Você pode solicitar que seus usuários aceitem os termos de uso da sua empresa antes de prosseguir para a sala de dados.
Para aplicar termos de uso personalizados, clique em Configurações no painel esquerdo. Na aba Projeto aberta por padrão, navegue até Termos de uso.
Para começar, clique em Criar novos termos. Isso o levará a uma nova página onde você pode criar e editar seus novos termos de uso.
Título dos termos de uso
No menu suspenso, selecione a opção apropriada para seus novos termos de uso.
Os administradores têm as seguintes opções de título disponíveis para uso:
NDA
Termos e condições de acesso
Acordo de confidencialidade
Termo de isenção de responsabilidade
Título personalizado
Exibir termos de uso
Aqui você pode decidir quando os usuários devem aceitar os termos:
No primeiro login: os usuários aceitarão os termos antes de fazer login no projeto pela primeira vez.
A cada login: os usuários aceitarão os termos antes de cada login no projeto.
💡 Caso você selecione a opção "No primeiro login", os usuários serão convidados a aceitar os termos de uso sempre que o texto for atualizado pelo administrador.
Grupos atribuídos
Aqui você pode atribuir termos específicos aos grupos selecionados conforme necessário. Clique no menu suspenso e selecione os grupos da lista.
💡 Cada grupo pode ter apenas um acordo ativo por vez.
Conteúdo dos termos
O editor é um processador de texto rápido e fácil de usar que permite aos administradores alterar termos sem esforço conforme acharem adequado. Aqui você pode adicionar seu texto e editá-lo usando várias opções de formatação.
Tags para termos
Tags são uma forma rápida e fácil de personalizar os termos de uso do seu projeto. Ao editar os termos, pressione "/" para ver uma lista suspensa de tags úteis.
A lista de tags é a seguinte:
Nome
Sobrenome
Nome completo
Empresa
E-mail
Data
Esses valores serão substituídos pelas informações relevantes de cada participante ao fazer login no projeto.
Termos de visualização e edição
Depois de criar os termos de uso, você pode revisar como os grupos atribuídos os verão e fazer edições se necessário.
Passe o mouse sobre os termos de uso específicos na lista e clique em Visualizar para abri-los no modo de visualização. Se forem necessárias alterações, clique no ícone de lápis para abrir os termos de uso no modo de edição.
💡 Os participantes precisarão aceitar os termos sempre que o administrador atualizar o texto.
Baixando termos de uso
Os administradores do projeto podem baixar todos os termos de uso aceitos em formato PDF. Para isso, navegue até a aba Termos de uso e clique em Baixar termos aceitos.
Para baixar os termos de uso aceitos, passe o mouse sobre o título necessário e clique no botão Download.
Use os seguintes filtros para refinar sua busca:
Clique no menu suspenso Todos para selecionar os termos de uso relevantes por título.
Clique no menu suspenso Todos os usuários para selecionar um grupo ou participante individual. Você também pode usar a barra de pesquisa para localizar rapidamente usuários específicos.
Os termos de uso baixados incluirão:
Título
Texto completo dos termos de uso
Nome completo, e-mail e empresa do participante
Data de aceitação
Relatórios e termos de uso
Os administradores do projeto podem rastrear qual texto foi aplicado e quando nos Relatórios revisando o Log de atividades.
Você encontrará as informações relevantes nas colunas Ação e Descrição. Isso permite que os administradores rastreiem quem aceitou os termos e inclui sua data de publicação.
Exemplos de termos de uso
Abaixo você pode encontrar alguns exemplos de termos, que você pode usar para redigir seu texto.
Estes exemplos são apenas para fins informativos e não constituem aconselhamento jurídico. A Ideals não verifica, garante ou assume responsabilidade pela precisão ou adequação destes materiais. Os administradores devem revisar o conteúdo de forma independente e buscar orientação jurídica se necessário.