Para verificar o volume total de dados que foi carregado para o projeto, vá para a seção Relatórios no painel esquerdo - Armazenamento de dados.
💡 Este relatório também inclui dados de documentos na lixeira.
Informações disponíveis
Aqui você encontrará três gráficos e tabelas exibindo:
Gráfico resumido
Esta é uma divisão do armazenamento de dados por tipo de arquivo com o armazenamento total exibido no centro.
Gráfico ao longo do período
Um gráfico de linhas mostrando o consumo de armazenamento ao longo do tempo.
Você pode usar o menu suspenso para selecionar o período necessário para revisão. O menu suspenso exibe um calendário para seleção de data.
Tabela de pastas e arquivos
Uma lista classificável de documentos por índice, nome, número de arquivos em cada pasta, formato de arquivo e tamanho.
Você pode selecionar para visualizar pastas ou arquivos usando o ícone no canto superior esquerdo da tabela.
Acompanhe o tamanho total de uma pasta incluindo todos os subitens usando o alternador para visualizações padrão e cumulativa, e obtenha dados atualizados instantaneamente para otimizar o uso de espaço. Por padrão, o relatório mostra o tamanho da pasta em GBs apenas com itens diretos. Usando o alternador, isso pode ser alternado para o modo cumulativo e os dados são atualizados instantaneamente.
Além disso, há uma nova coluna – "Nº de Pastas", que permite rastrear o número de subpastas juntamente com seu peso total.
Unidade de medida
Você pode escolher a unidade de medida usando os botões de opção no canto superior esquerdo da tela. Você pode selecionar GB ou MB. Isso é aplicado a todos os relatórios exibidos e exportados.
Exportando relatório
Para baixar o relatório em um arquivo Excel, clique em Exportar e selecione Baixar relatório.
Você também pode selecionar Enviar relatório para enviá-lo a um participante do projeto.
💡 Cada participante recebe um e-mail individual com o relatório anexado.
Inscrição em um relatório
No canto superior direito do relatório de Armazenamento de dados, você encontrará duas opções para assinatura.
Resumo do armazenamento de dados
Notificação de limite de dados
Resumo do armazenamento de dados
Assim como as outras assinaturas, você pode editar o nome, a frequência de entrega do relatório, o período do relatório e quando começar a enviar o relatório.
Com uma pequena diferença: você pode alternar este relatório para ser acionado Ao alterar. Isso permite que você receba notificações em uma frequência definida apenas se houver alterações no armazenamento de dados.
Notificação de limite de dados
Selecione esta opção para levá-lo à tela de configurações de Notificações . Simplesmente alterne a opção para editar.
Em seguida, selecione o limite em GB ou MB no menu suspenso.
Uma vez ativado, este relatório é imediatamente ativado.




