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Renomear em lote

Otimize o processo de renomeação de arquivos e pastas dentro de um projeto

Atualizado essa semana

Renomeação em lote permite que administradores renomeiem toda a estrutura do projeto de forma rápida e contínua. Ao renomear através de uma única operação, este recurso elimina a necessidade de renomeação manual de arquivos individuais, melhorando assim a produtividade e reduzindo o risco de erros. Além disso, todas as ações de renomeação em lote são registradas nos logs de auditoria, garantindo transparência e responsabilidade durante todo o processo de renomeação.

ℹ️ Este recurso está disponível com assinaturas Premier ou Enterprise.

Para acessar o fluxo de renomeação em lote, clique em Índice do projeto no painel superior e selecione Renomeação em lote.

Os administradores podem escolher editar em dois modos diferentes:

  • Através do arquivo de índice

  • Através da ferramenta de edição

Use a chave fornecida para selecionar o modo que parecer mais apropriado.

Através do arquivo de índice

O fluxo de arquivo de índice é recomendado para lidar eficientemente com grandes volumes de arquivos e pastas.

Exportar arquivo de índice

Para começar, exporte um arquivo de índice contendo toda a estrutura de pastas do projeto.

Renomear no modelo do Excel

No modelo exportado, insira os novos nomes para as pastas e arquivos na coluna Novo nome.

⚠️ Todas as outras informações devem corresponder ao seu projeto para serem importadas com sucesso. Não renomeie na coluna Nome atual.

Para garantir que o arquivo seja lido pelo nosso sistema e que nenhum erro seja detectado, certifique-se de que o conteúdo inserido no modelo siga as seguintes regras:

  • Comprimento máximo do nome do arquivo: 250 caracteres

  • Comprimento máximo do nome da pasta: 255 caracteres

  • Nomes não podem conter os símbolos \ / : * ? " < > |

💡 Apenas os itens que contêm um novo nome na coluna Novo nome serão processados. No caso em que esta coluna estiver vazia, o arquivo/pasta mantém o nome existente.

Importar e revisar

Depois de preencher o arquivo de índice, clique em Escolher arquivo ou arraste e solte-o.

Após importar o arquivo de índice modificado de volta ao projeto, você pode revisar e aprovar as alterações. Todos os nomes de arquivos são listados, para que você possa verificar novamente e resolver quaisquer problemas sinalizados pelo sistema.

Grandes importações

Quando o arquivo de índice contendo mais de 3000 arquivos e pastas for importado, o administrador verá a seguinte tela. Isso ocorre porque um índice grande pode levar mais tempo para importar todos os detalhes.

Para iniciar o processo de renomeação, confirme clicando no botão Renomear. Quando o processo for concluído, o administrador receberá um email com os resultados.

Através da ferramenta de edição

O fluxo da ferramenta de edição é ideal para renomear um número menor de arquivos/pastas com facilidade.

Para acessar a ferramenta de edição, clique na opção correspondente no topo da página.

ℹ️ A renomeação em massa através da ferramenta de edição não está disponível se o seu projeto contém mais de 3000 itens. Se você está vendo apenas a opção de renomear em massa usando um arquivo de índice, significa que seu projeto excedeu esse limite. Se o número de itens no seu projeto cair abaixo de 3000, a ferramenta de edição ficará automaticamente disponível novamente.

Você também pode filtrar, visualizar e corrigir erros (vermelho), alterar avisos (amarelo) se necessário, e revisar apenas os itens que foram editados.

Quando terminar, clique em Renomear. As alterações são aplicadas em lote sem a necessidade de aprovar cada alteração individual.

Avisos e erros

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