。
USBドライブが不要な場合は、ダウンロードアーカイブ機能を使用するか、手動で、すべての情報を自分でバックアップすることができます。これについては以下で説明します。
ドキュメントをダウンロード中
プロジェクトのすべてのドキュメントをダウンロードするには、ドキュメントツリーでルートフォルダ(プロジェクト名)を選択し、上部パネルのダウンロードをクリックします。リスト内の特定のフォルダを選択して、個別にダウンロードすることもできます。ZIPアーカイブがコンピュータにダウンロードされます。
Q&A添付ファイルフォルダーのファイルは個別にダウンロードする必要があります。
ごみ箱からドキュメントをダウンロードする必要がある場合は、フォルダ構造に復元する必要があります。
レポートをダウンロード中
データルーム内のすべてのレポートは、詳細なExcelファイルとしてエクスポートできます。
レポートをエクスポートするには、レポートに移動し、興味のあるアクティビティを選択して、エクスポートをクリックしてダウンロードしてください。
アクティビティレポートに加えて、次のものもエクスポートできます:
プロジェクトインデックスには、プロジェクト内の現在のフォルダ構造と利用可能なドキュメントが表示されます。
参加者のリスト:「参加者」タブでエクスポートをクリックします。
Q&Aセクションで利用可能なQ&Aディスカッション。エクスポートボタンをクリックして、すべてのディスカッションをエクスポートするか、選択/フィルタリングされた質問をエクスポートするかを選択してください。
