O Painel é destinado como um ponto de entrada de um projeto onde os administradores podem facilmente descobrir seu próximo passo adiante. Ele exibe dados vitais em vários gráficos e tabelas que destacam onde e como a atividade do projeto está mudando.

Você encontrará abas na parte superior do painel que contêm todos os dados relevantes, desde a atividade do participante até o envolvimento com o documento.
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A aba Atividade é projetada para fornecer métricas essenciais sobre a atividade do usuário dentro da sua sala. Essas métricas incluem logins, interações com documentos e mais, oferecendo insights sobre o envolvimento do usuário e progresso ao longo dos períodos de tempo selecionados.

Dentro da aba Atividade, existem controles e entradas globais que afetam todos os widgets abaixo. Estes são:

Permite a seleção do período de data desejado para o painel. Isso é útil para ver o progresso de um projeto ou para se atualizar sobre o que aconteceu mais recentemente. Basta selecionar seu período no menu suspenso e desde o início de sua criação até a última semana.

Permite a seleção de grupos de interesse. Por padrão, todos os grupos, exceto administradores, são selecionados.

Este widget exibe o progresso dos convites aos usuários para atividade de login, destacando qualquer gargalo no processo. Os usuários são categorizados com base em seu status no funil de integração: convidado, logado, engajado e inativo.

Este widget destaca os grupos mais ativos em comparação com outros, juntamente com o número de usuários conectados. Ele fornece uma divisão por grupos de usuários de acordo com o nível de atividade dentro do período de tempo selecionado.

Este widget oferece uma visão geral da atividade da sala com base no envolvimento dos usuários no período de tempo selecionado.

Ele agrega dados por grupos (até cinco) e os apresenta em relação às datas do período de tempo escolhido.

Este widget fornece insights sobre a atividade dos grupos, exibindo o total de logins do grupo, acessos a documentos e métricas semelhantes para cada usuário dentro do grupo selecionado. Ele visa apresentar informações gerais sobre os usuários dentro do grupo, incluindo o número de usuários e suas interações.

A aba Documentos fornecerá informações valiosas sobre como a documentação do seu projeto está sendo usada pelos seus participantes. Isso ajuda você a entender quais documentos estão envolventes e quais podem precisar de maior atenção.

Permite a seleção de grupos de interesse. Por padrão, todos os grupos, exceto administradores, são selecionados.

Este gráfico exibe todos os tipos de arquivo atualmente em seu projeto. Passe o mouse sobre cada bloco de cor para uma dica de ferramenta com informações detalhadas.

Este widget permite que você divida os arquivos por tipo de interação pelos grupos selecionados.

As configurações que você pode selecionar neste widget são as seguintes:

Esta tabela exibe pastas ou arquivos de acordo com o número de Ações e Última atividade. As ações são definidas como visualizações únicas, downloads ou impressões. Use o alternador Por pastas/ Por arquivos para alterar o conteúdo da tabela: suas pastas ou seus arquivos, respectivamente.

A tabela de grupo e participante fornece a porcentagem do total de acesso disponível por grupo e participante. Bem como o número de arquivos acessados e a atividade mais recente.

A aba P&R agrega dados sobre toda a atividade de perguntas e respostas dentro do seu projeto. Ela ajuda os administradores a identificar áreas que requerem atenção, como gargalos onde muitas perguntas permanecem sem resposta.

A aba é visível para todos os administradores do projeto, mesmo que não tenham acesso à seção de Perguntas e Respostas. Está disponível apenas para projetos onde as Perguntas e Respostas estão habilitadas e não há seletor de data disponível para esta aba.

O menu suspenso Perguntas e Respostas em permite a seleção de equipes de perguntas — tanto ativas quanto excluídas.
Você também pode selecionar todas as equipes ativas ou todas as equipes excluídas de uma vez.

Esta seção fornece uma visão geral das perguntas e seus status, auxiliando na identificação de gargalos, como perguntas não respondidas.

Permite a seleção de equipes de perguntas. Por padrão, todas as equipes de perguntas são selecionadas.

Esta seção ajuda os administradores a identificar onde as perguntas estão se acumulando e onde ações podem ser necessárias.

Destaca as equipes de perguntas mais ativas, fornecendo uma prévia das perguntas geradas por essas equipes e seu status.
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Tanto equipes ativas quanto excluídas estão incluídas — equipes excluídas são exibidas em uma cor mais clara (cinza).
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Use o menu suspenso para alternar entre visualizar por Equipes de perguntas ou Categorias.
Passe o mouse sobre o gráfico para visualizar contagens detalhadas.

Lista arquivos e pastas vinculados a perguntas de P&R. (Anexos adicionados diretamente às perguntas não são incluídos.)

Colunas:

Você pode alternar a visualização entre Arquivos e Pastas.
Clique no cabeçalho de uma coluna para classificar ou clique no nome de um arquivo ou pasta para abrir sua localização.

Mostra como as perguntas estão progredindo em cada equipe (ou categoria, quando selecionada).

Tanto equipes ativas quanto excluídas são exibidas — equipes excluídas aparecem em cinza.

Documentos relacionados ao Q&A

Cada linha de equipe também inclui uma linha Última sessão, mostrando quando a equipe esteve ativa pela última vez.
Clique em qualquer nome de coluna para classificar a tabela.

Clique em Exportar para baixar um relatório XLSX que espelha as tabelas do painel de P&R.

O arquivo inclui duas planilhas:

Você pode escolher quais grupos incluir antes de exportar.
Os dados são agregados de acordo com sua seleção.

O conteúdo XLSX inclui:

O relatório contém dados de todo o ciclo de vida do projeto desde a criação.

No log de atividades, você encontrará cada exportação registrada em Relatórios → Exportação de relatórios.

Detalhes: