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Armazenamento de dados

Verifique quanto de dados foi carregado para o projeto até agora e veja um detalhamento dos dados usados por tipo de arquivo

Para verificar o volume total de dados que foi carregado para o projeto, vá para a seção Relatórios no painel esquerdo - Armazenamento de dados.

💡 Este relatório também inclui dados de documentos na lixeira.

Informações disponíveis

Aqui você encontrará três gráficos e tabelas exibindo:

Gráfico resumido

Esta é uma divisão do armazenamento de dados por tipo de arquivo com o armazenamento total exibido no centro.

Gráfico ao longo do período

Um gráfico de linhas mostrando o consumo de armazenamento ao longo do tempo.

Você pode usar o menu suspenso para selecionar o período necessário para revisão. O menu suspenso exibe um calendário para seleção de data.

Tabela de pastas e arquivos

Uma lista classificável de documentos por índice, nome, número de arquivos em cada pasta, formato de arquivo e tamanho.


Você pode selecionar para visualizar pastas ou arquivos usando o ícone no canto superior esquerdo da tabela.

Acompanhe o tamanho total de uma pasta incluindo todos os subitens usando o alternador para visualizações padrão e cumulativa, e obtenha dados atualizados instantaneamente para otimizar o uso de espaço. Por padrão, o relatório mostra o tamanho da pasta em GBs apenas com itens diretos. Usando o alternador, isso pode ser alternado para o modo cumulativo e os dados são atualizados instantaneamente.
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Além disso, há uma nova coluna – "Nº de Pastas", que permite rastrear o número de subpastas juntamente com seu peso total.

Unidade de medida

Você pode escolher a unidade de medida usando os botões de opção no canto superior esquerdo da tela. Você pode selecionar GB ou MB. Isso é aplicado a todos os relatórios exibidos e exportados.

Exportando relatório

Para baixar o relatório em um arquivo Excel, clique em Exportar e selecione Baixar relatório.

Você também pode selecionar Enviar relatório para enviá-lo a um participante do projeto.

💡 Cada participante recebe um e-mail individual com o relatório anexado.

Inscrição em um relatório

No canto superior direito do relatório de Armazenamento de dados, você encontrará duas opções para assinatura.

  • Resumo do armazenamento de dados

  • Notificação de limite de dados

Resumo do armazenamento de dados

Assim como as outras assinaturas, você pode editar o nome, a frequência de entrega do relatório, o período do relatório e quando começar a enviar o relatório.

Com uma pequena diferença: você pode alternar este relatório para ser acionado Ao alterar. Isso permite que você receba notificações em uma frequência definida apenas se houver alterações no armazenamento de dados.
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Notificação de limite de dados

Selecione esta opção para levá-lo à tela de configurações de Notificações . Simplesmente alterne a opção para editar.

Em seguida, selecione o limite em GB ou MB no menu suspenso.

Uma vez ativado, este relatório é imediatamente ativado.

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