A permissão Criptografado permite o download de arquivos criptografados que são marcados com água e protegidos por senha. Isso significa que os usuários devem autorizar o uso de suas credenciais iDeals para abrir os arquivos criptografados baixados. A conexão com a Internet é indispensável.
O acesso a um arquivo criptografado baixado pode ser revogado a qualquer momento. Os usuários perderão o acesso se forem desativados ou excluídos, ou se suas permissões forem alteradas para Sem acesso ou Cerca.
Neste caso, quando um usuário tenta abrir um arquivo criptografado previamente baixado, ele receberá uma mensagem sobre permissões insuficientes.
⚠️ Assim que o projeto for encerrado, o acesso a todos os arquivos criptografados baixados será perdido.
Arquivos do MS Office
Documentos do MS Word, MS Excel e MS PowerPoint são baixados com criptografia IRM.
O usuário pode trabalhar com esses documentos em seu formato nativo, mas os usuários não conseguem realizar as seguintes ações:
Salve todas as alterações.
Faça cópias do conteúdo.
Tire capturas de tela.
💡 Isso é com exceção do MS Excel, onde o salvamento é permitido por causa do trabalho com fórmulas complexas. No entanto, essas alterações salvas não serão aplicadas ao arquivo original.
Não são necessários plugins adicionais para trabalhar com documentos criptografados pelo IRM, apenas o MS Office deve estar instalado.
ℹ️ Saiba mais sobre possíveis erros ao abrir arquivos criptografados por IRM se você encontrar alguma dificuldade.
Outros tipos de arquivo
Os documentos de outros tipos de arquivos suportados são baixados como PDF criptografado.
As versões em PDF deles são produzidas pelos conversores iDeals e são protegidas contra edição.
Para trabalhar com PDF criptografado, é necessário instalar o Plugin FileOpen e abri-lo através do Adobe Reader.
💡 Apenas o usuário que baixou o arquivo criptografado pode abri-lo com suas credenciais. Qualquer outro usuário não será capaz de abri-lo com seus detalhes de login.