A conta corporativa pode ser acessada no painel do lado esquerdo - Conta corporativa.
Você pode configurar as configurações padrão para todos os projetos recém-criados em sua conta corporativa na aba Configurações – Modelo de projeto. Você não precisa mais configurar manualmente cada novo projeto para alinhar com a marca ou políticas de segurança da empresa – as configurações pré-definidas serão aplicadas automaticamente a cada novo projeto, independentemente de quem o criou.
ℹ️ A alteração de configurações está disponível apenas com a assinatura Enterprise.
Geral
Nas configurações gerais, você pode definir:
Acesso de suporte: autorizar a equipe da Ideals a acessar seus projetos para fins de assistência. Desabilitado por padrão.
Locais de armazenamento: selecione os locais permitidos que estarão disponíveis durante a criação de novos projetos em sua conta corporativa. Todos os locais estão disponíveis por padrão.
Marca
Nas configurações de marca, você pode:
Fazer upload do logotipo e do plano de fundo da página de login.
Definir uma cor de tema.
ℹ️ Continuamos trabalhando para adicionar mais recursos que podem ser pré-configurados no nível da conta corporativa para todos os seus projetos: marcas d'água, rótulos, termos de uso e muito mais.
Etiquetas
Nesta aba, você pode adicionar rótulos de documento:
Grupo: usado para categorizar valores de rótulo por grupos.
Tipo para os grupos de rótulos:
Único: permite atribuir um único rótulo dentro de um grupo de rótulos.
Múltiplo: permite atribuir múltiplos valores de rótulo criados dentro de um grupo de rótulos.
Valor: nome do rótulo listado no grupo de rótulos correspondente.
Termos de Uso
Nesta aba, você pode criar quantos termos forem necessários, e todos eles serão criados automaticamente em cada novo projeto. Para cada termo de uso, você pode:
Selecione um título predefinido ou insira um título personalizado.
Decida quando exibir os termos de uso.
Insira o conteúdo dos termos com tags personalizadas e formatação obrigatória.
💡 Por padrão, os termos são aplicados a todos os grupos no projeto, e você pode ter apenas um termo ativo por grupo por vez. Para especificar grupos diferentes para cada um dos termos criados, vá para as configurações do projeto.
Marcas d'água
Você pode ajustar as seguintes configurações de marca d'água:
Ações com documentos quando a marca d'água deve ser exibida.
A aparência da marca d'água: cor, opacidade e posição.
Detalhes do usuário que devem ser incluídos na marca d'água quando eles acessam documentos. Você também pode adicionar qualquer texto personalizado além ou no lugar das opções padrão.
Participantes
Proprietários e gerentes de contas corporativas podem otimizar o gerenciamento de projetos ao pré-listar automaticamente usuários designados como administradores de projeto.
Administradores do projeto
Cada vez que um novo projeto vinculado à sua conta corporativa for criado, um conjunto predefinido de administradores será atribuído instantaneamente, garantindo que o pessoal-chave sempre tenha as permissões necessárias desde o início.
Para adicionar administradores do projeto, basta clicar em Adicionar administradores do projeto ou Adicionar no topo da lista.
Digite os endereços de e-mail.
Clique em Adicionar para confirmar.
💡 Você pode adicionar até 10 administradores padrão ao modelo de projeto.
Antes de finalizar a criação do projeto, há uma opção para revisar e editar a lista de administradores, proporcionando flexibilidade e controle enquanto mantém a eficiência. Se algum e-mail de administrador padrão for removido, uma mensagem de aviso aparece listando os e-mails afetados, permitindo que os usuários os adicionem novamente rapidamente, se necessário.
Para excluir qualquer um dos administradores do projeto, clique no ícone Excluir apresentado na mesma linha de cada administrador.
Grupos
🔜 Recurso em breve, fique ligado.
Este recurso permite que você crie automaticamente um conjunto personalizado de grupos com configurações de função predefinidas sempre que um projeto for criado.
💡 As configurações de função definem permissões de recursos. Saiba mais sobre as funções disponíveis.
Para criar um novo grupo padrão, clique em Criar no topo da lista.
💡 Um grupo de administradores está presente por padrão e não pode ser excluído – é um grupo ao qual os administradores do projeto são adicionados ao criar um novo projeto.
Digite um ou mais nomes de grupos se desejar criar vários grupos com as configurações de função.
Selecione a função: Usuário, Personalizada ou Administrador.
Revise e ajuste as permissões de recursos conforme necessário.
Clique em Criar.
Segurança
Nas configurações de segurança, você pode definir:
Verificação em 2 etapas: exigir que todos os usuários verifiquem sua identidade com o segundo fator antes de entrar no projeto.
Verificação de email: exige que os usuários insiram um código único enviado para o email deles para confirmar que têm acesso a ele. Quando habilitada, você também pode adicionar exceções como emails e domínios confiáveis que não devem ser solicitados para verificação de email.
