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モバイルアプリケーション

Idealsモバイルアプリのダウンロード方法と外出先での機能の概要

昨日アップデートされました

💡 モバイルアップデートの提供を予定しており、ドキュメント管理の強化(アップロードを含む)、参加者概要、権限設定、Q&A機能の改善などが含まれます。より良いモバイルVDR体験にご期待ください。

Idealsは、iOSおよびAndroidベースのあらゆるデバイス向けのモバイルアプリケーションを提供しています。

モバイルアプリは機密文書共有のための安全なソリューションを提供し、ユーザーが外出先でも常につながり、プロジェクトを管理できるようにします。オフィスにいる時も、出張中も、リモートワーク中も、モバイルVDRは柔軟性と業界最高水準のセキュリティを提供し、いつでもどこでもプロジェクトへのシームレスなアクセスを保証します。

アプリのダウンロード

以下のプラットフォームからIdeals Virtual Data Roomモバイルアプリをダウンロードできます:

モバイルアプリケーションの機能

プロジェクト一覧

ユーザーは、検索機能を備えたプロジェクトのリストと、リストされたお気に入りを見つけることができます。ここから、ユーザーは既存または新規のサブスクリプション内で新しいプロジェクトを作成することもできます。

ダッシュボード

プロジェクトダッシュボードは、主要なプロジェクトアクティビティの概要を素早く提供します。ユーザーは、ドキュメント、参加者、Q&A(有効な場合)のアクティビティを表示できます。

ドキュメント

ドキュメント内では、ユーザーはファイルを簡単に管理および共有できます。以下の機能が利用可能です:

  • アップロード、表示、ドキュメント概要の取得、ダウンロード、アクティビティログの表示、コピー、削除、移動、名前変更、フォルダ作成、検索、フィルタ、お気に入りに追加、ラベル追加、ドキュメントへのリンクをコピー、ドキュメント通知の送信

  • 3つの一括操作:移動、コピー、削除

  • メモ: メモの追加、編集、削除、すべてのメモの表示

「ドキュメント」タブには、以下に素早くアクセスするためのクイックアクセスメニューが用意されています:

  • すべて

  • 最近見た商品

  • お気に入り

  • 新しくアップロードされた

  • ノート

  • 外部リンク

  • Q&A添付ファイル

デューデリジェンスチェックリスト

ユーザーはアプリ経由でデューデリジェンスチェックリストの閲覧とアップロードができますが、編集はデスクトップ経由でのみ利用可能です。

参加者

参加者では、プロジェクトのグループと参加者を表示および管理できます。以下の機能が利用可能です:

  • 参加者を追加

  • 招待を再送信

  • グループに移動

  • 無効化

  • 有効化

  • 削除

  • 検索

質問と回答(Q&A)

Q&Aでは、モバイルアプリの機能により以下にアクセスできます:

  • 質問リスト:すべての質問を一般的な並べ替えオプションと検索機能で表示します

  • 質問の詳細: 各クエリを読み取り専用モードで開きます。機能の右上にあるナビゲーションにより、ユーザーはリスト内の次/前の項目にスキップできます

重要な情報:モバイルアプリではQ&Aクエリに回答することはできません

レポート

レポートを作成し、傾向を特定し、貴重なインサイトを得ることで、プロジェクトの進捗を効果的に管理できます。管理者はモバイルデバイスで以下のレポートにアクセスできます:

  • アクティビティログ

  • ドキュメント概要

  • エンゲージメントマトリックス

  • データストレージ

  • 権限ログ

購読およびExcelへのエクスポートアクションは、デスクトップ経由でのみ利用可能です。ただし、管理者は通常どおりレポートを作成し、プロジェクト内の参加者にメールで送信できます。

💡管理者は、データストレージレポートまたは個人の設定から、標準としてデータ制限通知を設定することができます。

設定

個人設定とプロジェクト設定を変更します。

  • 個人: Q&A、ドキュメント、ストレージのアクセス通知設定。

  • プロジェクト:プロジェクトのアクセス設定(一般、ブランディング、ラベル、利用規約、透かし、セキュリティを含む)。

💡「一般」タブでは、ユーザーはモバイルアプリから直接プロジェクト名を変更したり、プロジェクトのステータスを変更したりすることもできます。

プロジェクトのアーカイブ

必要に応じて、お使いの端末からプロジェクトを閉じてください。閉じられると、管理者に確認メールをお送りします。

💡 プロジェクトアーカイブを注文するには、管理者はデスクトップ経由でサインインする必要があります。ただし、すべてのアーカイブ注文はアプリケーションで表示されます。

ごみ箱

ごみ箱は、削除されたファイル/フォルダーを表示できるようにするために含まれています。検索、復元、アイテムの削除という標準機能が利用可能です。

法人アカウント

すべての法人アカウント機能はモバイルアプリでご利用いただけます。

  • 法人アカウント一覧

  • プロジェクト一覧

  • 参加者リスト

管理者は参加者の追加/削除、データストレージの追跡、請求、およびデフォルトのプロジェクト設定の変更を行うことができます。

動画ファイルは、モバイルアプリケーションのAndroidおよびiOSでオンライン表示できません。元の形式でダウンロードできるのは、ユーザーがダウンロードに十分な権限を持っている場合のみです。

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