Наша платформа позволяет гибко и безопасно делиться вашими документами как с приглашенными пользователями, так и с внешними сторонами, при этом вы сохраняете полный контроль в любое время. Вы решаете, кто может просматривать, скачивать или подписывать документы, и можете изменить или отозвать доступ в любой момент. Ниже вы найдете краткий обзор доступных вариантов обмена.
С участниками проекта
Для приглашенных пользователей в пункте Поделиться контекстного меню документа доступны следующие параметры:
Управление разрешениями: настройте, какие группы пользователей могут получить доступ к выбранному документу, и определите их уровень доступа.
Запросить подпись: отправьте документ определенным участникам для электронной подписи, чтобы они могли безопасно просмотреть и подписать его, не покидая проект.
Отправлять уведомления: отправляйте выбранным участникам проекта электронные письма о новых документах или изменениях в них, включая прямые ссылки на соответствующие элементы.
С внешними пользователями
Внешние ссылки позволяют администраторам безопасно делиться выбранными файлами с людьми, которые не приглашены в проект. Доступ можно контролировать через настройки ссылки, такие как сроки действия, разрешения на скачивание, водяные знаки и уведомления о активности. Ссылки можно редактировать, отключать или копировать в любое время.
Копирование ссылок на документы
Вы можете быстро скопировать соответствующую ссылку на документ в зависимости от того, с кем хотите им поделиться. В контекстном меню документа перейдите в Копировать ссылку, чтобы выбрать:
Внутренний доступ: ссылка для использования внутри проекта, доступная только приглашенным участникам в соответствии с их текущими правами доступа к документам.
Внешний доступ: внешняя ссылка для заинтересованных лиц вне проекта, где доступ определяется индивидуальными настройками этой ссылки.