IRM (Information Rights Management) - é o mecanismo único de proteção sem plugin que aplicará um nível de segurança adicional aos seus documentos do MS Office para prevenir seu acesso e distribuição não autorizados.
Este recurso permitirá que os usuários baixem documentos criptografados pelo IRM e trabalhem com eles em um formato nativo protegido localmente no computador.
Tipos de arquivos suportados
MS Word (DOC | DOCX)
MS Excel (XLS | XLSX | XLSM)
MS PowerPoint (PPT | PPTX)
Concedendo e revogando acesso
Para permitir que os usuários baixem versões criptografadas pelo IRM, o administrador deve aplicar o nível de permissão "Criptografado". Os usuários precisarão se autenticar antes de abrir o documento. Além disso, o documento será protegido com marcas d'água. Salvar alterações (exceto para Excel), copiar o conteúdo e fazer capturas de tela serão desativados.
💡 O sistema lembrará a autenticação bem-sucedida e não pedirá aos usuários para se reautenticarem dentro de um período de tempo limite. Por padrão, o tempo limite é definido como 30 minutos.
Os administradores podem revogar o acesso a qualquer momento aos arquivos criptografados baixados, de modo que os documentos não possam ser abertos novamente. Para isso, o administrador deve alterar a permissão do documento para "Sem acesso" ou "Cerca". Os usuários também perderão o acesso se forem desativados ou excluídos.
Requisitos do sistema
Windows 10 e superior
MS Office 2007 e superior
Limitações no macOS
Os usuários não podem baixar arquivos criptografados pelo IRM usando dispositivos macOS. A única opção disponível será baixar uma versão criptografada em PDF para todos os tipos de arquivos suportados.