Группы пользователей делятся на два типа: администраторы и пользователи, с двумя ролями внутри каждого типа. Эти роли определяют уровень доступа к функционалу комнаты данных.
Полное администрирование
Пользователи с этой ролью имеют полные административные права и могут:
менять настройки комнаты данных;
просматривать и управлять всеми документами и разрешениями к ним;
видеть, приглашать и управлять всеми пользователями комнаты данных;
настраивать раздел Q&A и предоставлять пользователям соответствующий доступ;
просматривать все доступные отчеты в комнате данных.
Ограниченное администрирование
По умолчанию пользователи с этой ролью могут:
просматривать разрешенные документы;
видеть пользователей в их группе;
видеть пользователей групп, которыми они управляют;
добавлять групповые заметки к файлам и папкам;
Могут быть дополнительно авторизованы:
приглашать и управлять пользователями в их собственной группе и группах, которыми они управляют;
просматривать и управлять разрешениями групп пользователей, которые они администрируют (кроме их собственной группы);
просматривать собственные отчеты активности и групп пользователей, которыми они управляют.
Важно: если ограниченному администратору предоставлена возможность управлять разрешениями, то он увидит полную структуру документов в настройках разрешений, несмотря на то, какие документы им разрешены.
Совместное пользование
Пользователи с этой ролью могут:
просматривать разрешенные документы;
видеть пользователей в своей группе;
добавлять групповые заметки к файлам и папкам;
Могут быть дополнительно авторизованы:
взаимодействовать с другими группами пользователей в комнате данных;
видеть пользователей групп, с которыми настроено совместное пользование;
просматривать активность своей или выбранных групп (в отчетах).
Индивидуальное пользование
Пользователи с этой ролью не могут видеть и общаться с другими пользователями комнаты данных. Их уровень доступа включает:
просмотр разрешенных документов;
создание личных заметок к файлам и папкам;
просмотр отчетов своей личной активности.
Ознакомьтесь с этой статьей о создании групп пользователей, чтобы продолжить с приглашением пользователей в Ваш проект.