Маркировка - это удобный способ организации ваших документов по разным папкам в проекте, что позволит вам быстро искать и фильтровать файлы по заранее установленным значениям меток.
💡 Эта функция доступна при подписке на Бизнес или Корпоративный планы.
Администраторы проекта могут создавать, редактировать и удалять метки в меню настроек проекта → Метки.
💡 Назначенные значения меток видны всем пользователям, которые имеют доступ к помеченным документам.
Существуют следующие настройки меток:
Группа: используется для категоризации значений меток по группам.
Например, Отдел (Юридический, Финансовый, IT), Статус (К выполнению, На рассмотрении, Утверждено) и т.д.Тип для групп меток:
Одиночный: позволяет назначить одну метку в рамках одной группы меток.
Множественный: позволяет назначить несколько значений меток, созданных в рамках одной группы меток.
Значение: имя метки, указанное в соответствующей группе меток.
💡 Длина имени группы и значения ограничена 50 символами. Значения должны быть уникальными во всех группах меток.
Чтобы начать редактирование, просто кликните в соответствующее поле. Используйте Enter или Tab для разделения значений меток.
💡 Вы также можете вставить существующий список значений, но убедитесь, что они написаны с новой строки каждый.
Как только вы закончите заполнение деталей метки, нажмите Сохранить.
Чтобы удалить группу меток или конкретное значение, нажмите на крестик рядом с соответствующим значением/группой. Если метки связаны с какими-либо документами, вам потребуется подтвердить их удаление, так как они будут сняты.
ℹ️ Узнайте больше о назначении меток документам.