ℹ️ O status de Preparação é aplicável apenas em projetos com assinatura Premier que inclui um período de preparação ilimitado. Também está disponível durante o período de teste. Projetos sob quaisquer outros termos de assinatura têm o status Ativo por padrão como inicial. Saiba mais sobre todos os possíveis status de projeto.
Neste artigo, abordaremos os aspectos principais das fases de preparação e ao vivo, com foco em como você pode se beneficiar do período de preparação ilimitado.
Fase de preparação
Este é o status padrão para projetos recém-criados, permitindo configuração interna antes do início da colaboração externa. Nenhuma cobrança é acionada nesta fase se sua assinatura incluir um período de preparação ilimitado.
Durante a fase de preparação:
Usuários com o mesmo domínio dos administradores do projeto e domínios de consultores podem ser convidados sem restrições, gratuitamente.
Os administradores podem ativar manualmente o projeto, ou ele será automaticamente alterado para Ativo ao convidar usuários externos.
💡 Após a mudança de status, a cobrança é iniciada automaticamente, a menos que o período de teste ainda não tenha terminado.
Domínios de consultores
Domínios de consultores são domínios de email especificados nas configurações do projeto que não são tratados como usuários externos. Isso significa que usuários com esses domínios podem participar de um projeto sem acionar uma mudança de status de Preparação para Ativo. Este recurso ajuda as organizações a colaborarem com consultores enquanto mantêm o controle sobre quando um projeto é oficialmente lançado.
Para adicionar domínios de consultores, navegue até Configurações gerais do projeto.
Localize o campo Domínios de consultores no menu suspenso de status.
Insira os domínios de email dos consultores que não devem ser considerados usuários externos.
Clique em Adicionar.
💡 Você pode atualizar a lista de domínios de consultores a qualquer momento.
Ao convidar participantes externos com domínios que não correspondem aos domínios dos administradores ou consultores, o status do projeto mudará automaticamente para Ativo. Nesses casos, uma caixa de informações aparecerá durante os convites, notificando os administradores sobre a mudança de status e a ativação da cobrança.
Fase ao vivo
Este status indica que a colaboração com participantes externos começou, e a cobrança está ativada. É ativado quando um usuário externo é convidado ou quando um administrador muda manualmente o status.
Durante a fase ativa:
Colaboração completa com usuários externos está ativada; administradores podem configurar múltiplos grupos de usuários e compartilhar documentos.
Os administradores podem reverter para Preparação a partir de Ao Vivo apenas antes da emissão da primeira fatura.
Ativação do projeto
Quando estiver pronto para lançar seu projeto, vá para Configurações e depois para a aba Projeto – Geral.
Navegue até a seção Ativação.
Clique em Iniciar projeto.
Alternativamente, clique no menu suspenso de status e selecione o status Ao vivo.
Voltar para a preparação
Você pode sentir a necessidade de reentrar no seu período de preparação. Se você estiver no período de teste e quiser se beneficiar do recurso de preparação ilimitada, certifique-se de manter seu projeto na fase de preparação. Se estiver Ativo, você pode revertê-lo no menu suspenso de status selecionando o status Preparação. Durante essa transição, os usuários externos são desativados para evitar colaboração até que o projeto seja reativado.
⚠️ É possível voltar para a fase de preparação apenas durante o período de teste ou antes da emissão da primeira fatura. Se o lançamento do projeto foi feito por engano, entre em contato com o seu gerente de conta o mais rápido possível para evitar cobranças.
Quaisquer participantes com domínios diferentes dos domínios dos administradores ou consultores serão desativados ao retornar ao status de preparação.
Principais conclusões
Em resumo, Preparação é para configuração sem colaboração externa ou cobrança, enquanto Ao vivo abre o projeto para uso completo e inicia a cobrança.
Fase de preparação | Fase ao vivo | |
Disponibilidade | Apenas durante o teste ou sob a assinatura Premier com período de preparação ilimitado incluído | Padrão para todos os outros tipos de assinatura |
Propósito | Configuração interna do projeto | Colaboração ativa com participantes externos |
Faturamento | Não acionado | Inicia automaticamente após a mudança de status |
Acesso | Apenas usuários internos com domínio de administrador ou domínios de consultor | Usuários externos podem ser convidados e colaboração |