Os administradores de projeto podem revisar e definir os parâmetros de segurança do seu projeto navegando até Configurações –> Projeto no painel do lado esquerdo. Na aba Segurança, você pode configurar as seguintes definições:
Acesso ao suporte
Verificação em duas etapas
Domínios permitidos
Endereços IP permitidos
Verificação de email
Acesso ao suporte
Nesta seção, os administradores podem autorizar a equipe de suporte da iDeals a acessar seu projeto pelo período de tempo selecionado. O acesso ao suporte é desativado por padrão, mas pode ser alterado a qualquer momento se você precisar de assistência com seu projeto.
💡 Quando o acesso de suporte está habilitado, a equipe de suporte recebe privilégios de nível administrativo para solucionar problemas de configurações do projeto, participantes, permissões, configurações de P&R e índice do projeto. Isso permite que a equipe encontre e resolva problemas de configuração de forma eficaz. No entanto, a equipe não pode visualizar ou baixar o conteúdo real de seus documentos. Para sua segurança e transparência, todas as ações de acesso de suporte são totalmente registradas no registro de atividades, e nenhuma ação pode ser realizada sem a autorização explícita do administrador do projeto.
Verificação em duas etapas
Os administradores podem ativar a verificação em duas etapas, que será obrigatória para todos os participantes do projeto, incluindo os administradores. Com essa configuração ativada, os usuários são obrigados a verificar sua identidade com o segundo fator para acessar o projeto.
Ao ativar a verificação em duas etapas no nível do projeto, então:
Todos os participantes, ativos e desativados, terão isso ativado automaticamente.
Todos os novos participantes serão convidados com a verificação em duas etapas ativada por padrão.
Os administradores não podem desativar a verificação em duas etapas para um participante específico, incluindo eles mesmos.
Se você desativar a verificação em duas etapas no nível do projeto, as configurações correspondentes serão atualizadas para todos os participantes. No entanto, se um usuário ativou a verificação em duas etapas em sua conta pessoal, ainda será necessário verificar sua identidade ao fazer login. Qualquer usuário pode alterar suas Configurações de segurança pessoais, se necessário.
Domínios e endereços IP permitidos
Os administradores podem definir restrições adicionais de login:
Domínios permitidos: especificar domínios de email corporativos a partir dos quais os usuários podem fazer login no projeto.
Endereços IP permitidos: listar IPs ou intervalos a partir dos quais os usuários podem acessar o projeto, por exemplo, apenas de um local de escritório ou computador corporativo com VPN.
Domínios permitidos e Endereços IP permitidos estão disponíveis apenas com assinaturas Premier e Enterprise .
Verificação de email
Os administradores também podem ativar a verificação de e-mail para validação adicional do acesso do usuário ao seu endereço de e-mail.
Quando ativado, os usuários são obrigados a inserir um código de uso único enviado para seus emails para ter acesso ao seu projeto, de acordo com o período selecionado:
Uma vez por dia
Uma vez por semana
Uma vez por mês
Para remover essa restrição para usuários específicos, existem 2 campos adicionais:
Emails confiáveis: lista de usuários que não devem ser solicitados para o código de email.
Domínios confiáveis: lista de domínios de email que não devem ser solicitados para o código de email.
Por exemplo, pode ser útil facilitar o acesso para administradores ou quaisquer outros participantes confiáveis.
Verificação de e-mail está disponível apenas com assinaturas Premier e Enterprise.
💡 Os usuários não serão solicitados adicionalmente por um código de email para acessar o projeto se eles fizerem login em sua conta com:
Código de uso único para email em vez de uma senha