В проекте с активированной функцией меток вы можете назначать различные метки файлам и папкам для удобной категоризации и фильтрации.
💡 Эта функция доступна с подписками Premier или Enterprise.
Список доступных меток определяется администраторами в настройках проекта на вкладке Метки.
Пользователи с любой ролью могут видеть метки, присвоенные документам и папкам, к которым у них есть доступ.
Назначение меток
Выберите документы в списке.
Щёлкните правой кнопкой мыши по любому из выбранных документов.
Перейдите в Добавить и выберите Ярлык в контекстном меню.
Архивирование проекта
Выберите метки, которые вы хотите добавить к файлам.
💡 Только администраторы и участники с правами Управление могут назначать и отменять назначение меток.
Помимо использования контекстного меню, та же опция доступна на верхней панели, как только выбраны какие-либо документы, или вы можете нажать на плюс в столбце Метки.
Редактирование меток
Вы можете просмотреть назначенные метки и снять их или изменить прямо в столбце Метки. Для массовых изменений:
Выберите документы в списке.
Щёлкните правой кнопкой мыши по любому из выбранных документов.
Перейдите в Добавить и выберите Ярлык в контекстном меню.
Снимите выделение с ярлыков, которые хотите удалить, и/или выберите новые.
Поиск по меткам
Чтобы найти соответствующие документы по их меткам, используйте фильтр в функции Поиск. В фильтрах выберите С метками и выберите соответствующие значения.
Отслеживание изменений в метках
Администраторы могут отслеживать изменения, внесённые всеми пользователями в метки документов, в Журнале активности.
Экспорт меток
При экспорте индекса проекта соответствующие метки документов будут указаны в столбце Метки.