💡 A disponibilidade de opções de download depende das permissões de documento do usuário.
Baixando documentos selecionados
Para baixar um ou vários documentos, selecione-os na lista de documentos e:
Clique em Baixar no painel superior.
Clique com o botão direito em qualquer um dos documentos selecionados e escolha Baixarno menu de contexto.
Baixando documentos em massa
Para baixar todos os documentos do projeto, selecione uma pasta raiz (nome do projeto) na árvore de documentos e clique em Baixar no painel superior.
Se vários arquivos e pastas forem selecionados, eles serão baixados em um arquivo ZIP. Nosso sistema verificará caminhos longos de documentos e fornecerá opções de tratamento, se necessário.
ℹ️ Isso se aplica apenas aos usuários do Windows OS.
Se caminhos longos forem detectados, você verá as seguintes opções para prosseguir com o download:
Truncar nomes (padrão quando a remoção de índice é insuficiente): encurta nomes de arquivos mantendo as estruturas de pastas intactas.
Manter nomes originais: mantém todos os nomes de arquivos e pastas, exceto para arquivos que excedem 255 caracteres, que serão truncados para garantir que o arquivo seja acessível.
💡 Saiba mais sobre como trabalhar com caminhos longos de documentos.
Opções de download disponíveis
Dependendo da função do usuário e das permissões do documento, os arquivos podem ser baixados em vários formatos, e a lista de opções disponíveis pode diferir para cada usuário individual.
Criptografado: versão protegida do arquivo, exigindo autorização do usuário. Quando você escolhe baixar no formato de arquivos criptografados:
Documentos do MS Office (
DOC | DOCX | XLS | XLSX | XLSM | PPT | PPTX) são baixados em uma versão criptografada com IRM.Documentos em PDF e outros tipos de arquivos conversíveis são baixados na versão criptografada em PDF.
PDF: a versão original do arquivo é convertida para uma versão PDF protegida com marcas d'água.
Original: o documento é baixado no formato original.
Não censurado: opção adicional para documentos censurados, disponível apenas para administradores do projeto.
Permissões diferentes no download
Pode ocorrer que um participante selecione baixar vários documentos, mas tenha permissões menores para alguns deles em comparação com o que foi selecionado. Se eles tiverem permissões de Gerenciar, Carregar e Original, então o arquivo original estará no arquivo compactado. Para todas as outras permissões, um arquivo de URL é baixado que vincula ao arquivo online. No entanto, se o arquivo for um PDF ou um documento criptografado (como XLSX, DOCX ou PPTX), uma cópia convertida é fornecida em vez disso – se possível.
Permissão disponível | Resultado no arquivo |
Gerenciar | Arquivo original |
Upload | Arquivo original |
Original | Arquivo original |
Se possível/aplicável: cópia em PDF convertida do arquivo Se não: arquivo URL com o link | |
Criptografado | Se possível/aplicável: cópia convertida de arquivo PDF criptografado ou XLSX/DOCX/PPTX Se não: arquivo URL com o link |
Visualizar | Arquivo de URL com o link |
Cerca | Arquivo de URL com o link |
Baixando enquanto visualiza um documento
Fazer o download de um arquivo também é possível no modo de visualização online com as mesmas opções disponíveis na aba de documentos.