Renomear em massa é um recurso que permite aos administradores gerenciar eficientemente grandes volumes de documentos, economizando tempo e melhorando a eficiência do fluxo de trabalho.

💡 Este recurso está disponível com as assinaturas Business ou Enterprise.

A renomeação em massa permite que os administradores renomeiem toda a estrutura de pastas em um projeto de maneira rápida e contínua. Ao renomear através de uma única operação, esse recurso elimina a necessidade de renomeação manual de arquivos individuais, melhorando assim a produtividade e reduzindo o risco de erros.

💡 Além disso, todas as ações de renomeação em massa são registradas nos logs de auditoria, garantindo transparência e responsabilidade durante todo o processo de renomeação.

Para acessar o fluxo de renomeação em massa, clique em Novo no painel superior e selecione Renomear em massa.

Os administradores podem escolher editar em dois modos diferentes:

Use a chave fornecida para selecionar o modo que parecer mais apropriado.

💡 Uso recomendado: o fluxo de arquivo de índice é recomendado para lidar eficientemente com grandes volumes de arquivos e pastas.

Insira os novos nomes para as pastas e documentos na coluna "Novo nome". Todas as outras informações devem corresponder ao seu projeto para serem importadas com sucesso.

Apenas os itens que contêm um novo nome na coluna Novo nome serão acionados. No caso em que esta coluna está vazia, o arquivo/pasta mantém o nome existente.

💡 Após a importação do arquivo, todos os nomes de arquivos são listados na ferramenta de edição, para que os administradores possam verificar novamente e resolver quaisquer problemas sinalizados pelo sistema.

Para garantir que o arquivo seja lido pelo nosso sistema e nenhum erro seja detectado, certifique-se de que o conteúdo inserido no modelo segue as seguintes regras:

💡 Uso recomendado: o fluxo da ferramenta de edição é ideal para renomear um número menor de arquivos/pastas com facilidade.

A ferramenta de edição permite que os administradores:

Não importa qual opção você use, o recurso de renomeação em massa detectará automaticamente quaisquer erros ou avisos encontrados em suas alterações prospectivas. Estes são destacados com ícones relevantes no lado direito de cada item correspondente e resumidos no painel inferior.

Enquanto estiverem na visão geral da ferramenta de edição, os usuários verão toda a estrutura, mas apenas os itens alterados serão destacados com um ícone especial. Ao passar o mouse sobre este ícone, os usuários podem ver o nome antigo do item.

Para filtrar sua tela de edição, pressione Selecionar filtro no canto superior direito. Aqui você pode filtrar por:

💡 Usar o filtro é especialmente útil ao finalizar um grande índice de projeto e pode facilitar muito a correção de problemas.

Apenas quando o usuário confirma a ação de renomeação em massa, o sistema agirá sobre as alterações propostas. O usuário faz isso clicando em Renomear na página de visão geral.

Quando o arquivo de índice contendo mais de 3000 arquivos e pastas é importado, o administrador verá a seguinte tela:

Isso ocorre porque um índice grande pode levar mais tempo para importar todos os detalhes.

Se o administrador confirmar a renomeação pressionando o botão Renomear, então o processo real de renomeação começará.

Quando o processo estiver concluído, o administrador receberá um email com os resultados.

Se você está lidando com um grande volume de documentos ou apenas alguns, este recurso oferece flexibilidade e facilidade de uso. Se você encontrar algum problema ou tiver perguntas sobre a renomeação em massa, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte para obter ajuda.