💡 ダウンロードオプションの利用可否は、ユーザーのドキュメント権限によって異なります。
選択したドキュメントをダウンロード中
単一または複数のドキュメントをダウンロードするには、ドキュメントリストでそれらを選択し、次のいずれかを実行します:
上部パネルのダウンロードをクリックします。
選択したドキュメントのいずれかを右クリックし、コンテキストメニューからダウンロードを選択します。
ドキュメントの一括ダウンロード
すべてのプロジェクトドキュメントをダウンロードするには、ドキュメントツリーでルートフォルダ(プロジェクト名)を選択し、上部パネルのダウンロードをクリックします。
複数のファイルやフォルダーが選択されている場合、それらはZIPアーカイブでダウンロードされます。システムは長いドキュメントパスをチェックし、必要に応じて処理オプションを提供します。
ℹ️ これはWindows OSユーザーのみに適用されます。
長いパスが検出された場合、ダウンロードを続行するために次のオプションが表示されます:
名前を切り詰める(インデックス削除が不十分な場合のデフォルト):フォルダー構造を保持したままファイル名を短縮します。
元の名前を保持:すべてのファイルとフォルダの名前を保持しますが、255文字を超えるファイルは、アーカイブにアクセスできるように切り詰められます。
💡 長いドキュメントパスの操作について詳しく学ぶ。
利用可能なダウンロードオプション
ユーザーの役割とドキュメントの権限に応じて、ファイルはさまざまな形式でダウンロードできます。利用可能なオプションのリストは、個々のユーザーによって異なる場合があります。
暗号化:ユーザー認証が必要な保護されたバージョンのファイルです。暗号化ファイル形式でダウンロードを選択した場合:
MS Officeドキュメント(
DOC | DOCX | XLS | XLSX | XLSM | PPT | PPTX)は、IRM暗号化バージョンでダウンロードされます。PDFドキュメントおよびその他の変換可能なファイル形式は、暗号化されたPDF版でダウンロードされます。
PDF: ファイルの元のバージョンが、透かし入りで保護されたPDFバージョンに変換されます。
オリジナル: ドキュメントは元の形式でダウンロードされます。
編集解除:墨消しされた文書の追加オプションで、プロジェクト管理者のみが利用できます。
ダウンロード時の異なる権限
参加者が複数のドキュメントをダウンロードすることを選択したものの、選択された権限と比較して一部のドキュメントに対する権限が低い場合があります。管理、アップロード、およびオリジナルの権限を持っている場合、オリジナルファイルがアーカイブに含まれます。その他すべての権限の場合、オンライン上のファイルにリンクするURLファイルがダウンロードされます。ただし、ファイルがPDFまたは暗号化されたドキュメント(XLSX、DOCX、PPTXなど)の場合、可能であれば変換されたコピーが代わりに提供されます。
利用可能な権限 | アーカイブ内の結果 |
管理 | 元のファイル |
アップロード | 元のファイル |
オリジナル | 元のファイル |
可能/該当する場合:ファイルのPDFコピーに変換したもの そうでない場合：リンク付きのURLファイル | |
暗号化済み | 可能/該当する場合:暗号化されたPDFまたはXLSX/DOCX/PPTXファイルの変換されたコピー そうでない場合：リンク付きのURLファイル |
表示 | リンク付きURLファイル |
フェンス | リンク付きURLファイル |
ドキュメントを表示しながらダウンロード
オンライン表示モードでも、ドキュメントタブで利用可能なものと同じオプションでファイルをダウンロードできます。