IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) – é o mecanismo de proteção exclusivo sem plugin que aplicará um nível adicional de segurança aos seus documentos do MS Office para evitar seu acesso e distribuição não autorizados.
O recurso permitirá que os usuários baixem documentos criptografados com IRM e trabalhem com eles em um formato nativo protegido localmente no computador.
Tipos de arquivo suportados
MS Word (DOC | DOCX)
MS Excel (XLS | XLSX | XLSM)
MS PowerPoint (PPT | PPTX)
Conceder e revogar acesso
Para permitir que os usuários baixem versões criptografadas por IRM, o administrador deve aplicar o nível de permissão "Criptografado". Os usuários precisarão se autenticar antes de abrir o documento. Além disso, o documento será protegido com marcas d'água. Salvar alterações (exceto para Excel), copiar o conteúdo e fazer capturas de tela serão desabilitados.
💡 O sistema irá lembrar a autenticação bem-sucedida e não pedirá para os usuários se autenticarem novamente dentro de um período de tempo limite. Por padrão, o tempo limite é definido para 30 minutos, mas pode ser personalizado para o seu projeto pela equipe de Suporte ao Cliente.
Os administradores podem revogar o acesso a qualquer momento aos arquivos criptografados baixados, de modo que os documentos não possam ser abertos novamente. Para isso, o administrador deve alterar a permissão do documento para "Sem acesso" ou "Fence". Os usuários também perderão o acesso se forem desativados ou excluídos.
Requisitos do sistema
Windows 10 e superior
MS Office 2007 e superior
Limitações no macOS
Os usuários não podem baixar arquivos criptografados com IRM usando dispositivos macOS. A única opção disponível será baixar uma versão em PDF criptografada para todos os tipos de arquivo suportados.