A permissão Criptografada permite baixar arquivos criptografados que possuem marca d'água e são protegidos por senha. Isso significa que os usuários devem se autorizar usando suas credenciais do Ideals para abrir os arquivos criptografados baixados. Uma conexão com a internet é obrigatória.
Habilitar downloads criptografados garante acesso seguro a arquivos confidenciais, mantendo a confidencialidade e minimizando os riscos associados à distribuição não autorizada de arquivos. Além disso, cada visualização de arquivos criptografados é registrada no log de atividades.
O acesso a um arquivo criptografado baixado pode ser revogado a qualquer momento. Os usuários perderão o acesso se forem desativados ou excluídos ou se suas permissões forem alteradas para Sem acesso ou Fence.
Neste caso, quando um usuário tenta abrir um arquivo criptografado previamente baixado, ele receberá uma mensagem sobre permissões insuficientes.
⚠️ Assim que o projeto for encerrado, o acesso a todos os arquivos criptografados baixados será perdido.
Arquivos do MS Office
Documentos do MS Word, MS Excel e MS PowerPoint são baixados com criptografia IRM.
O usuário pode trabalhar com esses documentos em seu formato nativo, mas os usuários não conseguem realizar as seguintes ações:
Salve todas as alterações. Os usuários podem salvar alterações localmente para arquivos do Excel, mas elas não serão aplicadas ao arquivo original na sala de dados.
Faça cópias do conteúdo.
Inserir imagens ou objetos (arquivos do Word e PowerPoint.)
Trabalho com os arquivos criptografados
Criar tabelas dinâmicas (arquivos do Excel).
Faça capturas de tela. Qualquer tentativa de fazer uma captura de tela ou gravação de tela resultará em uma tela preta ou mostrará apenas o plano de fundo atrás do arquivo.
Compartilhar tela. O IRM escurece automaticamente o conteúdo do documento se detectar software ou ambientes que possam permitir o compartilhamento ou gravação de tela, como:
Infraestrutura de Desktop Virtual (VDI)
Software de Área de Trabalho Remota
Aplicativos de compartilhamento de tela
💡 Isso é com exceção do MS Excel, onde o salvamento é permitido por causa do trabalho com fórmulas complexas. No entanto, essas alterações salvas não serão aplicadas ao arquivo original.
Restrições específicas para arquivos Excel criptografados
Arquivos Excel criptografados incluem permissões específicas que controlam as ações disponíveis. O nível de acesso depende se o arquivo tem permissões "Fórmulas ativadas" ou "Fórmulas desativadas" habilitadas.
Independentemente das permissões de fórmula, em um arquivo Excel criptografado é possível:
Use filtros que foram criados pelo autor do documento.
Ver colunas ocultas.
Se um usuário usar macros, um erro aparecerá se a macro tentar executar uma ação que não é permitida pelas permissões do usuário.
Fórmulas ativadas
Quando esta permissão está habilitada, um usuário pode executar as seguintes ações:
Ver e aplicar fórmulas (incluindo as suas próprias.)
Usar macros existentes no arquivo (se houver).
Edite o documento localmente.
💡 Copiar e fazer capturas de tela permanecem desabilitados.
Fórmulas desativadas
Quando esta permissão está habilitada, as capacidades do usuário são muito mais limitadas. Os usuários não podem executar as seguintes ações:
Salve todas as alterações.
Use recursos de análise de dados
Edite o documento da forma que desejar.
Não são necessários plugins adicionais para trabalhar com documentos criptografados pelo IRM, apenas o MS Office deve estar instalado.
ℹ️ Saiba mais sobre possíveis erros ao abrir arquivos criptografados por IRM se você encontrar alguma dificuldade.
Outros tipos de arquivo
Os documentos de outros tipos de arquivo suportados são baixados como PDF criptografado.
Suas versões em PDF são produzidas por conversores Ideals e são protegidas contra edição.
Para trabalhar com PDF criptografado, é necessário instalar o Plugin FileOpen e abri-lo através do Adobe Reader.
💡 Apenas o usuário que baixou o arquivo criptografado pode abri-lo com suas credenciais. Qualquer outro usuário não será capaz de abri-lo com seus detalhes de login.